Office: (Office 2010) Formatvorlage ändert sich nicht

Hallo,

ich versuche gerade eine Dokumentvorlage mit zahlreichen Formatvorlagen zu erstellen.
Ich habe erst ein neues Dokuemnt erstellt und anschließend die "standard" Formatvorlage geändert. Nun dachte ich, wenn ich weitere Formatvorlagen erstelle und diese auf "Standard" basieren, dann habe ich nicht mehr viel zu verändern. Aber wenn ich nun eine neue Formatvorlage erstelle, welche auf "Standard" basiert, dann werden scheinbar nur einige Eigenschaften übernommen. (z.b. die Schriftfarbe nicht)
Das gleiche Problem tritt auch bei Überschriften auf. Ich wollte die Standardüberschriften nutzen und nur verändern. Aber wenn ich die erste fertig formatiert habe und bei "Überschrift 2" "basierend auf" wähle, dann sind die Überschriften trotzdem blau (obwohl sie schwarz sein sollten).

In dem Zusammenhang auch noch eine zweite Frage. Spielt es eine Rolle, wenn man eine neue Dokumentvorlage und damit auch neue Formatvorlagen erstellen möchte, welcher Formatvorlagen-Stil-Set eingestellt ist?
Eigentlich möchte ich wirklich ein völlig jungfräuliches Ausgangsdokument haben, welches ich komplett von vorn formatieren möchte. Deshalb wundert es mich, dass die Überschriften standardmäßig blau eingestellt zu sein scheinen.

Ich hoffe mir kann jemand helfen.

:)

 

Hallo Fanny,

ich hab das jetzt nicht alles selber ausprobiert. Deshalb nur ein allgemeiner Tipp:
Wenn ich eine "jungfräuliche" Dokumentvorlage mit eigenen Formatvorlagen erstellen müsste, würde nicht die mitgelieferten Formatvorlagen anpassen, sondern alles neu machen:

Also nicht die Standard-Formatvorlage ändern, sondern eine eigene erstellen (die darf dann halt nicht Standard heißen). Diese Formatvorlage würde ich auf "keine Formatvorlage" basieren lassen.

Dann würde ich eigene Überschriftformatvorlagen erstellen, und die aufeinander basieren lassen. Wenn dann in der Formatvorlage die Schriftfarbe der ersten Ebene geändert wird, wird sie auch in allen Überschriftsebenen geändert.

Zu deiner Frage nach den Formatvorlagen-Sets (wir reden von denen unter "Formatvorlagen ändern"?). Die betreffen alle von Word mitgelieferten Formatvorlagen, nicht jedoch benutzerdefinierte im Sinne von "ganz neu selber gemacht", wie oben beschrieben). Dis sind gegen solche Änderungen "resistent".

Wenn du die die Formatvorlagen-Sets also nutzen willst, sind eigene Formatvorlagen genau der falsche Weg.

 

Hallo Gerhard,
verstehe ich das richtig, dass wenn ich, so wie du es beschreibst, zwar eigene neue Formatvorlagen habe, aber die standardmäßig "eingebauten" trotzdem in der Liste der Formatvorlagen zu sehen sind? Da das Dokument von verschiedenen Benutzern verwendet werden soll, wäre es schöner, wenn wirklich nur die Formatvorlagen erscheinen, die in diesem Dokument erwünscht sind.
Ja, bei den Stil-Sets meine ich die unter "Formatvorlage ändern". Also sehe ich das richtig, dass ich meine angelegten Formatvorlagen als eigenen Stil-Set speichern kann? Wo sind diese Stil-Sets gespeichert? In der Normal.dot? Oder in der aktuell geöffneten Dokumentvorlage?
Viele Grüße und vielen Dank für deine Hilfe.
Fanny

 

Hallo Fanny,

du kannst unter "Formatvorlagen verwalten" für jede Vorlage bestimmen ob bzw. wann du sie eingeblendet haben willst. Weil der Weg so umständlich zu beschreiben ist, anbei ein Bild.

Mach das aber in der geöffneten Vorlage selbst, nicht in einer Kopie davon.

Ob man eigene Formatvorlagen als Set speichern kann, weiß ich im Moment nicht. Falls ich was rausfinde, meld ich mich nochmal.

 

Hallo Fanny,

was du auf jeden Fall tun kannst, ist, deine Formatvorlagen für ein individuelles Design verwenden.

