Office: Formatieren von e-Mail-Nachrichten in Outlook für Mac

Formatieren von e-Mail-Nachrichten in Outlook für Mac
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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einige der gängigsten Formatierungsaufgaben wie das Ändern der Schriftart, das Einbetten eines Links, ein-oder Ausblenden von Absatzmarken und Einfügen von Text und Bildern in Ihre e-Mail-Nachricht ausführen.

Ändern der Schriftart
Die Standardschriftart ist Calibri (Body) 11, aber Sie können dies ändern.

1. Markieren Sie den Textteil, dessen Schriftart Sie ändern möchten.
   
   
2. Wählen Sie die Schriftart und den Schriftgrad in der jeweiligen Dropdownliste aus.
   
   
   
   
   
   
3. Fügen Sie Farbe hinzu. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Schriftfarbe, und wählen Sie eine Farbe aus.
   
   
   
   
   
   

Informationen zum Ändern von Schriftgraden finden Sie unter Ändern des Schriftgrads in Outlook für Mac.

Einbetten eines Links
Hyperlinktext wird unterstrichen und in einer blauen Schriftart angezeigt, Sie können jedoch die Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe und die Formatvorlage bearbeiten.

1. Markieren Sie das Wort oder die Wörter, die Sie in einen Link umwandeln möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf Link.
   
   
   
   
3. Geben Sie die URL ein, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK. Der zuvor ausgewählte Text wird zu einem Hyperlink, den der Empfänger auswählt, um direkt zur Webseite zu wechseln.
   
   
   
   
   
   
4. Um die URL zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder STRG + Klicken Sie auf den Text mit Hyperlink, und wählen Sie Link #a0Link bearbeitenaus.
   
   
   
   
   
   
5. Wenn Sie das Format des Links bearbeiten möchten, wählen Sie den Text mit Hyperlink aus, und klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um die Formatierung anzuwenden.
   
   
   
   
   
   

Einfügen von Text und Bildern in Ihre Nachricht

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie Ihrer Nachricht hinzufügen möchten, und kopieren Sie ihn.
   
   
   
   
   
   
2. Wechseln Sie zu Ihrer E-Mail-Nachricht, und wählen Sie Bearbeiten > Einfügen aus.
   
   
3. Am unteren Rand des eingefügten Texts wird ein Symbol für das paste-Steuerelement angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Einfügeoptionen anzuzeigen.
   
   
   
   
   
   • Ursprüngliche Formatierung beibehalten behält alle Original Formatierungen und-Bilder bei.
     
     
   • Zielformatierung anpassen ändert die Schriftart so, dass Sie in Ihrer Nachricht mit dem übereinstimmt, was Sie gerade verwenden. Bilder werden nicht geändert.
     
     Tipp: Wenn der Schriftgrad beim Einfügen von Text in Ihre Nachricht vergrößert wird, verwenden Sie die Einfügeoption, um das Problem zu lösen.
     
     
   • Nur den Text übernehmen entfernt alle Formatierungen und Bilder und übernimmt nur den Text.
     
     
4. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
   
   

Hinzufügen einer Liste
Sie wählen Ihr Aufzählungszeichen oder Zahlenformat mithilfe der Listenschaltflächen im Menüband aus. Sie können Abschnitte der Liste auch mit den Schaltflächen zum Einziehen Heraufstufen oder tiefer stufen, um eine geschachtelte Liste zu erstellen.

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Aufzählung platzieren möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen oder Nummerierung.
   
   
3. Wählen Sie ein Aufzählungszeichen- oder Nummernformat aus, und beginnen Sie mit der Eingabe. Nachfolgend ein Beispiel für die verfügbaren Aufzählungszeichenformate.
   
   
   
   
   
   
4. Drücken Sie die EINGABETASTE jeweils einmal, wenn Sie ein neues Aufzählungszeichen wünschen, oder drücken Sie die EINGABETASTE zweimal, um die Aufzählung zu beenden.
   
   

Tipp: Wenn Sie einen Absatz mit einem Sternchen und einem Leerzeichen (* ) oder mit der Zahl "1" und einem Punkt (1.) zeigt Outlook die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen an und beginnt mit dem Erstellen einer Aufzählung oder nummerierten Liste. Wenn Sie keine Aufzählung oder nummerierte Liste benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen , und klicken Sie dann auf Automatisches Erstellen von Aufzählungslisten beenden oder auf Automatisches Erstellen von nummerierten Listenbeenden.





