Office: Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Excel

Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Excel
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Mehr... Weniger Die folgenden Dinge können sich auf den Datenschutz auswirken, indem Sie entweder potenziell vertrauliche Informationen an Dritte weitergeben oder Ihnen erlauben, zu kontrollieren, welche Informationen verfügbar sein können.

Verwenden von Office.com-Vorlagen
Die Registerkarte " neu " (Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , und klicken Sie dann auf neu) kann Ihnen aktuelle Unterstützung von Office.com für Arbeitsmappen, die auf Vorlagen basieren, zur Verfügung stellen. Sie können auch Feedback zu den Vorlagen senden und für jede heruntergeladene Vorlage eine numerische Bewertung angeben.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine Datei auf Grundlage einer Vorlage öffnen, wird in Excel (abhängig von Ihren Einstellungen für die Online Hilfe) die Office.com Kontakte angezeigt. Sie sendet die ID für diese Vorlage, das Programm und die Version, die Sie aktuell verwenden, zusammen mit Standardcomputerinformationen.

Die Vorlagen-ID wird verwendet, um die ursprüngliche Vorlage zu identifizieren, wie Sie von Office.com heruntergeladen oder in Ihre Excel-Installation aufgenommen wurde. Ihre Arbeitsmappe wird nicht eindeutig identifiziert. Die ID ist für alle Benutzer derselben Vorlage identisch.

Verknüpfen mit Bildern und anderen Dokumenten
Wenn Sie einen Link zu einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem anderen Dokument auf der Festplatte oder auf einem Server erstellen, wird der Pfad zu dieser Datei in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. In einigen Fällen enthält der Link möglicherweise Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern in Ihrem Netzwerk. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort im Link der Datenverbindung speichern.

Wenn Sie ein XML-Schema auf eine Arbeitsmappe anwenden, wird auch ein Pfad zu dem von Ihnen erstellten XML-Schema in der Arbeitsmappe gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.

Tabellendaten Funktionen und PivotTable-Berichte
Wenn Sie eine Blatt Datenfunktion oder einen PivotTable-Bericht aus einer externen Datenquelle erstellen, werden die Daten, die Sie aus dieser Quelle anfordern, als Teil des Arbeitsblatts zusammen mit einem eindeutigen Bezeichner für die Datenquelle gespeichert. Der Benutzername der Person, die den Cache zuletzt aktualisiert hat, wird ebenfalls gespeichert.

Je nachdem, wie Sie Ihre Arbeitsmappe oder Ihren PivotTable-Bericht eingerichtet haben, wird möglicherweise nur eine Teilmenge der gespeicherten Daten angezeigt. Um alle gespeicherten Daten zu entfernen, entfernen Sie die Verbindung zur Datenquelle aus Tabellendaten Funktionen, und entfernen Sie alle Pivots, die auf die Daten verweisen.

Diagramme
Wenn Sie ein Diagramm in Excel erstellen, können Sie die Daten filtern, die Sie für das Diagramm ausgewählt haben, damit nur ein Teil der Daten angezeigt wird. Allerdings werden alle ausgewählten Daten mit dem Diagramm gespeichert. Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Personen Ihr Diagramm ändern oder die Daten anzeigen, wenn Sie es in ein Microsoft-Programm kopieren, fügen Sie das Diagramm als Bitmap ein. Wenn die Daten in Ihrem Diagramm aus einer externen Datenquelle stammen, können Sie das Diagramm mit einem Kennwort schützen, um zu verhindern, dass andere Personen das Diagramm mit den neuesten Daten aus der externen Quelle aktualisieren. Wenn Ihr Diagramm auf den Daten in der Arbeitsmappe basiert, kann das Kenn Wort schützen des Diagramms dazu beitragen, dass andere Personen die im Diagramm angezeigten Daten nicht ändern können.

Drucken
Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe drucken und dann die Arbeitsmappe speichern, speichert Excel den Pfad zu Ihrem Drucker mit dem Dokument. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzernamen oder einen Computernamen enthalten.

