Office: Formatvorlage mit AutoText: funktioniert nur beim Ersteller

Hallo zusammen,

ich verwende Word 2002.

Ich habe für meinen Arbeitgeber eine Formatvorlage für ein Standardarbeitszeugnis erstellt, in dem die Bewertungsfloskeln ("zu unserer vollsten Zufriedenheit"...) über AutoText-Felder ausgewählt werden können.

Ich habe die Formatvorlage unter einem eigenen Namen abgespeichert (Zeugnis.dot) und an die Kollegen weitergegeben. Dabei hat sich jetzt leider gezeigt, dass die Vorlage nur in meiner Benutzerumgebung funktioniert. Wenn einer meiner Kollegen sie unter seinem Account verwenden will, sind die AutoText-Auswahllisten voll mit den allgemeinen AutoTexten, die Word so anbietet ("Sehr geehrter"...) .

Ich vermute, dass die AutoTexte in meiner Normal.dot verankert sind, kriege sie aber einfach nicht in die Zeugnis.dot. Was kann ich tun?

Gruß
Sabine

 

Hallo Sabine,

Du hast schon richtig rüber gebracht wie Deine Vorlage benutzt werden soll? (Datei, Neu)

Gruß Hajo

 

Damit alle mit den Autotexten arbeiten können, müssen die Autotexte in der Datei Zeugnis.dot gespeichert werden. Im Word 2003 wird beim Einfügen von Autotext ganz unten ein Auswahlfeld "Suchen in" angeboten. Hier muss zum Einfügen die Datei Zeugnis.dot ausgewählt werden und dann den Autotext hinzufügen. Ich denke, dass ist bei Word 2002 genauso geregelt. Nur dann ist gewährleistet, dass alle Anwender die Texte zur Verfügung haben. Jetzt sind sie nur in der Normal.dot gespeichert und darauf haben die anderen Anwender ja keinen Zugriff. Ein Tipp noch: Man muss die Autotexte nicht alle neu erstellen für die Datei Zeugnis.dot. Über Extras / Vorlagen und Add-Ins in dem Fenster dann die Option "Organisieren" betätigen und die Registerkarte "Auto-Text" auswählen. Hier kann man auf der rechten Seite die angezeigte Datei schließen, dann mit Datei öffnen die gewünschte Datei auswählen und die Autotexte von links nach rechts in die Datei (Zeugnis.dot) kopieren.