Office: Filialdokumente in Kopf- und Fußzeile einbauen

Hallo,

habe folgendes Problem:
In unserer Firma hat jeder Mitarbeiter (MA) seinen eigenen Briefkopf. Zudem hat jeder MA mehrere Duzend Dokumente, die natürlich alle jeweils den eigenen Briefkopf verwenden.

Nun wird hier ständig der Briefkopf geändert und ich habe keine Lust mehr, jedes Mal hunderte Dokumente zu ändern (das ist ständig meine Aufgabe) und möchte für jeden MA eine Datei haben, in der dessen Briefkopf gespeichert ist. Alle schon vorhandenen Dokumente, die ja auch zukünftig noch gebraucht werden, sollen sich nun aus dieser Datei den Briefkopf holen und sind dann, was den Briefkopf angeht, immer aktuell. (Die Datei soll also nicht fest eingebettet, sondern jedesmal nur ausgelesen werden). Der in den einzelnen Dokumenten gespeicherte Text soll aber weiterhin frei zu bearbeiten sein (darf also nicht gesperrt oder sonstwas sein).
Damit das nicht zu einfach ist, muss in jeden Brief auch noch eine für alle MA gleich aussehende Fußzeile rein. Die könnte auch in einer Extra-Datei gespeichert sein, denn ab und zu wird die auch mal verändert. Ach und ein Hintergrund-Bild haben wir auch noch, das muss in jedem Brief, nur auf der ersten Seite, hinter dem Text erscheinen.

Was ich bisher versucht habe:
Wir haben hier Word 2002 und da gibt's Zentral- und Filialdokumente. Damit habe ich rumprobiert, da habe ich das aber mit der Fußzeile nicht hinbekommen. Die wurde ständig ganz hinten als normaler Text ans Dokument gehängt und nicht als Fußzeile eingefügt. Das mit dem Hintergrundbild habe ich noch nicht weiter probiert, soweit bin ich noch nicht gekommen.

Frage: Bin ich mit Filial- und Zentraldokumenten auf dem richtigen Weg, und wenn ja, wie um Himmelswillen funktioniert das, oder gibt's da vielleicht noch ne andere Möglichkeit?

Danke an alle!

 

Hallo,

laß die Finger von Zentral- und Filialdokumenten. Die sind immer noch fehlerbehaftet. Damit wirst Du noch unglücklicher, als wenn Du alles einzeln änderst.

Versuche mal Folgendes:
Erstelle eine Excel-Datei mit sämtlichen Einträgen und der Grafik.
Dann in Word eine Dokumentvorlage als Serienbrief erstellen, die als Grundlage die Excel-Datei hat...
Einen Versuch wäre es wert...

 

Danke, Wordmouse. Das ging ja fix. Aber gibt's nicht auch irgendwas supersimples, wie in PHP zum Beispiel? Da schreib ich include("datei_sowieso.txt"); und dann ist gut...

Das mit Excel werd ich auch mal probieren. Heute hab ich aber keine Lust mehr ;-)

 

Hallo,

man kann schon mittels Einfügen | Objekt eine Datei in eine andere einfügen. Allerdings wird immer die Formatierung des Dokuments übernommen, in welches eingefügt wird. Und mit Kopf-/Fußzeilen klappt das auch nicht immer so, wie es soll.

Man könnte natürlich auch mit einer Userform und ini-Files arbeiten...

 

Aber wird mit Einfügen/Objekt die Datei nicht fest eingebettet, sprich Änderungen in der woanders gespeicherten, eingefügten Datei sind nicht automatisch in dem neuen Dokument?

Ich hab das jetzt irgendwie mit Filial- und Zentraldokument hinbekommen, und egal, in welcher Datei ich was ändere, ist es in den anderen gleich mitgeändert = wie es sein soll.
Wenn ich rausfinde, wie mir das gelungen ist, kann ich ja hier noch ne Info reinsetzen. Ein kleines, aber nervendes Problem bleibt aber noch: Wenn ich die neue Datei speichere und später wieder öffne, sehe ich nur die Links zu den eingefügten Dateien. Erst wenn ich über Ansicht/Gliederung die Bereiche "aufblättere" und dann wieder auf Online-Ansicht schalte, sehe ich mein Dokument. :?: Hat jemand ne Idee?

Tolle Sache, so ein schnelles Forum! *Lob*