Office: (Office 2016) Formatvorlagen

Ich erstelle Formatvorlagen für eine Liste mit mehreren Ebenen. Die Ebenen habe ich als Texte formatiert. Das hat auch geklappt und alles war gut. Nun wollte ich diese umstellen. Ich hatte den einzelnen Listenebenen eigene Vorlagen zugewiesen. Nun wollte ich diese auf den Überschiften basieren lassen. Also 1 Ebene = Überschrift 1, 2 Ebene = Überschrift 2 und so weiter. Wenn ich das in einen neuen Dokument erstelle klappt das alles, wie es soll. Wenn ich aber das bestehende Dokument öffne und die bereist bestehenden Formatvorlagen für die Ebenen von Text auf Überschrift 1 - 5 ändere, dann haut das Word alles durcheinander. Aufzählungszeichen verschwinden, Einzüge setzen sich selbst und so weiter. Hab ich mir gedacht, ok, ist kein Thema, mache ich die Vorlagen einfach neu. Die bestehende kann man ja entfernen. Funktioniert. Trotzdem interessiert mich, wieso sich die Vorlagen so komisch verhalten. Weiß das jemand?
Ach ja und noch etwas ist mir nicht so ganz klar. Wie erstelle ich die Vorlagen nicht nur für das aktuelle Projekt sondern auch global für alle weiteren Dokumente?

 

Ist schwer zu sagen, weil man nicht weiß, welche Formatierungen vorher in den Überschriften waren.
Grundsätzlich gilt, keine eigenen Ü-Vorlagen zu verwenden, sondern die mitgelieferten den eigenen Bedürfnissen anzupassen.

 

Hallo auch von mir,

für die Zusatzfrage: Beginne mit: Liste mit mehreren Ebenen > Neuen Listentyp definieren und lies den Rest bei Lisa nach

 

Das habe ich getan. Natürlich habe ich schon eine neue Liste mit mehreren Ebenen erstellt bzw. definiert. Ich habe dann die einzelnen Ebenen mit einer Formatvorlage belegt, diese basiert auf einer Standardüberschrift, die bereits von MS definiert ist. Das funktioniert ja auch alles.
Nun hatte ich aber in einem anderen Dokument die Ebenen nur mit Textformatierungen erstellt, das hat auch funktioniert. Dann habe ich in dem selben Dokument eine neue Liste erstellt, diese mit den alten Formatierungen formatiert und mir dann überlegt, ich sollte die einzelnen Ebenen doch lieber als Überschriften formatieren. Wenn ich nun die alte Formatierung einer Ebene ändere, nur von Text auf Überschrift 1 - 6, verschwinden die Aufzählungszeichen und die Einzüge ändern sich chaotisch.
Erstelle ich eine neue Liste mit komplett neuen Formatierungen klappt wieder alles.

 

Hallo Psygonis,

"das habe ich getan".
Ich bin mir jetzt nicht sicher. Ich wollte auf den Unterschied zwischen "Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren" und "Neuen Listentyp definieren" hinweisen. Nur mit letzterem erstellst du eine Tabellenformatvorlage, die in deiner Dokumentvorlage gespeichert ist.

Ansonsten ist auch meine Erfahrung: Versuche, an bestehende Listenvorlagen irgendwie herumzubasteln, enden oft im Chaos. Neu machen ist besser.

 

Aha, danke. Das werde ich wohl mal testen müssen.