Office: Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten

Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten
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Windows Web  In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten zum Filtern nach eindeutigen Werten – oder zum Entfernen doppelter Werte:

• Um nach eindeutigen Werten zu filtern, klicken Sie auf ">", & ">".
  
  
  
  
  
• Wenn Sie doppelte Werte entfernen möchten, klicken Sie > Datentools, > Duplikate entfernen.
  
  
  
  
  
• Zum Hervorheben eindeutiger oder doppelter Werte verwenden Sie den Befehl "Bedingte Formatierung" in der Gruppe "Formatvorlage" auf der Registerkarte "Start".
  
  

Informationen zum Filtern nach eindeutigen Werten oder zum Entfernen doppelter Werte
Das Filtern nach eindeutigen Werten und das Entfernen doppelter Werte sind zwei ähnliche Aufgaben, da das Ziel darin besteht, eine Liste mit eindeutigen Werten zu präsentieren. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied: Wenn Sie nach eindeutigen Werten filtern, werden die doppelten Werte nur vorübergehend ausgeblendet. Das Entfernen doppelter Werte bedeutet jedoch, dass Sie doppelte Werte endgültig löschen.

Ein doppelter Wert ist ein Wert, bei dem alle Werte in mindestens einer Zeile mit allen Werten in einer anderen Zeile identisch sind. Ein Vergleich doppelter Werte hängt davon ab, was in der Zelle angezeigt wird – nicht vom zugrunde liegenden Wert, der in der Zelle gespeichert ist. Wenn Sie z. B. denselben Datumswert in verschiedenen Zellen haben, einer mit dem Format "08.03.2006" und der andere mit "8. März 2006", sind die Werte eindeutig.

Überprüfen Sie dies, bevor Sie Duplikate entfernen: Bevor Sie doppelte Werte entfernen, sollten Sie zuerst versuchen, nach eindeutigen Werten zu filtern (oder diese bedingt zu formatieren), um zu bestätigen, dass Sie die von Ihnen erwarteten Ergebnisse erzielen.

Filtern nach eindeutigen Werten
Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie den Zellbereich, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.
   
   
2. Klicken Sie auf > "Erweitert" (in der Gruppe &"Filtern").
   
   
   
   
   
   
3. Gehen Sie im Popupfeld "Erweiterter Filter" wie folgt vor:
   
   

So filtern Sie den Zellbereich oder die Tabelle an Ort und Stelle

• Klicken Sie auf "Liste an Ort und Stelle filtern".
  
  

So kopieren Sie die Ergebnisse des Filters an eine andere Position:

• Klicken Sie auf "An eine andere Position kopieren".
  
  
• Geben Sie im Feld "Kopieren nach" einen Zellbezug ein.
  
  
• Alternativ können Sie auf "Dialog reduzieren"
  
  , um das Popupfenster vorübergehend auszublenden, wählen Sie eine Zelle im Arbeitsblatt aus, und klicken Sie dann auf "
  
  ".
  
  
• Überprüfen Sie nur die eindeutigen Datensätze,und klicken Sie dann auf "OK".
  
  

Die eindeutigen Werte aus dem Bereich werden an die neue Position kopiert.

Entfernen von doppelten Werten
Wenn Sie doppelte Werte entfernen, wirkt sich dies nur auf die Werte im Zellbereich oder in der Tabelle aus. Andere Werte außerhalb des Zellbereichs oder der Tabelle werden nicht geändert oder verschieben.  Wenn Duplikate entfernt werden, wird das erste Vorkommen des Werts in der Liste beibehalten, aber andere identische Werte werden gelöscht. 

Da Sie Daten endgültig löschen, sollten Sie den ursprünglichen Zellbereich oder die ursprüngliche Tabelle auf ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe kopieren, bevor Sie doppelte Werte entfernen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie den Zellbereich, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten"auf "Duplikate entfernen" (in der Gruppe "Datentools").
   
   
   
   
3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wählen Sie unter "Spalten"eine oder mehrere Spalten aus.
     
     
   • Klicken Sie auf "Alle auswählen", um schnell alle Spalten auszuwählen.
     
     
   • Klicken Sie auf "Alle auswählen", um schnell alle Spalten zu löschen.
     
     Wenn der Zellbereich oder die Tabelle viele Spalten enthält und Sie nur einige Spalten auswählen möchten, ist es möglicherweise einfacher, auf "Alle auswählen" zu klicken und dann unter "Spalten" diese Spalten auszuwählen.
     
     Hinweis: Daten werden aus allen Spalten entfernt, auch wenn Sie in diesem Schritt nicht alle Spalten auswählen. Wenn Sie z. B. "Spalte1" und "Spalte2", aber nicht "Spalte3" auswählen, ist der "Schlüssel", der zum Suchen von Duplikaten verwendet wird, der Wert von "BEIDE Spalten1" & Spalte2.  Wenn in diesen Spalten ein Duplikat gefunden wird, wird die gesamte Zeile einschließlich anderer Spalten in der Tabelle oder dem Bereich entfernt.
     
