Office: (Office 2019) Ersetzen von Wörtern

Hallo

ich hab ein kleines Problem, bei welchem ich allein einfach nicht weiter komme. Ich möchte gern die Funktion Ersetzen benutzen ohne Sie zu benutzen. (Das klingt blöd, ich weiß ^^) Heißt ich möchte gern Wörter mit einander verlinken (identische Wörter/Wortgruppen).

Kleines Beispiel:
Inhalt: Test 1
Test 2
Test 3

Test 1 fehlerhaft -> Test 1 muss geändert werden
Test 2 funktioniert fehlerfrei -> kann weiter geleitet werden
...

Hier will ich es nun ermöglichen, wenn ich "Test 1" verändere, dass sich alle anderen auch mit verändern, ohne den Befehl nutzen zu müssen. Also wie vorher schon erwähnt, würde ich diese gern irgendwie miteinander verlinken.
Ich brauche das für die Arbeit und weiß ganz genau, dass es eine menge Leute gibt, die nicht wissen wie man "ersetzen" benutzt und jedes mal durch den ganzen Text suchen um ein paar Wörter zu ändern. Also brauch ich eine Variante für blöde :D

Vielen Dank schon mal!!

 

Schreib die erste Erwähnung in eine Textmarke.
Ersetze die Wiederholungen durch Querverweise auf die Textmarke.

Gruß
G. O.

 

Vielen Dank!
Jedoch muss ich dafür ja auch immer wieder alle zusammen suchen oder kann es nur einmal ändern... Wenn ich die Textmarke verändere, verändern sich die anderen, nach setzen der Querverweise, nicht mit.

 

Hallo Artemis,

Das funktioniert schon: Du erstellst, wie erwähnt eine Textmarke für die Quelle und so viele Querverweise auf ebendiese Quelle, wie du brauchst.

Allerdings hat diese Methode in meinen Augen zwei Nachteile:

• Das Aktualisieren muss händisch angestoßen werden (alles markieren -> F9)
• Wer händisch in Textmarken rumschreibt, hat diese Nullkommanix versehentlich gelöscht, und die Querverweise funktionieren nicht mehr.

Deswegen bin ich dafür, mit Inhaltssteuerelementen aus Einfügen > Schnellbausteine > Dokumenteigenschaften (nicht mit den "normalen"!) zu arbeiten:

Du erstellst ein solches Element für die Quelle und kopierst es überall im Dokument, wo du es brauchst. Sie aktualisieren sich sofort nach Verlassen des Quell-Elements. Das Aktualisieren geht in beide Richtungen.

Du kannst außerdem jedes Element gegen Löschen schützen. Auch Titel und Platzhaltertext kannst du nach Belieben ändern (letzteres geht nur in der Entwurfsansicht). Dem Funktionieren tut das keinen Abbruch.

 

Dankeschön!
Das funktioniert wirklich sehr gut. Nur jetzt ein weiteres Problem.... bin ich in der Anzahl der Schnellbausteine limitiert, wenn ich diese immer aus den Dokumenteigenschaften nehme? Soweit ich das sehe sind dort nur 15 vorhanden.
Kann ich diese irgendwie selbst erstellen?

 

Hallo nochmal,

wenn dir die angebotenen Elemente nicht reichen, musst du selbst Hand anlegen und Inhaltssteuerelemente mit einem XML-Part verknüpfen.

Das klingt furchtbarer, als es ist. Ich häng dir eine Anleitung mit funktionierendem Beispiel an, das mit Word 2019 erstellt wurde. Es ist gezippt, weil hier das Hochladen von Dokumentvorlagen nicht erlaubt ist. Möglicherweise gibt es in neueren Word-Versionen einfachere Wege, aber die kenn ich nicht.

 

Hallo!

Vielen Dank für die Hilfe jetzt klappt alles nach Plan. Danke!!