Office: (Office 2010) Ein ganzes Blatt inklusive Formatierung, Kopf-/Fußzeile in ein anderes Dokument

Hallo,

es geht wieder um die Erstellung von Vorlagen: Ich habe ein 08/15 Anschreiben, dass ich für jede Vorlage als sogenanntes "Deckblatt" benutzen will. Da ist natürlich oben das Adressfeld, unten die Geschäftsadresse etc. pp. ...
Bisher habe ich immer alles kopieren müssen und nun frage ich mich, ob es nicht eine Möglichkeit gibt, das ganze Blatt einfach zu übernehmen - aber halt nur die erste Seite bzw. bestimmte Seiten eines Gesamtdokumentes.

Außerdem enthalten diese einzelnen Seiten - die ich gerne in neue Dokumente überführen will - auch Textbausteine, die jedes Mal neu verschwinden. D.h. ich muss die dann auch jedes mal wieder neu anlegen.

Kann mir jmd. helfen? Bestimmt wieder Gerhardt *wink.gif*

:)

 

Hallo kaja,

Zu 1
Du kannst deine Deckblätter als Autotexte anlegen. Je nachdem, ob das Deckblatt keine, eine andere oder die gleiche Kopf / Fußzeile wie der Rest haben soll, ist das Vorgehen ein bisschen unterschiedlich. Hier die Variante: Deckblatt mit unterschiedlicher Kopf / Fußzeile:

Erstelle dein Deckblatt und füg am Ende einen manuellen Abschnittsumbruch ein(Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche > Abschnittsumbruch nächste Seite).
Auf der so erhaltenen zweiten Seite gehst du in die Kopfzeile2, löst dort die Verknüpfung zum vorherigen Abschnitt (Kopf- und Fußzeilentools > Navigation > Mit vorheriger verknüpfen: deaktivieren). Dann machst du die Kopfzeile 2 leer.
Nun markierst du alles samt Abschnittsumbruch und erstellst daraus einen Autotext. Effekt: Das Deckblatt erhält seine eigene Kopfzeile; die Kopfzeile des Dokuments, in das der Autotext eingefügt wird, behält seine Kopfzeile.

Zu 2
Wo hast du die Autotexte denn gespeichert? Wenn du sie in einer individuellen Vorlage gespeichert hast, siehst du sie nur, wenn du mit dieser Vorlage arbeitest. Hast du sie in der Normal.dotm oder in der Buildingblocks.dotx gespeichert, dann hast du sie auf deinem Computer global zur Verfügung. In jedem Fall aber gilt: wenn du auf einem anderen Computer arbeitest, musst du Datei, in der die Textbausteine gespeichert sind, mitnehmen (deshalb find ich es am einfachsten, Autotexte in individuellen Vorlagen zu halten).

 

ok, vielen Dank mal wieder - ich werde das mal versuchen einzurichten.

Ich habe wieder eine neue Frage zum Absatz:

Ich habe ja nun ganz viele Absätze unter denen auch viele Absätze als Autotexte definiert sind:
Meine Frage ist, wie ich denn die Autotexte richtig formatiere, so dass sie mit den Absätzen der Texte übereinstimmen?

Wenn ich einen Autotext als Autotext generiere und dabei den Absatz genauso wie den rest-standard-Text einrichte, bekomme ich das trotzdem nicht hin, d.h. der rückt sich z.B. mehr ein und das sieht dann doof aus.

Hat das damit zutun, dass ich viele autotext-ifanweisungen nebeneinander stehen habe? Wenn ich für jeden autotext eine Zeile nutze habe ich im schlimmsten fall - wenn garkeine autotexte erscheinen sollen außerdem 3-4 Leerzeilen im Text, was auch blöd aussieht. Wie kann ich das schöner hinkriegen? ich befürchte, dass man leerzeilen nicht löschen darf, weil man sonst auch die autotexte rauslöscht.

Danke!

 

Hallo kaja,

die allgemeine Regel ist so:

Wenn ein Autotext sein Absatzformat (z.B. zentriert oder eingerückt) behalten soll, dann musst du beim Erstellen die Absatzmarke mitmarkieren.

Wenn er das Format des Absatzes übernehmen soll, in den er eingefügt wird, markierst du die Absatzmarke nicht mit.

Wie das mit den Leerzeilen ist, kann ich dir nicht beantworten. Das müsste ich sehen, wie du das gemacht hast. Kannst du ein Stück Dokument hochladen, wo man das sieht?