Alternativtext
In Excel können Sie Alternativtext für Tabellen, Formen, Bilder, Diagramme, SmartArt-Grafiken und andere Objekte in Ihren Arbeitsmappen hinzufügen und bearbeiten. Der Alternativtext wird mit der Arbeitsmappe gespeichert und enthält möglicherweise persönliche Informationen, die von einem Mitwirkenden der Präsentation hinzugefügt wurden. Bei einigen Objekten wie Bildern, die Sie in Ihre Arbeitsmappe einfügen, enthält der Standard Alternativtext den Dateipfad für das eingefügte Objekt.

Alternativtext kann von Barrierefreiheitsfeatures wie Bildschirmsprachausgaben verwendet werden. Der Alternativtext steht allen Personen zur Verfügung, die auf Ihre Datei zugreifen können.

Dokumentarbeitsbereich-Websites
In Excel können Sie auf einen Dokumentarbeitsbereich auf SharePoint zugreifen. Bei einem Dokumentarbeitsbereich handelt es sich um einen freigegebenen Bereich, in dem Sie mit anderen Teammitgliedern an einer oder mehreren Arbeitsmappen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf einen Dokumentarbeitsbereich zugreifen, downloadet Excel Daten von der Dokumentarbeitsbereich-Website, um Ihnen Informationen zu dieser Website zur Verfügung zu stellen. Zu diesen Daten gehören:

• Name der Website
  
  
• URL oder Adresse der Website
  
  
• Namen, e-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer
  
  
• Listen der Dokumente, Aufgaben und anderen auf der Website verfügbaren Informationen
  
  

Excel speichert auch eine Liste der Dokumentarbeitsbereich-Websites, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben, in Form von Cookies. Diese Liste wird verwendet, um Ihnen den schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie zuvor besucht haben. Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Websites zu, es sei denn, Sie legen fest, dass die Liste breiter verfügbar ist.

Fax-Service
Mit dem Faxdienst können Sie ein Fax über das Internet senden und die Faxe, die Sie in Microsoft Outlook gesendet haben, organisieren. Wenn Sie den Faxdienst verwenden möchten, müssen Sie sich bei einem von Microsoft getrennten Faxdienst Anbieter anmelden, der die Faxe verarbeitet und über das Internet sendet. Microsoft sammelt keine Daten von der Faxdienst Funktion.

Wenn Sie sich für den Faxdienst registrieren, erstellt der Faxdienst ein Registrierungspaket, das vom Faxdienst Anbieter und Excel gespeichert wird. Das Paket besteht aus der Adresse der Website des Faxdienst Anbieters und einem "Token", mit dem Sie den Zugriff auf den Faxdienst bestätigen. Wenn Sie ein Fax aus Excel senden, wird dieses Registrierungspaket an das Dokument angefügt.

Sie können auch den Faxdienst verwenden, um den Preis eines Faxes zu berechnen, ohne das Fax tatsächlich zu senden. Wenn Sie sich entscheiden, den Preis eines Faxes zu berechnen, verwendet Excel eine verschlüsselte Verbindung, um Ihr Registrierungstoken, die Telefonnummer, an die das Fax gesendet werden soll, und die Anzahl der Seiten des Faxes an den Faxdienst zu senden. Microsoft empfängt oder speichert diese Informationen nicht.

Recherchedienst
In Excel können Sie Informationen zu einem bestimmten Ausdruck oder Ausdruck von einer Reihe von Anbietern von Premium Inhalten anfordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, verwendet Excel das Internet, um den angeforderten Text zu senden, das Softwareprodukt, das Sie zurzeit verwenden, das Gebietsschema, auf das Ihr System festgesetzt ist, sowie Autorisierungsinformationen, die darauf hindeuten, dass Sie das Recht haben, Recherche Informationen herunterzuladen, wenn dies vom Drittanbieter benötigt wird.