Ich hab mal versucht, in den Wust der Möglichkeiten, Designs anzuwenden und anzupassen, ein paar Breschen zu schlagen und hab es hier aufgeschrieben. Aber weder mit einem Anspruch auf Vollständigkeit, noch auf Richtigkeit. Vielleicht taugt es dazu, dass du dir einen Überblick verschaffst.

Weil die Datei zu groß zum hochladen ist, hier als Link:
http://www.schildergalerie.de/office/word/designs.pdf

 

Hallo Gerhard,

vielen vielen Dank für deine Umfangreiche Hilfe. Das hat mir auf alle Fälle sehr weitergeholfen. Diese Designs habe ich noch gar nicht genutzt, wenn dann nur die einzelnen Bausteine (Stil-Set, Farb-Set, Schriftartenkombination).

Ich habe heute versucht die Dokumentvorlage zu nutzen und bin auf folgendes Problem gestoßen.
Es bestehen bereits umfangreiche Dokumente, welche in die neue Dokumentvorlage kopiert werden sollen um diese zu vereinheitlichen. Wenn ich nun den Text aus den Dokumenten in die Dokumentvorlage kopiere, so werden die Formatvorlagen durch das reinkopieren "verunreinigt". Bedeutet, mein Formatvorlagenkatalog in der Dokumentvorlage wird um einige Formatvorlagen aus dem Ausgangsdokuemnt erweitert. Kann man das verhindern?

Achso. Und ich habe jetzt selbst herausgefunden, dass man auch nur einen Stil-Set speichern kann. Wenn man eine bestimmte Auswahl im Schnellformatvorlagenkatalog zusammengestellt hat, dann geht man auf das Stil-Set und ganz unten gibt es "Als Schnellformatvorlagensatz speichern".

 

Hallo Fanny,

Ich kenn das so: Wenn du ein Dokument mit "fremden" Formatvorlagen in ein leeres Dokument, basierend auf deiner Dokumentvorlage kopierst, enthält dieses Dokument (und nur dieses Dokument, nicht die Dokumentvorlage) sowohl die Formatvorlagen des fremden Dokuments, als auch die deiner Dokumentvorlage. Wenn du aber dann ein neues Dokument auf Basis deiner Vorlage aufmachst, sollte dieses Dokument keine anderen Formatvorlagen aufweisen. Bist du sicher, dass bei dir die Dokumentvorlage selber "verunreinigt" wird? Wie gehst du denn genau vor?

Was man gegen die "Verschmutzung" der jeweiligen einzelnen Dokumente tun kann, weiß ich jetzt auch nicht.

Eine Möglichkeit wäre, den Inhalt des "fremden Dokuments" per Inhalte einfügen-Unformatierter Text zu kopieren. Dann wird es im Standardformat deiner Dokumentvorlage eingefügt und du müsstest es ggf. anpassen. Ob diese Idee was taugt, hängt natürlich davon ab, was mit den "Fremdformaten" passieren soll (zum Standard gemacht? So bleiben? An eine neue Dokumentvorlage angepasst werden?)

 

Hi Gerhard, hi Fanny,

ich versuche mal hier anzuknüpfen, denn ich denke ich habe ein ähnliches Problem. Ich habe eine Dokumentvorlage erstellt und dort einige Überschriftenformate definiert bzw. angepasst. Diese Vorlage habe ich nun (als docx und dotx) an Kollegen weitergegeben und einige haben das Problem, wenn sie text markieren und eine der Überschriftenvorlagen auswählen, diese ganz anders aussieht als die die ich gemacht habe.
Woran könnte das denn liegen? Die Vorlagen sind Überschrift 1 bis 5. Ich glaube ich habe die bestehenden Vorlagen verändert anstatt neue zu erstellen. Das wäre dann wie du beschrieben hast der Fall von "Resistenz" gegenüber Änderungen, oder?

Eine allgemeine Frage noch hinterher: macht es für die Nutzer dieser Vorlage einen Unterschied ob ich Überschriften-/Formatvorlagen in einer .dotx anlege oder in einem normalen Dokument, also .docx?
Übernimmt "deren" Word dann die Vorlagen oder nutzt die eigenen (unveränderten) ?

Etwaige Ideen oder Vorschläge sind willkommen.

Danke und Grüße,
fufan

 

ich habe hier nach längerer suche noch eine quelle gefunden, die anscheinend genau mein (und vielleicht auch fannys) problem beschreibt:

http://www.shaunakelly.com/word/shar...matchange.html

kurz gesagt, wenn man sich eigene styles (mit anderen namen) bastelt und diesen einen haken ("automatically update document style") nicht setzt, sollte das alles klappen. wow. ich bin gespannt *Smilie