Office: Formatvorlage Word?

hi,
hier gibt es mehrere briefpapiervorlagen (erstellt in word), die ja nach absender bzw adressat entsprechend ausgewählt werden müssen. diese vorlagen liegen auf dem laufwerk und die mitarbeiter, die nicht so oft diese dokumente benötigen, müssen danach immer suchen.

gibt es eine möglichkeit diese vorlagen so zu zentral zu speichern, dass jeder mitarbeiter über word gleich darauf zugreifen kann.
wie nennt sich diese funktion bzw wie wird diese eingerichtet, ist das die formatvorlage?

so weit ich mich erinnern kann, ging das in meiner firma über datei neu und dann wurde nicht nur ein leeres dokument angeboten sondern auch noch diverse formatvorlagen.