Office: Formatvorlage Anschreiben - erste Seite anders

Hallo!

Ich habe ein paar Probleme mit dem Erstellen einer Formatvorlage.
Das Hauptproblem: die erste Seite unterscheidet sich in den Seitenrändern und Kopfzeilen vom Rest, die Vorlage soll aber möglichst aus nur einer Seite bestehen, die vereinfachten Folgeseiten sollen nur bei Bedarf automatisch ergänzt werden.

Zudem gibt es noch einige Formatierungsfehler, was teilweise auch zu Abstürzen beim Drucken führt.

Wer kann mir hierbei auf die Sprünge helfen, bzw. ein Musterdokument zur Verfügung stellen?

Office-Version von mir ist 2007, allerdings müssen die damit erstellten Dokumente im 2003-kompatiblen *.doc-Format sein.

Vielen Dank im Voraus!

PS: Wenn die Vorlage erst einmal fehlerfrei steht, plane ich, vielleicht die Eingaben am Rand über ein Makro (Eingabefenster bei Dokumentstart) automatisch Eintragen zu lassen.

 

hallo woerli,

ich hab dir eine Datei mitgeschickt. Wir haben allerdings vorgedrucktes Briefpapier mit unserem Logo - oben.

Ich hab die Formatierung auch bei deiner Vorlage verwendet, aber da klappt das nicht so. Ich vermute, das liegt daran, dass in der Kopfzeile Textfelder sind. Die verschwinden, sobald ich auf Seite 2 komme. Dann gilt die Kopfzeile der Seite 2, obwohl du mit Abschnittswechsel arbeitest. Wenn du den rechten Text in die Fußzeile geben würdest, dann klappt das.

Aber vielleicht hilft dir meine Vorlage schon weiter.
Kleiner Tipp noch: Wenn "deine" Firma eine Gesellschaft ist, musst du auf dem Brief den Geschäftsführer, die Handelsregister-Nummer und das zuständige Gericht aufführen. Außerdem solltest du die DIN 5008 nicht ganz außer Acht lassen.

Ich hab die Datei gezipt, damit du die Datei als Vorlage öffnen kannst und somit gleich siehst, wie WORD dich nach verschiedenen Dingen fragt und gleich an die richtige Stelle setzt. Ich hoffe, ich konnte dir ein wenig helfen.

Wenn du Fragen dazu hast, melde dich.

Gruß
redcat

 

Hallo Woerli -

Was die verschiedenen Ränder auf Seite 1 und Folgeseiten angeht, schau auch mal hier vorbei; dort geht's um eine unkonventionelle Lösung, die eventuell genau auf Dein Problem paßt.

Wenn nur auf Seite 1 die Kopfzeile anders aussehen soll als auf den Folgeseiten, brauchst Du keine Abschnittswechsel. Einfach bei SEITE EINRICHTEN > LAYOUT "Erste Seite anders" ankreuzen.

Edit: Habe Dein Dokument überarbeitet, prüfe mal, ob Du es so ähnlich haben möchtest. Alle Grafik-Elemente rechts habe ich als "Rechteck" formatiert; man kann links daneben schreiben, aber sie nicht überschreiben.

Die Bereichsgrenze ist nicht mehr drin. Seitenlayout ist auf "Erste Seite anders" eingestellt.

Als Vereinfachung wäre zu überlegen, auf der ersten Seite rechts anstatt der diversen Textfelder eine Tabelle zu nehmen: linker Rand der Tabelle in blau, alle anderen Tabellenlinien unsichtbar. Dann könnte man das Zeichenelement "blaue Linie" weglassen. Tabelle auf "Textfluss: umgebend" formatieren.

 

Ich danke euch für die Hilfe, jetzt funktioniert es super!