Excel sendet diese Informationen an einen Dienst, der von Microsoft oder einem von Ihnen ausgewählten Drittanbieter bereitgestellt wird. Dieser Dienst gibt Informationen zu dem von Ihnen angeforderten Wort oder Ausdruck zurück.

Häufig enthalten die Informationen, die Sie erhalten, einen Link zu weiteren Informationen auf der Website des Diensts. Wenn Sie auf diesen Link klicken, kann der Dienstanbieter Ihrem System ein Cookie hinzufügen, um Sie für zukünftige Transaktionen zu identifizieren. Microsoft ist nicht für die Datenschutzrichtlinien von Websites und Diensten von Drittanbietern verantwortlich. Microsoft empfängt oder speichert keine dieser Informationen, es sei denn, Sie haben einen Microsoft-eigenen Dienst abgefragt.

Sie können Recherchen und Verweise deaktivieren, indem Sie wie folgt vorgehen:

365, 2019 2016, 2013 2010  Diese Einstellung ist möglicherweise von Ihrem Administrator eingeschränkt. Wenn dies der Fall ist, können Sie Sie nicht selbst aktivieren oder deaktivieren.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Konto.
   
   
3. Klicken Sie unter Konto Datenschutzauf Einstellungen verwalten.
   
   
4. Deaktivieren Sie unter optionale verbundene Dienstedas Kontrollkästchen optionale verbundene Erfahrungen aktivieren .
   
   Wichtig: Dadurch werden alle optionalen verbundenen Dienste, nicht nur Recherche und Referenz, deaktiviert.
   
   

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf Trust Center.
   
   
4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Trust Center.
   
   
5. Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen den Aufgabenbereich Recherchieren das Überprüfen auf und Installieren neuer Dienste gestatten .
   
   

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf Trust Center.
   
   
4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Trust Center.
   
   
5. Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen den Aufgabenbereich Recherchieren das Überprüfen auf und Installieren neuer Dienste gestatten .
   
   

Übersetzungsdienst
In Excel können Sie das gesamte Dokument oder einen Teil davon mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuchs oder einer maschinellen Übersetzung übersetzen. Sie haben die Wahl, wie Sie Ihr Dokument übersetzen möchten.

Sie können ein Wort oder einen Ausdruck, den Sie übersetzen möchten, auswählen oder eingeben, oder Sie können das gesamte Dokument in beiden Fällen übersetzen, indem Sie im Bereich recherchieren und verweisen die entsprechende Option für die Übersetzung auswählen.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck, den Sie übersetzen möchten, auswählen oder eingeben, wird der von Ihnen eingegebene Ausdruck mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind in Ihrer Software enthalten, und andere sind in Office.com verfügbar. Wenn ein Wort oder ein Ausdruck, den Sie eingeben, nicht in dem in Ihrer Software enthaltenen zweisprachigen Wörterbuch enthalten ist, wird das Wort oder der Ausdruck unverschlüsselt an einen Microsoft-oder einen Drittanbieter-Übersetzungsdienst gesendet.

Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe übersetzen möchten, wird Sie unverschlüsselt an einen Microsoft-oder einen Drittanbieter-Übersetzungsdienst gesendet. Wie bei allen Informationen, die über das Internet unverschlüsselt gesendet werden, ist es möglich, dass andere Personen das Wort, den Ausdruck oder die Arbeitsmappe, die Sie übersetzen, sehen können.

Wenn Sie eines der auf Office.com verfügbaren Wörterbücher oder einen Übersetzungsdienst eines Drittanbieters verwenden, sendet Excel das Internet, um den angeforderten Text, den Typ der Software und das Gebietsschema und die Sprache zu senden, auf die Ihr System festgesetzt ist. Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern sendet Excel möglicherweise auch zuvor zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen, die darauf hindeuten, dass Sie sich zuvor für den Zugriff auf die Website angemeldet haben.

