Office: Formular / Serienbrief mit Outlook-Adressbuch

Hallo,

ich habe eine Formatvorlage erstellt, mit einem Adresskopf aus der Seriendruckfunktion, und auf der rechten Seite ein Textfenster mit Formularfeldern "Bearbeiter", "per Fax", usw. als Dropdown.

Ich habe folgende Probleme:

1) Das Seriendruckfeld "Anrede" wird nicht richtig mit der Outlookdatenbank verknüpft. Also Anrede Outlook erscheint nicht im Feld Anrede Word. Wenn ich die Anrede im Outlook als Vorname eintrage, und das Feld Vorname in Word anlege, dann klappts. Ist ja aber nicht Sinn und Zweck der Sache, oder? Wohin dann mit dem Vornamen???

2) Wie kann ich einstellen, dass wenn ich in meinem rechten Textfenster im Dropdown als Bearbeiter z.B. "Müller" angebe, automatisch im darunter liegenden Feld das Kürzel "MÜ" erscheint (Zeichen)?

Achja, wir arbeiten mit Word XP.

 

Kann wirklich keiner helfen?

 

Hi TeeJay

Hast Du Deinen Outlook-Kontakt schon mal nach Excel kopiert? Vielleicht ist der Spalten-Name bei Dir abgekürzt (Anr. ). Ist nur so eine Idee.

Gruß ArkiraSun

 

sorry -

nicht kopiert .... sondern exportiert

Ist die Uhrzeit :-(

 

Ich wollte den Umweg über exportieren in eine Excel-Tabelle vermeiden, da ich diese ja bei jeder Änderung meines Adressbuches in Outlook neu erstellen müsste. Daher habe ich als Quelle das Outlook-Adressbuch angegeben.

 

Hi TeeJay,

ich meinte nicht "Excel als Umweg".
Durch das Exportieren siehst Du in Excel, was Outlook ausgibt. Evtl. hat die Spalte in Outlook eine andere Schreibweise, es könnte abgekürzt sein.

Gruß ArkiraSun

 

Problem erledigt. Wir haben ein Ad-In bekommen, mit dem man die Kontakte auf Knopfdruck in das Dokument einlesen kann. Jetzt funktioniert das.

Trotzdem Danke für die Hilfe.