Office: Excel-Tabellenverarbeitung in Word 2003

Folgendes Problem: Habe eine Excel Tabelle mit 120 belegten Plätzen. (Adressen) Wenn ich diese in Word 2003 in einer Serienbrief Verarbeitung einfliesen lasse, werden nur 105 Plätze als Adresse verarbeitet. Wer kann mir helfen wo der Fehler liegt. :roll:

 

Du hast nicht zufällig einen Filter gesetzt, ich glaube Druckmanager?

 

Excel-Tabelle verarbeiten

Hallo , schönen Dank für die Antwort. Ich bin kein Spezialist in Excel oder Word, habe nur vor einiger Zeit Daten zum verarbeiten übernommen. Ich habe diese Excel-Tabelle ab und zu mit Adressen erweitert, bis ichh auf diese Anzahl Tabellenplätze kam. Dann trat das beschriebene Problem auf.
Keinen Filter erstellt.

 

Hallo,

Du schreibst, dass Deine Version Word2003 ist.
Dann wirst Du über das Word-Menü "Extras > Briefe und Sendungen > Seriendruck-Symbolleiste einblenden" die zuständige Symbolleiste am Bildschirm eingeblendet haben.
Das 1. Symbol in dieser Leiste heißt 'Hauptdokument-Setup', das 2. Symbol 'Datenquelle öffnen', das 3. (und hier wichtige) Symbol heißt 'Seriendruckempfänger':
Wenn Du auf dieses Symbol klickst, bekommst Du eine Liste aller in der Datenquelle enthältenen Sätze angezeigt.

1) Da wäre es zB. wichtig, sich zu vergewissern, ob dort noch alle 120 Datensätze (=Adressen="Plätze") angezeigt werden oder ob dort bereits die 15 Adressen fehlen.

2) Falls dort noch alle 120 Adressen vorhanden sind, müsstest Du überprüfen, ob die Checkbox, die es am Anfang jeder Zeile dieser Adressliste gibt, in jeder Zeile ein Häkchen aufweist.

3) Falls dort nur mehr die 105 Adressen angezeigt werden, müsstest Du die Kopfzeile dieser Liste überprüfen: Dort ist in jeder Spalte (=Feld) der Name dieses Feldes angeführt, aber was jetzt wichtig ist: jeweils links neben dem Feldnamen befindet sich ein Combobox-Symbol:
Gibt es da eines/mehrere in der Feldnamenzeile, das/die anders gefärbt (zB.: blau) ist/sind?
Falls ja, einfach auf eines dieser Combobox-Symbole klicken, aus der erscheinenden Liste den (letzten) Eintrag '(Weitere Optionen...)' auswählen; im erscheinenden Dialogfenster 'Filtern und Sortieren' müsste bereits der Tabulator 'Datensätze filtern' ausgewählt sein und in der Liste darunter die eingestellten Filterbedingungen zu sehen sein.
In der Combobox 'Feld' müsstest Du dann den Eintrag '(Keine)' auswählen, dann verschwindet automatisch die dazugehörige Filterbedingung (Vergleich, Vergleich mit, etc.)

4) Falls sowohl in Punkt 2) als auch Punkt 3) keine Filterung zu bemerken war, ist die Filterung bereits bei der Abfrage der Datenquelle enthalten, zB. in der *.odc-Datei ist bereits eine SQL-Abfrage mit 'WHERE'-Klausel enthalten. Die *.odc-Datei ist zwar eine Textdatei und ist somit im Notepad-Editor anzeigbar, wenn man sich aber mit SQL-Abfragen nicht auskennt, ist eine solche nicht so einfach modifizierbar, obwohl es eigentlich nicht schwer wäre.

 

Hallo Schlauberger,
schönen Dank für Deine Super-Beschreibung. Leider bin ich nicht weiter gekommen. Ich habe in einem Datensatz 11 Feldnamen, die auch mit Daten belegt sind. Jedes Feld hat nur ein Combobox Symbol.
zu 1.) es werden nur 105 Felder statt 120 Datensätze angezeigt. Wenn ich bei jedem Feld auf das Symbol klicke, erscheint eine Liste(letzter Eintrag "weitere Optionen"). Diese klicke ich an, es erscheint ein weiteres Menue "Filtern und sortieren". Dann ist bei §Datensatz filtern" kein einziges Unterfeld mit einem Filter versehen.
zu 4) hier habe nicht die nötigen Kenntnisse, um damit arbeiten zu können.
Gibt es vielleicht eine andere Möglichkeit, um an die 120 Datensätze zu kommen.
Gruß Verwasoft