SharePoint
Microsoft SharePoint bietet freigegebene, webbasierte Arbeitsbereichswebsites, auf denen Sie an Dokumenten oder Besprechungen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie mithilfe Ihres Webbrowsers oder eines beliebigen Office-Programms auf eine SharePoint-Website zugreifen, speichert die Website Cookies auf Ihrem Computer, wenn Sie über die Berechtigungen zum Erstellen einer neuen Unterwebsite auf dieser Website verfügen. Aus diesen Cookies zusammen wird eine Liste der Websites erstellt, für die Sie Berechtigungen haben. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie zuvor besucht haben.

Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Websites zu, es sei denn, Sie legen fest, dass die Liste breiter verfügbar ist.

Wenn Sie in SharePoint eine neue Website oder Liste erstellen oder Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste hinzufügen oder einladen, speichert die Website für jede Person, einschließlich der folgenden:

• Vollständiger Name
  
  
• E-Mail-Adresse
  
  

Jedem Element, das Sie oder die anderen Benutzer der Website auf der Website hinzufügen oder ändern, wird eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie bei allen Inhalten auf der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Mitglieder der Website selbst auf diese Informationen zugreifen können.

Alle Elemente der SharePoint-Website umfassen zwei Felder: " erstellt von " und " geändert von". Das Feld " erstellt von " wird mit dem Benutzernamen der Person ausgefüllt, die das Element ursprünglich erstellt hat, und dem Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld geändert von enthält den Benutzernamen der Person, die die Arbeitsmappe zuletzt geändert hat, sowie das Datum, an dem Sie zuletzt geändert wurde.

Administratoren der Server, auf denen SharePoint-Websites gehostet werden, haben Zugriff auf einige Daten von diesen Websites, die für die Analyse der Verwendungsmuster der Website und für die Verbesserung des Prozentsatzes der Verfügbarkeit der Website verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht für Microsoft freigegeben, es sei denn, Microsoft hostet die SharePoint-Website. Die speziell erfassten Daten umfassen die Namen, e-Mail-Adressen und Berechtigungen aller Personen, die Zugriff auf die Website haben.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung
Microsoft SharePoint bietet Überwachungsfeatures, die es Administratoren ermöglichen, eine zuverlässige Überwachungs Spur zu behalten, wie Benutzer mit bestimmten Inhalten arbeiten.

Wenn SharePoint-Administratoren das Überwachungsfeature aktivieren, zeichnet der Server in der SharePoint-Inhaltsdatenbank bestimmte vom Benutzer ausgeführte Aktionen automatisch auf. Zu diesen Aktionen gehören anzeigen, bearbeiten, Einchecken und Auschecken. Für jede aufgezeichnete Aktion zeichnet der Server identifizierende Informationen über die Datei, die Aktion und die SharePoint-ID des Benutzers auf. Im Rahmen dieses Features werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und steht nur Administratoren von SharePoint-Websites zur Verfügung, auf denen Inhalte gespeichert sind.

Sofortnachrichten und Benachrichtigungen
Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten innerhalb des Programms selbst zu senden, und bietet Ihnen die Möglichkeit, benachrichtigt zu werden, wenn Personen online sind oder bestimmte Änderungen an freigegebenen Arbeitsmappen oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

Excel kann einen Instant Messaging-Client verwenden, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, die Onlineanwesenheit anderer Personen anzuzeigen und Nachrichten an Sie zu senden. Excel enthält ein Websteuerelement, mit dem die Anwesenheit von Sofortnachrichten auf einer Webseite angezeigt werden kann. Microsoft SharePoint-Seiten verwenden dieses Steuerelement. Diese Seiten übertragen keine Anwesenheitsdaten an den Webserver zurück.

Mit diesem Websteuerelement können Anwesenheitsdaten aus Ihrem Instant Messaging-Programm an den Webserver übertragen werden. Anwesenheitsdaten können standardmäßig nur an Intranet-Websites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer gesendet werden.

Neue Dateiformate
Excel verwendet Dateiformate, die auf XML basieren. Diese XML-Dateiformate sind erweiterbar, d. h., dass Benutzer weitere Schemas oder Tags in den Dateien angeben können. Mit einem Add-in oder einem anderen Code von Drittanbietern können auch zusätzliche Metadateninformationen an diese XML-Dateiformate angefügt werden, die in Excel nicht angezeigt werden können.

