Office: Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen mit externen Daten

Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen mit externen Daten
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mehr... Weniger Sie können Microsoft Office Excel verwenden, um Verbindungen mit externen Datenquellen zu erstellen und zu bearbeiten, die in einer Arbeitsmappe oder in einer Verbindungsdatei gespeichert sind. Mithilfe des Dialogfelds Arbeitsmappen-Verbindungen können Sie diese Verbindungen auf einfache Weise verwalten, einschließlich erstellen, bearbeiten und löschen.

Sicherheitshinweis: Verbindungen mit externen Daten sind auf Ihrem Computer möglicherweise zurzeit deaktiviert. Wenn beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten hergestellt werden soll, müssen Sie Datenverbindungen aktivieren, indem Sie die Trust Center-Leiste verwenden oder die Arbeitsmappe in einem vertrauenswürdigen Verzeichnis speichern. Weitere Informationen finden Sie unter hinzufügen, entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien, hinzufügen, entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebersund Anzeigen der Optionen und Einstellungen im Trust Center.

Informationen zu Datenverbindungen
Daten in einer Excel-Arbeitsmappe können aus zwei unterschiedlichen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe gespeichert werden, oder Sie können in einer externen Datenquelle wie einer Textdatei, einer Datenbank oder einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing) gespeichert werden. Die externe Datenquelle ist über eine Datenverbindung mit der Arbeitsmappe verbunden, bei der es sich um eine Gruppe von Informationen handelt, in denen beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, Abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie auch einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Verbindungsinformationen können entweder in der Arbeitsmappe oder in einer Verbindungsdatei wie einer ODC-Datei (Office Data Connection) oder einer UDC-Datei (universelle Datenverbindung) (UDCX) gespeichert werden. Verbindungsdateien sind besonders nützlich, um Verbindungen auf einheitlicher Basis zu teilen und die Datenquellenverwaltung zu vereinfachen.

Wenn Sie eine Verbindungsdatei verwenden, um eine Verbindung mit einer Datenquelle herzustellen, kopiert Excel die Verbindungsinformationen aus der Verbindungsdatei in die Excel-Arbeitsmappe. Wenn Sie Änderungen über das Dialogfeld Verbindungseigenschaften vornehmen, bearbeiten Sie die Datenverbindungsinformationen, die in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe gespeichert sind, und nicht die ursprüngliche Datenverbindungsdatei, die möglicherweise zum Erstellen der Verbindung verwendet wurde, angegeben durch den Dateinamen, der in der Eigenschaft Verbindungsdatei angezeigt wird. Nachdem Sie die Verbindungsinformationen bearbeitet haben (mit Ausnahme der Eigenschaften Verbindungs Name und Verbindungsbeschreibung ), wird der Link zur Verbindungsdatei entfernt, und die Eigenschaft Verbindungsdatei wird gelöscht.

Verwalten von Verbindungen mithilfe des Dialogfelds "Arbeitsmappen-Verbindungen"
Im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen können Sie eine oder mehrere Verbindungen mit externen Datenquellen in Ihrer Arbeitsmappe verwalten. In diesem Dialogfeld können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Erstellen, Bearbeiten, Aktualisieren und Löschen von Verbindungen, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.
  
  
• Überprüfen des Ursprungs externer Daten, weil die Verbindung z. B. von einem anderen Benutzer definiert wurde.
  
  
• Anzeigen, wo die einzelnen Verbindungen in der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden.
  
  
• Untersuchen einer Fehlermeldung zu Verbindungen mit externen Daten.
  
  
• Umleiten einer Verbindung an einen anderen Server oder eine andere Datenquelle oder Ersetzen der Verbindungsdatei einer vorhandenen Verbindung.
  
  
• Anzeigen des Dialogfelds Vorhandene Verbindungen zum Erstellen neuer Verbindungen. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit externen Daten (importieren).
  
  
• Anzeigen des Dialogfelds Verbindungseigenschaften, um Datenverbindungseigenschaften zu ändern, Abfragen zu bearbeiten oder Parameter zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.
  
  
• Vereinfachen der Erstellung und Freigabe von Verbindungsdateien für Benutzer.
  