Erstellen eines benutzerdefinierten Aufzählungszeichens
Sie können ein benutzerdefiniertes Aufzählungszeichen aus einem Bild erstellen.

1. Erstellen Sie eine Aufzählung.
   
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Aufzählungszeichen, und wählen Sie Aufzählungszeichen und Nummerierung #a0 Anpassenaus.
   
   
3. Wählen Sie ein Bild aus, das Sie als Aufzählungszeichen verwenden möchten.
   
   

Einfügen einer Tabelle
Sie können eine Tabelle einfügen, indem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten angeben. Sie können auch größere Tabellen oder Tabellen mit benutzerdefinierten breiten Verhalten einfügen.

Hier ist die einfachste Möglichkeit, eine Tabelle einzufügen:

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Tabellen
   
   , und wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten für Ihre Tabelle aus.
   
   
3. Klicken Sie auf, und die Tabelle wird in der Nachricht angezeigt.
   
   

Für größere Tabellen oder für eine bessere Kontrolle über die Spalten verwenden Sie stattdessen den Befehl Tabelle einfügen :

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Tabelle einfügen.
   
   
   
   
2. Wählen Sie unter Tabellengröße die Anzahl der Zeilen und Spalten aus.
   
   
3. Einstellung für optimale Breite bietet drei Optionen, mit denen Sie die Breite der Spalten festlegen können:
   
   • Anfängliche Spaltenbreite: Sie können zulassen, dass Outlook die Spaltenbreite automatisch mit "Auto", oder Sie können eine bestimmte Breite für alle Spalten einstellen.
     
     
   • Optimale Breite: Inhalt: Mit dieser Option werden sehr schmale Spalten erstellt, die beim Hinzufügen von Inhalt automatisch erweitert werden.
     
     
   • Optimale Breite: Fenster: Mit dieser Option wird die Breite der gesamten Tabelle automatisch geändert und an die Größe des Dokuments angepasst.
     
     
4. Wenn jede von Ihnen erstellte Tabelle genauso wie die gerade erstellte Tabelle aussehen soll, aktivieren Sie Als Standard für alle neuen Tabellen verwenden.
   
   
5. Klicken Sie auf OK.
   
   

Wenn Sie innerhalb der Tabelle klicken, werden die Registerkarten Tabellenentwurf und Layout angezeigt. Auf der Registerkarte Tabellenentwurf können Sie andere Farben oder Tabellenformate auswählen sowie Rahmen zur Tabelle hinzufügen bzw. entfernen. Auf der Registerkarte Layout können Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen oder löschen, Zellen zusammenführenoder Tabellengröße ändern.

Kopieren der Formatierung von einer Stelle und anwenden auf eine andere
Sie können die gleiche Formatierung, beispielsweise Farbe, Schriftschnitt und Schriftgrad und Rahmenart, schnell auf mehrere Text-oder Grafikelemente von einer Position auf eine andere anwenden.

1. Markieren Sie den Text oder die Grafik mit der zu kopierenden Formatierung.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Format übertragen
   
   .
   
   Tipp: Wenn Sie das Format mehrerer Auswahlen in Ihrem Dokument ändern möchten, müssen Sie auf
   
   doppelklicken.
   
   
3. Verwenden Sie den Pinsel, um die Formatierung auf markierten Text oder eine Grafik zu übertragen.
   
   
   
   

Ein-oder Ausblenden von Absatzmarken
Beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht werden in Ihrem Text möglicherweise einige Symbole angezeigt. Dies sind in Outlook tatsächlich Formatierungszeichen, z. B. Punkte (für Leerzeichen) oder Pfeile (für Tabstoppzeichen). Formatierungszeichen unterstützen das Textlayout. In einer gedruckten Nachricht werden sie nicht angezeigt.

Hinweis: Die Screenshots in diesem Abschnitt wurden in Outlook 2016 aufgenommen. Ihre Ansicht ist möglicherweise etwas anders, aber sofern nicht anders angegeben, ist die Funktionalität identisch.



Hinweis: Wenn Sie Formatierungszeichen aktivieren oder deaktivieren, bleibt Ihre Auswahl für alle nachfolgenden Nachrichten, die Sie verfassen, beantworten oder weiterleiten, in Kraft.

Um Absatzmarken schnell ein-oder auszublenden, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf

.

Siehe auch
Einfügen von Bildern in Office für Mac

Ändern der Größe eines Bilds in einer E-Mail-Nachricht

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