Sie können die Metadaten, die einer XML-Datei zugeordnet sind, überprüfen, indem Sie sie mit einem Text-Viewer anzeigen.

Kommentare
Wenn Sie Kommentare in einer Datei speichern, fügt Excel den einzelnen Kommentaren standardmäßig Ihre Initialen hinzu. Diese Informationen sind dann für jeden Benutzer zugänglich, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Sie können Ihre persönlichen Informationen aus diesen Kommentaren entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Informationen.
   
   
3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.
   
   

Nachverfolgen von Änderungen
Wenn Sie Änderungen an einer Datei vornehmen, wobei das Feature Änderungen nachvollziehen aktiviert ist, werden der Benutzername und/oder die Initialen in der Arbeitsmappe gespeichert und den vorgenommenen Änderungen zugeordnet. Diese Informationen sowie der ursprüngliche und der überarbeitete Text sind dann für jeden verfügbar, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Nachdem diese Änderungen angenommen oder abgelehnt wurden, wird Ihr Name entfernt. Sie können auch Ihre persönlichen Informationen aus diesen Änderungen entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Informationen.
   
   
3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.
   
   

Wo Ihr Name gespeichert werden kann
In bestimmten Fällen speichert Excel ihren Namen, um Ihnen eine bessere Benutzererfahrung bei der Verwendung einiger Features zu bieten. Ihr Name wird beispielsweise an folgenden Speicherorten gespeichert:

• Autoren Felder
  
  
• AuthorName -Dateieigenschaft
  
  

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Informationen.
   
   
3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.
   
   

Von anderen Unternehmen erstellte Microsoft Office-Lösungen enthalten möglicherweise auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie das Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel-Datenzugriff, DataCalc oder andere Features verwenden, mit denen Sie eine direkte Verbindung mit einer anderen Datenquelle herstellen können, werden Ihre Autorisierungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. Um diese Autorisierungsinformationen zu ändern oder zu löschen, müssen Sie die Eigenschaften der Verbindung mithilfe der für die Verbindungsmethode spezifischen Methode ändern.

Andere ausgeblendete Daten und Metadaten
Standardmäßig enthält jede von Excel gespeicherte Datei Dateieigenschaften wie die folgenden:

• Autor
  
  
• Manager
  
  
• Firma
  
  
• Zuletzt gespeichert von
  
  
• Namen der Arbeitsmappen-Bearbeiter
  
  

Darüber hinaus werden möglicherweise andere Eigenschaften in der Datei gespeichert, abhängig von den von Ihnen verwendeten Features oder Lösungen von Drittanbietern. Wenn es sich beispielsweise um eine Arbeitsmappe in einem Dokumentworkflow handelt, werden zusätzliche Dateieigenschaften zum Nachvollziehen des Workflows gespeichert.

Diese Informationen sind dann für jeden Benutzer zugänglich, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Sie können Ihren Namen aus diesen Eigenschaften entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Informationen.
   
   
3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.
   
   

Das Feature Dokument überprüfen kann auch verwendet werden, um andere Datentypen zu entfernen, die möglicherweise nicht in allen Ansichten, wie Kommentaren und Überarbeitungen, verfügbar sind. Microsoft empfiehlt, das Dokument überprüfen auf jeder Arbeitsmappe auszuführen, die Sie öffentlich verfügbar machen möchten.

Ausgeblendete Daten und Metadaten können auch mit dem Microsoft Office-Objektmodell in Microsoft Office-Dateien enthalten sein. So können Sie beispielsweise Bilder im Microsoft Office-Objektmodell unsichtbar machen, was bedeutet, dass Sie beim Öffnen der Datei nicht angezeigt werden, das Bild aber in der Datei gespeichert und später sichtbar gemacht werden kann.