  

Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um die Verbindungen der aktuellen Arbeitsmappe zu verwalten:

Bestimmen einer Verbindung

Im oberen Bereich des Dialogfelds werden für alle Verbindungen in der Arbeitsmappe automatisch folgende Informationen angezeigt:

Spalte	Kommentar
Name	Der Name der Verbindung, die im Dialogfeld Verbindungseigenschaften festgelegt ist.
Beschreibung	Eine optionale Beschreibung der Verbindung, die im Dialogfeld Verbindungseigenschaften definiert ist.
Zuletzt aktualisiert	Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem die Verbindung zuletzt erfolgreich aktualisiert wurde. Wenn dieses Feld leer ist, wurde die Verbindung noch nicht aktualisiert.

Hinzufügen einer Verbindung

• Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit externen Daten (importieren).
  
  

Anzeigen von Verbindungsinformationen

• Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Verbindungseigenschaften anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.
  
  

Aktualisieren der externen Daten

• Klicken Sie auf den Pfeil neben Aktualisieren, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  
  • Wenn Sie bestimmte Verbindungen aktualisieren möchten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Aktualisieren.
    
    
  • Wenn Sie alle in der Arbeitsmappe vorhandenen Verbindungen aktualisieren möchten, markieren Sie keine Verbindungen, und klicken Sie auf Alle aktualisieren.
    
    
  • Wenn Sie Statusinformationen über einen Aktualisierungsvorgang erhalten möchten, wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, und klicken Sie auf Status aktualisieren.
    
    
  • Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen, um den aktuellen Aktualisierungsvorgang zu beenden.
    
    

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel.

Entfernen einer oder mehrerer Verbindungen

• Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, die aus der Arbeitsmappe entfernt werden sollen, und klicken Sie dann auf Entfernen.
  
  Hinweise: 
  
  • Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Arbeitsmappe oder geschützt ist oder wenn ein Objekt, wie z. B ein PivotTable-Bericht, das die Verbindung verwendet, geschützt ist.
    
    
  • Bei Entfernen einer Verbindung wird nur die Verbindung aus der Arbeitsmappe entfernt. Objekte oder Daten werden hingegen nicht entfernt.
    
    

Wichtig: Durch das Entfernen einer Verbindung wird die Verbindung mit der Datenquelle unterbrochen. Dies kann zur Folge haben, dass sich Formelergebnisse ändern oder eventuell Probleme mit anderen Excel-Features auftreten.

Anzeigen der Speicherorte einer oder mehrerer Verbindungen in der Arbeitsmappe

• Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, und klicken Sie auf Speicherorte, an denen Verbindungen in dieser Arbeitsmappe verwendet werden. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie hier, um zu sehen, wo die ausgewählten Verbindungen verwendet werden.
  
  Die folgenden Informationen werden angezeigt.
  
  

Spalte	Kommentar
Tabelle	Das Arbeitsblatt, in dem die Verbindung verwendet wird.
Name	Der Name des Excel-Abfrage.
Pfad	Der Verweis auf eine Zelle, einen Bereich oder ein Objekt.
Wert	Der Wert einer Zelle bzw. keine Angabe für einen Zellbereich.
Formel	Die Formel einer Zelle oder eines Zellbereichs.

Wenn Sie im oberen Bereich des Dialogfelds eine andere Verbindung auswählen, wird die Anzeige der aktuellen Informationen gelöscht.

Erstellen einer ODC-Datei (Office Data Connection)
Mithilfe des Dialogfelds Verbindungseigenschaften oder des Datenverbindungs-Assistenten können Sie Excel zum Erstellen einer ODC-Datei (Office Data Connection) (ODC) verwenden.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Erstellen Sie eine neue Verbindung mit der Datenquelle. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Hilfethemen:
     
     • Verschieben von Daten aus Excel in Access
       
       
     • Importieren oder Exportieren von Textdateien
       
       
     • Herstellen einer Verbindung mit der SQL Server Analysis Services-Datenbank (Import)
       
       
   • Verwenden Sie eine vorhandene Verbindung. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit externen Daten (importieren).
     
     
2. Speichern Sie die Verbindungsinformationen in einer Verbindungsdatei, indem Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Definition auf Verbindungsdatei exportieren klicken, um das Dialogfeld Datei speichern anzuzeigen, und speichern Sie dann die aktuellen Verbindungsinformationen in einer ODC-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.
   
   

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