Office: Einführung in den Outlook-Kalender

Einführung in den Outlook-Kalender
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger Kalender ist die Kalender-und Planungskomponente von Outlook, die vollständig in e-Mail, Kontakte und andere Features integriert ist.

So wie Sie in ein Notizbuch schreiben, können Sie im Outlook Kalender auf einen beliebigen Zeitschlitz klicken und mit der Eingabe beginnen. Mithilfe des Kalenders können Sie Termine und Ereignisse erstellen, Besprechungen organisieren, Gruppen Pläne anzeigen und vieles mehr.

• Erstellen von Terminen und Ereignissen     
  
  Klicken Sie im Outlook Kalender auf ein beliebiges Zeitfenster, und beginnen Sie mit der Eingabe, um einen Termin oder ein Ereignis zu erstellen. Sie können festlegen, dass ein Sound oder eine Nachricht Sie an Termine, Besprechungen und Ereignisse erinnert, und Sie können Elemente zur schnellen Identifikation färben.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter erstellen oder Planen eines Termins und Erstellen eines Ereignisses.
  
  
• Organisieren von Besprechungen    
  
  

Wählen Sie im Kalender eine Uhrzeit aus, erstellen Sie eine Besprechungsanfrage, und wählen Sie die Personen aus, die Sie einladen möchten. Outlook hilft Ihnen, die früheste Zeit zu finden, zu der alle eingeladenen kostenlos sind. Wenn Sie die Besprechungsanfrage per e-Mail senden, erhalten die eingeladenen die Anfrage in Ihrem Posteingang. Wenn die eingeladenen Personen die Anfrage öffnen, können Sie Ihre Besprechung akzeptieren, mit Vorbehalt akzeptieren oder ablehnen, indem Sie auf eine einzelne Schaltfläche klicken. Wenn Ihre Anforderung mit einem Element im Kalender der eingeladenen Person in Konflikt steht, zeigt Outlook eine Benachrichtigung an. Wenn Sie dies als Besprechungsorganisator zulassen, können die eingeladenen eine Alternative Besprechungszeit vorschlagen. Als Organisator können Sie nachvollziehen, wer die Anfrage annimmt oder ablehnt oder wer eine andere Zeit für die Besprechung vorschlägt, indem Sie die Anfrage öffnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen.

• Anzeigen von Gruppenzeitplänen    
  
  Sie können Kalender erstellen, in denen die Zeitpläne einer Gruppe von Personen oder Ressourcen angezeigt werden. So können Sie beispielsweise die Zeitpläne aller Personen in Ihrer Abteilung oder alle Ressourcen, wie etwa Konferenzräume, in Ihrem Gebäude anzeigen. Dies hilft Ihnen, Besprechungen schnell zu planen.
  
  
• Anzeigen von Kalendern nebeneinander    
  
  Sie können nebeneinander mehrere von Ihnen erstellte Kalender und auch von anderen Outlook Benutzern freigegebene Kalender anzeigen. So können Sie beispielsweise einen separaten Kalender für Ihre persönlichen Termine erstellen und Ihre geschäftlichen und persönlichen Kalender nebeneinander anzeigen.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig.
  
  Sie können auch Termine zwischen den angezeigten Kalendern kopieren oder verschieben. Verwenden Sie den Navigationsbereich, um schnell ihren eigenen Kalender freizugeben und andere freigegebene Kalender zu öffnen. Je nach den Berechtigungen, die der Besitzer eines Kalenders erteilt hat, können Sie in freigegebenen Kalendern oder Terminen erstellen.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen und Verwalten der e-Mail-und Kalenderelemente einer anderen Person.
  
  
• Anzeigen von Kalendern auf einer anderen Seite in der Überlagerungsansicht     
  
  Sie können die Überlagerungsansicht verwenden, um mehrere von Ihnen erstellte Kalender sowie Kalender anzuzeigen, die von anderen Outlook Benutzern freigegeben wurden. So können Sie beispielsweise einen separaten Kalender für Ihre persönlichen Termine erstellen und Ihre geschäftlichen und persönlichen Kalender überlagern, um schnell festzustellen, wo Konflikte oder Freizeit vorhanden sind.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig.
  
  
• Erstellen eines Links zu Kalendern auf Microsoft SharePoint-Websites    
  
  Wenn Sie Zugriff auf eine SharePoint Website haben, können Sie die Listen der Ereignisse dieser Website in Ihrem Outlook Kalender anzeigen. Sie können die Liste in Outlook ändern, selbst wenn Sie offline arbeiten. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn Sie erneut eine Verbindung mit dem Internet herstellen. Darüber hinaus können Sie die SharePoint-Kalender nebeneinander mit anderen persönlichen oder freigegebenen Kalendern anzeigen.
  
  
• Senden von Kalendern per e-Mail an andere Personen    
  
  

Sie können Ihren Kalender als Internet Kalender an einen e-Mail-Empfänger senden, aber behalten Sie die Kontrolle darüber, wie viele Informationen freigegeben werden. Ihre Kalenderinformationen werden im Textkörper der e-Mail-Nachricht als Internet Kalender Anlage angezeigt, die der Empfänger in Outlook öffnen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Kalenderfreigabe.

• Abonnieren von Internet Kalendern    
  
  Internetkalenderabonnements ähneln Internetkalendern, mit der Ausnahme, dass der heruntergeladene Kalenderregel mäßig mit dem Internetkalender synchronisiert und aktualisiert wird.
  
  
• Verwalten des Kalenders eines anderen Benutzers    
  
  Mit der Funktion "Stell Vertretungszugriff" kann eine Person ihre eigene Kopie von Outlook verwenden, um den Kalender einer anderen Person einfach zu verwalten. Beispielsweise kann ein Verwaltungsassistent den Kalender eines Managers verwalten. Wenn der Manager den Assistenten als Stellvertretung festlegt, kann der Assistent Termine erstellen, verschieben oder löschen und Besprechungen im Namen des Vorgesetzten organisieren.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der e-Mail-und Kalenderelemente einer anderen Person.
  
  

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