Aufzeichnen von Makros
Mit der Makroaufzeichnung können Sie eine Abfolge von Aktionen aufzeichnen, damit Sie die Aktionen zu einem späteren Zeitpunkt reproduzieren können. Wenn Sie sich für die Aufzeichnung eines Makros entscheiden, wird der Benutzername als Kommentar im Code gespeichert, wenn das Makro ursprünglich erstellt wird. Sie können Ihren Benutzernamen von diesem Speicherort manuell entfernen.

Digitale Signaturen
Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, das Ihnen bei der Authentifizierung der Identität der Person helfen kann, die Ihnen eine Arbeitsmappe gesendet hat. Bei einer digitalen Signatur handelt es sich um einen eindeutigen verschlüsselten Wert der Daten in der Arbeitsmappe, die Sie signieren. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten in der Arbeitsmappe und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (dem Absender) an den Empfänger gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle wie VeriSign ausgestellt und enthält Informationen zum Authentifizieren des Absenders und zum Überprüfen, ob der ursprüngliche Inhalt der Arbeitsmappe nicht geändert wurde. Excel wird möglicherweise automatisch mit der Zertifizierungsstelle Online Kontakt aufnehmen, um die digitale Signatur zu überprüfen.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe signieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Informationen angezeigt werden, die in der digitalen Signatur enthalten sind, beispielsweise das Datum und die Uhrzeit des Systems, die Versionsnummer des Betriebssystems, die Versionsnummer von Microsoft Office und die Versionsnummer von Excel.

Verwaltung von Informationsrechten
Mit der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen das Recht erteilen, auf eine Arbeitsmappe zuzugreifen und diese zu ändern. Trotz einiger Ähnlichkeiten ist IRM nicht mit dem Dokumentschutz identisch. Mit IRM können Sie Berechtigungen für die gesamte Arbeitsmappe für sehr spezifische Aktionen wie das Drucken des Dokuments oder das Weiterleiten des Dokuments an andere Personen sowie zum Lesen oder Bearbeiten der Arbeitsmappe einrichten.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit aktiviertem IRM speichern, speichert Excel in der Arbeitsmappe eine Liste mit allen Benutzern, die über Rechte für diese Arbeitsmappe verfügen, und über deren Berechtigungen. Diese Informationen werden verschlüsselt, damit nur die Besitzer der Arbeitsmappe auf diese Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus enthalten Arbeitsmappen mit aktiviertem IRM Inhaltslizenzen. Eine Inhaltslizenz enthält eine e-Mail-Adresse, Berechtigungen und Authentifizierungsinformationen. Jedes Mal, wenn jemand versucht, eine Arbeitsmappe mit aktivierter IRM zu öffnen, überprüft Excel die Inhaltslizenzen, die in der Arbeitsmappe gespeichert sind, anhand der Identität des Benutzers. Wenn der Benutzer die Arbeitsmappe noch nie zuvor geöffnet hat, kontaktiert Excel einen IRM-Server, überprüft die Identität des Benutzers, downloadet eine neue Inhaltslizenz für den Benutzer (vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über die erforderlichen Rechte) und speichert diese Inhaltslizenz in der Arbeitsmappe.

Besitzer von Arbeitsmappen können verhindern, dass Inhaltslizenzen in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn diese Inhaltslizenz jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert ist, muss sich Excel bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe an den IRM-Server wenden. Wenn Excel nicht mit einem Netzwerk verbunden ist oder den IRM-Server nicht kontaktieren kann, kann die Arbeitsmappe nicht geöffnet werden.

Arbeitsmappenschutz
Mit dem Arbeitsmappenschutz können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe auf verschiedene Arten schützen, beispielsweise indem Sie nur bestimmten Benutzern die Berechtigung zum Bearbeiten, kommentieren oder Lesen der Arbeitsmappe geben.

