Office: Eigene Formatvorlagen in allen Dokumenten verfügbar machen?

Hallo an alle!
Ich habe mir für eine Hausarbeit eigene Überschriften-Formatvorlagen erstellt. Diese möchte ich nun gerne auch in anderen Hausarbeiten nutzen. Wenn ich aber in einem neu erstellten Dokument meine eigenen Überschriften-Formatvorlagen zuweisen will, werden sie in dem entsprechenden Fenster gar nicht angeboten. Auch nicht dann, wenn ich unten rechts auf „alle Formatvorlagen“ klicke.
Was kann ich tun, damit ich meine eigenen Formatvorlagen überall nutzen kann?
Vielen Dank für eure Hilfe!

Word 2003, Windows 7.

 

Hallo,

es gibt in WinWord 2 verschiedene Arten von "Dokumenten"-Dateien, die sich durch ihr Handling und ihre Funktion unterscheiden:

1) Dateien, die bis Word2003 eine Dateierweiterung wie *.dot besitzen (wie zB. standardmäßig "Normal.dot"): das sind sogenannte Dateivorlage-Dateien (engl: templates). Diese enthalten diverse Vorgaben für die Formatierung, angefangen von Dateieinstellungen (Dateivorlagen), Einstellungen für Absätze (Absatzvorlagen) oder für spezielle Formatierungen für Textteile (Zeichenformatvorlagen).
Außer der "Normal.dot"-Datei, die standardmäßig vorhanden ist und somit die grundlegenden Formatvorlagen enthält, kann man sich auch speziellere Formatvorlagen erstellen und diese dann in dot-Dateien, die von Normal.dot abweichen, speichern, wie zB. in "MeineHausarbeit.dot".
Man muss allerdings beim "Speichern unter..." irgendwo angeben, dass man diese Datei als Dateivorlage speichern will: dann wird sie nicht als zB. "MeineHausarbeit.doc" gespeichert, sondern als "MeineHausarbeit.dot".
Eine solche Vorlage-Datei muss also keinen sichtbaren Text enthalten, denn ihr eigentlicher Zweck kann auch "bloß" in der Speicherung diverser spezieller Formatvorlagen bestehen. Aber diese Dateien können wie jedes WinWord-Dokument auch sichtbaren Vorgabetext enthalten (zB. Dateivorlagen für diverse Geschäftspapiere).

2) Dateien, die bis Word2003 eine Dateierweiterung wie *.doc besitzen: das sind sogenannte Dokumentdateien, also die ganz gewöhnlichen "WinWord"-Dateien.
2a) Will man ein neues WinWord-Dokument beginnen, muss man im Dateimenü auf "Neu" klicken und dann wird entweder die Normal.dot als Basis angeboten oder aber man kann auch eine andere *.dot-Datei als Ausgangsbasis wählen (zB. die "MeineHausarbeit.dot").
Nimmt man hier ein sogenanntes "Leeres Dokument", so versteht WinWord gewöhnlich darunter, dass es die "Normal.dot" aus Ausgangsbasis wählen soll - und dort sind somit normalerweise keine speziellen Formatvorlagen enthalten, es sei denn, man hätte sie einmal mit speziellen Formatierungen überspeichert.
2b) Will man eine WinWord-Datei, wie unter 2a) beschrieben, das erste Mal speichern, muss man im Dateimenü "Speichern unter..." wählen und dabei einen passenden Dateinamen vergeben, der von WinWord automatisch mit ".doc" ergänzt wird, falls man das nicht selber getan hat.
2c) Erst bei weiteren Speicherungen kann man abgekürzt einfach auf "Speichern" klicken, womit dann immer wieder in die Datei von 2b) gespeichert wird.