Office: (Office 2019) Formatierung ändert sich bei pdf

Hallo zusammen, ich möchte eine längere diplomarbeit die ich mit Word 2016 bestellt habe als PDF umwandeln.

Sobald ich auf PDF erstellen gehe, ändert sich die Formatierung: Grafiken werden nicht angezeigt, tabellen sind auf zwei Seiten verteilt, verrutscht, Beschriftung von Abbildungen stimmen nicht mehr.

Das einzige besondere am Word Dokument ist dass ich hyperlinks für die einzelnen Kapitel genommen habe.

Interessant ist auch dass wenn ich auf PDF drucken gegangen bin und mir das offene Word-Dokument erneut angucke, dies auch hinsichtlich Formatierung nicht mehr im originalzustand ist.

Sowohl die Funktion als PDF speichern als auch wenn ich auf Drucken gehe ändert sich die Formatierung, das heißt auch wenn ich es auf Papier ausdrucken wollte, wäre die Formatierung falsch.


Auch der Wechsel auf einen anderen PC mit Office 2019 hat keine Besserung gebracht.

 

Hallo master,

ich fürchte, das wird schwer werden, zielführende Tipps zu geben, ohne das Dokument zu kennen. Auch die Informationslage ist etwas dürftig. Ich versuch trotzdem, einzelne Punkte zu klären:

Der Wechsel auf einen anderen PC mit Office 2019 hat keine Besserung gebracht.
Das dürfte darauf hindeuten, dass das Problem im Dokument selbst enthalten ist. Hier denke ich z.B. an:

Grafiken werden nicht angezeigt
Falls du die Grafiken mit einer anderen Umbruchart als Mit Text in Zeile eingefügt hast, könnte das daran liegen, dass bei Datei > Optionen > Anzeige das Häkchen bei in Word erstellte Zeichnungen drucken fehlt.

Beschriftung von Abbildungen stimmen nicht mehr
Es wäre wissenswert, was genau an den Beschriftungen nicht stimmt (die Nummerierung? der Nummerierungstext? beides?) Auch hier könnte sein, dass das Problem am Textumbruch der Grafiken liegt, besonders wenn du Grafiken nebeneinander positioniert hast. Falls das zutrifftt, könntest du versuchen, stattdessen eine mehrspaltige Tabelle zu verwenden und die Grafiken mit dem Umbruch Mit Text in Zeile in jeweils eine Zelle einzufügen. Die Beschriftungen müsstet du dann neu erstellen und jeweils in der entsprechenden Zelle mit unterbringen.

Tabellen sind auf zwei Seiten verteilt, verrutscht
Das deute ich so, dass die betroffenen Tabellen grad noch auf eine Seite passen, und dein Druckertreiber meint, dass sie zu groß sind und sie umbricht. Dagegen würde u.U. helfen, die Höhe der Tabelle insgesamt dadurch zu verkleinern, dass du eventuelle Abstandabsätze vor und nach sowie die Zeilenabstände ein wenig verringerst.

Aber all diese Tipps basieren auf Spekulationen über Eigenarten deines Dokuments. Wenn du sie ausprobierst, mach das auf alle Fälle mit einer Kopie und nicht mit dem Original.