Wenn Sie den Arbeitsmappenschutz verwenden, werden Sie aufgefordert, die Benutzer-IDs einzugeben. Diese Benutzer-IDs sind möglicherweise in Form von Windows NT-Domänenkonten (beispielsweise Domäne \ Benutzername) oder Windows Live ID-e-Mail-Adressen (beispielsweise someone@example.com). Diese Benutzer-IDs werden gespeichert, wenn Sie einem Benutzer die Berechtigung zum Lesen oder Ändern eines Textbereichs erteilen.

Es ist möglich, die Excel-Arbeitsmappe zu schützen, ohne ein Kennwort zu verwenden. Wenn Sie die Arbeitsmappe ohne Kennwort schützen möchten, kann jeder, der die Arbeitsmappe liest, die Benutzer-IDs der Personen sehen, denen der Zugriff gewährt wurde. Wenn die Arbeitsmappe als XML-oder HTML-Datei gespeichert wird, sind die Benutzer-IDs auch für jeden verfügbar, der die Datei liest.

Wenn Sie den Zugriff auf die Benutzer-IDs weiter einschränken möchten, können Sie auswählen, ob diese Datei mit einem Kennwort oder mit IRM (Information Rights Management) gespeichert werden soll. Diese Benutzer-IDs werden nur von Ihnen und anderen Personen angezeigt, denen Access gewährt wurde.

Fehler bei der Office-Dateiüberprüfung
Wenn Sie bestimmte frühere Versionen von Excel-Dateien in Microsoft Office öffnen, überprüft die Office-Dateiüberprüfung, ob die Dateistruktur der Spezifikation von Microsoft für dieses Dateiformat entspricht. Wenn bei der Datei diese Überprüfung fehlschlägt, wird Sie von Microsoft Office in einer geschützten Ansicht geöffnet.

Nachdem Sie Excel beendet haben, wird eine Kopie der einzelnen Dateien, bei denen die Office-Dateiüberprüfung fehlschlägt, auf Ihrem Computer gespeichert. In der Microsoft-Fehlerberichterstattung werden Sie in regelmäßigen Abständen gefragt, ob Sie eine Kopie dieser Dateien an Microsoft senden. Weitere Informationen zur Microsoft-Fehlerberichterstattung, einschließlich einer vollständigen Datenschutzerklärung, finden Sie unter Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Fehlerberichte.

Office-Auto Korrekturen
Excel speichert beim Bearbeiten automatisch Kopien Ihrer Arbeitsmappe. Dies hilft Ihnen beim Wiederherstellen von Arbeitsmappen, wenn Sie eine Arbeitsmappe versehentlich schließen, ohne die Änderungen zu speichern. Sie können nicht automatisch Kopien der Arbeitsmappen speichern, indem Sie wie folgt vorgehen:

365, 2019 2016, 2013 2010 

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf Speichern.
   
   
4. Deaktivieren Sie unter Arbeitsmappen speicherndas Kontrollkästchen Letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten, wenn ich ohne Speichern schließe .
   
   

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf Speichern.
   
   
4. Deaktivieren Sie unter Arbeitsmappen speicherndas Kontrollkästchen Letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten, wenn ich ohne Speichern schließe .
   
   

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf Speichern.
   
   
4. Deaktivieren Sie unter Arbeitsmappen speicherndas Kontrollkästchen Letzte automatisch wiederhergestellte Datei beibehalten, wenn ich ohne Speichern schließe .
   
   

Sie können auf die zuletzt gespeicherten Versionen der zuvor gespeicherten Arbeitsmappen zugreifen und diese löschen, indem Sie auf die Registerkarte Datei klicken, auf Informationenund dann auf die gewünschte Arbeitsmappe unter Versionenklicken. Sie können auf die letzten automatisch gespeicherten Versionen für neu erstellte Arbeitsmappen zugreifen und diese löschen, indem Sie auf die Registerkarte Datei klicken, auf Informationenklicken, auf Versionen verwaltenklicken und dann auf nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellenklicken. Excel löscht die automatisch gespeicherten Arbeitsmappen in regelmäßigen Abständen, wenn Sie Sie nicht öffnen und verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen Ihrer Office-Dateien.

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