     
4. Klicken Sie auf "OK",und es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele doppelte Werte entfernt wurden oder wie viele eindeutige Werte noch vorhanden sind. Klicken Sie auf "OK", um diese Nachricht zu schließen.
   
   
5. Klicken Sie auf "Rückgängig" (oder drücken Sie STRG+Z auf der Tastatur), um die Änderung rückgängig zu machen.
   
   

Probleme beim Entfernen von Duplikaten aus umrissenen oder zwischensummen Daten
Sie können keine doppelten Werte aus Gliederungsdaten entfernen, die umrissen sind oder Teilsummen enthalten. Zum Entfernen von Duplikaten müssen Sie sowohl die Gliederung als auch die Teilsummen entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter "Gliederung einer Liste von Daten in einem Arbeitsblatt" und "Entfernen von Teilsummen".

Bedingte Formatierung eindeutiger oder doppelter Werte
Hinweis: Sie können Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts nicht mithilfe eindeutiger oder doppelter Werte bedingt formatieren.

Schnellformatierung

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" in der Gruppe "Formatvorlage" auf den kleinen Pfeil für bedingte Formatierung,klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen,und wählen Sie "Doppelte Werte" aus.
   
   
   
   
   
3. Geben Sie die Werte ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann ein Format aus.
   
   

Erweiterte Formatierung

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" in der Gruppe "Formatvorlagen" auf den Pfeil für bedingte Formatierung,und klicken Sie dann auf "Regeln verwalten", um das Popupfenster des Managers für Regeln zur bedingten Formatierung anzuzeigen.
   
   
   
   
   
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie ein bedingtes Format hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Neue Regel", um das Popupfenster "Neue Formatierungsregel" anzuzeigen.
     
     
   • Um ein bedingtes Format zu ändern, stellen Sie zunächst sicher, dass das entsprechende Arbeitsblatt oder die entsprechende Tabelle in den Regeln zum Anzeigen von Formatierungen für die Liste ausgewählt wurde. Wählen Sie bei Bedarf einen anderen Zellbereich aus, indem Sie im Popupfenster
     
     auf die Schaltfläche "Reduzieren#x0 klicken, um sie vorübergehend auszublenden. Wählen Sie einen neuen Zellbereich auf dem Arbeitsblatt aus, und erweitern Sie dann das Popupfenster erneut,
     
     . Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf "Regel bearbeiten", um das Popupfenster "Formatierungsregel bearbeiten" anzuzeigen.
     
     
4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.
   
   
5. Wählen Sie in der Liste "Alle formatieren" der Option "Regelbeschreibung bearbeiten"entweder "Eindeutig" oder "Duplizieren" aus.
   
   
6. Klicken Sie auf "Format", um das Popupfenster "Zellen formatieren" anzuzeigen.
   
   
7. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, die Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf "OK". Sie können mehrere Formate auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Vorschaufenster angezeigt.
   
   

In Excel für das Web können Sie doppelte Werte entfernen.

Entfernen von doppelten Werten
Wenn Sie doppelte Werte entfernen, wirkt sich dies nur auf die Werte im Zellbereich oder in der Tabelle aus. Andere Werte außerhalb des Zellbereichs oder der Tabelle werden nicht geändert oder verschieben. Wenn Duplikate entfernt werden, wird das erste Vorkommen des Werts in der Liste beibehalten, aber andere identische Werte werden gelöscht.

Wichtig: Sie können immer auf "Rückgängig" klicken, um Ihre Daten zurück zu erhalten, nachdem Sie die Duplikate entfernt haben. Es ist jedoch eine gute Idee, den ursprünglichen Zellbereich oder die ursprüngliche Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, bevor Sie doppelte Werte entfernen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie den Zellbereich, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten"auf "Duplikate entfernen".
   
   
3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld "Duplikate entfernen" alle Spalten, bei denen Sie keine doppelten Werte entfernen möchten.
   
   Hinweis: Daten werden aus allen Spalten entfernt, auch wenn Sie in diesem Schritt nicht alle Spalten auswählen. Wenn Sie z. B. "Spalte1" und "Spalte2", aber nicht "Spalte3" auswählen, ist der "Schlüssel", der zum Suchen von Duplikaten verwendet wird, der Wert von "BEIDE Spalten1" & Spalte2.  Wenn in Spalte1 und Spalte2 ein Duplikat gefunden wird, wird die gesamte Zeile entfernt, einschließlich der Daten aus Spalte3.
   
   
4. Klicken Sie auf "OK",und es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele doppelte Werte entfernt wurden. Klicken Sie auf "OK", um diese Nachricht zu schließen.
   
   

Hinweis: Wenn Sie Ihre Daten zurückerlehnen möchten, klicken Sie einfach auf "Rückgängig" (oder drücken Sie STRG+Z auf der Tastatur).

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch
Zählen eindeutiger Werte unter Duplikaten

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