Office: Excel Tabelle in Word einfließen lassen - automatisch

Hallo Community,

ich habe folgendes Szenario:

Ich verwalte in Excel eine Tabelle mit Artikeln. Diese besteht aus mehreren Spalten (Artikelname, Beschreibung, Preis etc.) und etwa 800 Zeilen. In Word administriere ich meine Preisliste - inkl. Texten etc.

Jetzt ist es aber immer sehr mühsam in Excel die Tabelle so zu formatieren (2 spaltig), dass eben (z.B.) 2 Spalten je 100 Zeilen (Produkten) auf das Word-Blatt passt, dann diese Auschnitt-Tabelle markieren, kopieren und als Verknüpfung in Word einfügen. Wehe dem, es kommen neue Produkte innerhalb der Tabelle hinzu. Dann muss ich alle Tabellen-Schnipsel neu anlegen und verknüpfen.

Es wäre doch vertrackt, wenn es da keine automatisierte Möglichkeit gäbe:
Ich definiere in Word einen 2-spaltigen Bereich fester Breite und verknüpfe diesen mit der gesamten Tabelle. Beim Öffnen von Word liest dieses automatisch die Excel-Tabelle und lässt die Excel-Zeilen (über mehrere Wordseiten) in den 2-spaltigen Bereich reinfließen. So würde sich die Darstellung auch beim Löschen / Hinzufügen neuer Produkte immer automatisch anpassen.

Kennt jemand von Euch so etwas? Gibt es da eine Lösung?
Google hat mir nichts finden können.

Danke vorab und Grüße
Gonzo

 

Hallo,

Man kann beim Verknüpfen auch noch auswählen, ob man das Quellformat (von Excel) oder das Zielformat (von Word) haben/beibehalten will.

Man darf also die Tabellen(spalten) nicht einfach von Excel nach Word kopieren, denn dann ist die (Excel)Tabelle im Word-Dokument bloß eingebettet, sondern man muss sie als Verknüpfung einfügen.
Klickt man dann mit der rechten Maustaste im Word-Dokument auf die Tabelle, kann man ihren Inhalt mit einem Kontextmenübefehl aktualisieren, ohne sie erneut aus Excel nach Word kopieren zu müssen und ohne dass dabei die (Excel)-Quelldatei explizit geöffnet ist.

Um nicht befürchten zu müssen, dass beim Aktualisieren der Tabelle in Word später angefügte Zeilen der Excel-Tabelle nicht mit nach Word übernommen werden, ist es ratsam die "Excel-Tabelle" tatsächlich als Tabelle im eigentlichen Sinn anzulegen (ohne Probleme seit Excel2007 möglich - diese Tabellen bitte nicht verwechseln mit den Excel-Arbeitsblättern, deren Arbeitsblattreiter im deutschsprachigen Excel auch häufig die Aufschrift "Tabelle..." tragen). Man kann pro Arbeitsblatt mehrere solcher Tabellen anlegen. Bei diesen "neuen" Excel-Tabellen weiß Excel von sich aus, wie viele Datenzeilen zu einer Tabellenspalte gehören, wo die Kopfzeile und eine eventuelle Fußzeile sind.