Office: Entfernen von Briefpapier und Designs aus empfangenen Nachrichten

Entfernen von Briefpapier und Designs aus empfangenen Nachrichten
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Mehr... Weniger Wenn Sie Hintergrundbilder, Briefpapier oder Formatierung Designs in e-Mail-Nachrichten stört, kann Outlook Nachrichten angezeigt, die Sie im nur-Text-Format zu öffnen. Auf diese Weise entfernt auch alle Formatierungen, die eine Nachricht enthalten kann.

Hinweis: In diesem Artikel liegt unter empfangene Nachrichten. Wenn Sie für eine Möglichkeit zum Ändern des Hintergrunds von Nachrichten, die Sie senden möchten, finden Sie unter Erstellen von Briefpapier für e-Mail-Nachrichten.

Weitere Informationen zu Nachrichtenformaten

Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:

• HTML     Dies ist das in Outlook verwendete Standardnachrichtenformat, das sich auch am besten eignet, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungen ähnlich sind. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die Formatierungen zulassen (HTML oder Rich-Text), wird die Nachricht im HTML-Format gesendet. Bei Wahl von HTML wissen Sie, wie die gesendete Nachricht dem Empfänger angezeigt wird.
  
  
• Nur-Text     Dieses Format wird von allen E-Mail-Anwendungen unterstützt. Sie können Outlook so konfigurieren, dass empfangene Nachrichten ausschließlich im Nur-Text-Format geöffnet werden. Dieses Format unterstützt keine fett, kursiv oder farbig formatierten Schriftarten und auch keine sonstigen Textformatierungen. Es unterstützt außerdem keine Bilder, die direkt im Nachrichtentext angezeigt werden, wenngleich Bilder als Anlagen einbezogen werden können.
  
  
• Outlook-Rich-Text-Format (RTF)     Dies ist ein Microsoft-Format, das von Outlook und Microsoft Exchange Server unterstützt wird.
  
  Verwenden Sie das Rich-Text-Format (RTF) beim Senden von Nachrichten innerhalb einer Organisation, die Microsoft Exchange verwendet. Empfohlen wird allerdings die Verwendung des HTML-Formats. RTF unterstützt Textformatierungen, z. B. Aufzählungen, Ausrichtung und verknüpfte Objekte. Standardmäßig werden Nachrichten im Rich-Text-Format von Outlook automatisch in das HTML-Format konvertiert, wenn Sie sie an einen Internetempfänger senden, sodass das Nachrichtenformat beibehalten und der Empfang von Anlagen sichergestellt ist. Besprechungs- und Aufgabenanfragen sowie Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen werden in Outlook ebenfalls formatiert, sodass diese Elemente beim Senden per Internet an andere Outlook-Benutzer unabhängig vom Standardformat der Nachricht funktionsfähig bleiben. Handelt es sich bei der per Internet gesendeten Nachricht um eine Aufgaben- oder Besprechungsanfrage, wird sie von Outlook automatisch in das Internet-Kalenderformat konvertiert, ein häufig verwendetes Format für Kalenderelemente im Internet. Dadurch kann die Nachricht von anderen E-Mail-Programmen verarbeitet werden.
  
  

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Sicherheitscenter.
   
   
2. Klicken Sie auf E-Mail-Sicherheit.
   
   
3. Aktivieren Sie unter Als Nur-Text lesen das Kontrollkästchen Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen.
   
   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Digital signierte Nachrichten im Nur-Text-Format lesen, um auch die mit einer digitalen Signatur versehenen Nachrichten einzuschließen.
   
   

Tipp: Wenn Sie eine nur-Text-Nachricht in ihrem ursprünglichen Format anzeigen möchten, klicken Sie auf die Infoleiste am oberen Rand der Nachricht, und wählen Sie entweder als HTML anzeigen oder als Rich-Text anzeigen.

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