Office: (Office 2016) Ein Spalte in eine Zeile verwandeln und zwischen der Worten in OR als Trenner einfügen.

Hallo Leute,
wir senden manuell Zahlen aus einer Excell Tabelle. Das sind mal schnell 20 bis 30 Mail täglich. Ich würde jetzt gerne die Daten aus einer Excel Liste nach Word schreiben (ist schon erledigt).

Diese Spalte mit jeweils 7 Ziffern (1234568, 12415789, 2354878.... usw) soll dann für Outlook so aussehen: 1234568 OR 12415789 OR 2354878..... usw.

Im Moment liegen mir die Zahlen so vor und das ohne Tabelle, sondern einfach untereinander.
1234568
1245789
2354878
usw.....

Aus diesem Format halt eine Zeile mit OR als Wortrenner.
Schon mal danke für eure Hilfe.

gutschy

 

Hallo gutschy,

wahrscheinlich wärs ja effektiver, die Zahlen gleich nebeneinander nach Word zu übertragen, zumal ihr das offenbar "manuell macht?
Wie auch immer, nachträglich kannst du das so machen: Markiere die Kolonne der Zahlen bis auf die letzte und rufe dann den Ersetzen-Dialog auf:

• Suchen nach: ^13
• Ersetzen durch: OR (mit Leerzeichen davor und danach)

Das kannst du dir auch als Makro aufzeichnen lassen.

 

Mal gucken wann ich zum testen kommen. Das mit gleich in Zeile schreiben, ich kopiere die Zahlen aus einer Excel-Spalte, kennst du nicht vielleicht einen Trick diese Spalte in eine Word-Zeile umzuwandeln.

 

Hallo nochmal,

"einen Trick diese Spalte in eine Word-Zeile umzuwandeln"
kenn ich nicht, es sei denn, man erfindet ein relativ aufwändiges Makro, das von Word aus auf Excel zugreift. Da ist es wohl tatsächlich einfacher, wenn du das im Nachhinein in Word erledigst, besonders, da du ja sowieso noch ein OR dazwischenflicken willst.

 

Hmm, der Haken ist, die notwendige Information liegt halt in einer Spalte und Outlook möchte eine Zeile. Ich werde mal dazu bei Excel nachfragen.

Aber danke für die Hilfe soweit.

 

Du solltest das in Excel mit einer einfachen Formel erledigen die dir die Matrix der Zellen in eine Zeile schreibt und das OR gleich dazwischen. Zumindest bei O365 gibt es da inzwischen recht komfortable Dinger, leider weiß ich deren Namen nicht auswendig. Findest sie in Formeln/Text.
Dann nimmst du diese Zelle und fügst sie in Word mit Einfügen/Werte/Text ein, dann hast du was du brauchst.

Edit: Es ist TEXTVERKETTEN()
z.B. mit den Daten in den verwendeten Zellen F5:F18 (hier habe ich lauter 2er drin):
=TEXTVERKETTEN(" OR ",,F5:F18) gibt
2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2 OR 2
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