Office: Erste Schritte mit dem Outlook-Kalender

Erste Schritte mit dem Outlook-Kalender
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger Mit Outlook-Kalendern können Sie Termine, Ereignisse und Besprechungen mit anderen Personen erstellen. Sie können mehrere Kalender für verschiedene Zwecke verwenden, Kalender von anderen e-Mail-Anbietern und Diensten wie Sportteams oder professionellen Organisationen importieren.

Erstellen von Terminen, Besprechungen und Ereignissen
Termine, Besprechungen und Ereignisse haben eine Reihe von Ähnlichkeiten. Alle haben ein Start-und Enddatum und eine Endzeit, einen Betreff und einen Speicherort. Sie können wiederkehrende Termine, Besprechungen und Ereignisse erstellen.

Bei Terminen handelt es sich um Zeitblöcke, die Sie als frei, beschäftigt, mit Vorbehalt, außerhalb des Büros oder an einem anderen Ort kennzeichnen können.

Ereignisse sind wie Termine, außer standardmäßig dauern Sie mindestens einen ganzen Tag.

Besprechungen sind Termine oder Ereignisse mit anderen Teilnehmern.

Wählen Sie im Ordner Kalender die Option neuer Termin, neue Besprechung aus, oder klicken Sie auf neue Elemente, und wählen Sie dann ganztägiges Ereignis aus, um zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter erstellen oder Planen eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses.

Erstellen zusätzlicher Kalender
Sie können in Outlook weitere Kalender erstellen, um bestimmte Kategorien von Terminen, Besprechungen und Ereignissen von anderen Personen getrennt zu halten. Wenn Sie beispielsweise Outlook für geschäftliche Zwecke verwenden, erstellen Sie einen zweiten Kalender für persönliche Termine. Sie können Kalender für Sportteams und andere professionelle Organisationen hinzufügen oder diese Ereignisse in den Hauptkalender importieren.

Navigieren Sie zum Erstellen eines zusätzlichen Kalenders zu einem Kalenderordner. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms mit der rechten Maustaste auf meine Kalender. Wählen Sie dann Kalender hinzufügen aus. Sie können einen Namen und einen Speicherort für den neuen Kalender angeben. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird der neue Kalenderordner neben dem vorhandenen Kalenderordner angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen zusätzlicher Kalender.

Hinzufügen eines Internet Kalenders oder Importieren von Ereignissen aus einer ICS-Datei
Viele professionelle Organisationen, darunter Sportteams und Vereine, ermöglichen es Ihnen, eine Datei herunterzuladen, mit der Sie eine Reihe von Terminen oder Ereignissen zu einem vorhandenen Kalender hinzufügen können. So können Sie beispielsweise alle Spiele für ein bestimmtes Baseball-oder Fussball Team importieren.

Wenn Sie einen Internetkalender abonnieren möchten, laden Sie eine Kalenderdatei mit der Erweiterung ICS herunter. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, und sagen Sie " Ja ", wenn Sie von Outlook gefragt werden, ob Sie den Kalender importieren oder abonnieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Veröffentlichung von Internet Kalendern.

Hinzufügen von Personen zu Besprechungen
Wenn Sie eine Besprechung erstellen und später einen weiteren Teilnehmer hinzufügen möchten, öffnen Sie einfach die Besprechung aus Ihrem Kalender, und fügen Sie den Teilnehmer der Zeile " an " oder dem Terminplanungs-Assistenten hinzu. Wählen Sie dann Update senden aus, um die Besprechungsanfrage an den neuen Teilnehmer zu senden.

Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer Besprechung hinzufügen möchten, die eine andere Person erstellt hat, können Sie die Besprechung weiterleiten. Wenn die Person, die ihre weitergeleitete Besprechung empfängt, die Anforderung in Ihrem Posteingang erhält, scheint Sie aus dem Besprechungsorganisator zu stammen. Darüber hinaus erhält der Besprechungsorganisator eine Benachrichtigung, dass Sie die Besprechung an den Teilnehmer weitergeleitet haben. Sie können über das Feld Bcc keine Person zu einer Besprechung hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie möchten, dass eine andere Person über eine Besprechung informiert ist, sie diese Person aber nicht einladen möchten, ziehen Sie die Besprechungsanfrage einfach aus Ihrem Kalender auf das Symbol E-Mail links unten. Dann wird eine E-Mail mit Informationen zur Besprechung geöffnet, die Sie versenden können. Beachten Sie, dass durch diese E-Mail der Besprechung keine Empfänger hinzugefügt werden und die E-Mail nur Besprechungsinformationen wie Datum, Uhrzeit, Betreff und Tagesordnung enthält.

Erstellen einer Terminserie, Besprechung oder eines Termins
Wenn Sie einen Termin, eine Besprechung oder ein Ereignis wiederholen möchten, wenn Sie das Kalenderelement erstellen, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Serie aus. Outlook bietet Ihnen eine Vielzahl von Serienoptionen.

• Täglich: Verwenden Sie diese Option, um eine Besprechung täglich oder alle x Tage zu erstellen (wobei X eine beliebige Zahl zwischen 1 und 999 ist). Sie können auch jeden Wochentag auswählen.
  
  
• Wöchentlich: Verwenden Sie diese Option, um eine Besprechung zu erstellen, die an einem bestimmten Tag oder an einem bestimmten Tag pro X Woche erfolgt (wobei x eine beliebige Zahl zwischen 1 und 99 ist). Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung erstellen möchten, die jeden zweiten Montag stattfindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Montag , und geben Sie im Feld jede [] Woche (n) wiederholen 2 ein.
  
  
• Monatlich: Verwenden Sie diese Option, um eine Besprechung zu erstellen, die an einem bestimmten Tag des Monats oder alle paar Monate stattfindet. Sie können auch Optionen wie den ersten Mittwoch eines jeden Monats, den zweiten Donnerstag eines jeden zweiten Monats oder den letzten Montag alle drei Monate auswählen.
  
  
• Jährlich: Verwenden Sie diese Option zum Erstellen von Terminen, die an einem bestimmten Tag jedes Jahr, beispielsweise an einem Geburtstag oder Jahrestag, oder an einem bestimmten Tag eines Monats, beispielsweise am dritten Donnerstag im November, wiederholt werden.
  
  

Weitere Informationen zu wiederkehrenden Terminen, Besprechungen und Ereignissen finden Sie unter Erstellen einer Besprechungsserie.

Siehe auch
Über den Support- und Wiederherstellungs-Assistenten von Microsoft

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