Office: (Office 2013) Formularfelder am Bildschirm hervorheben aber normal drucken

Hallo zusammen,

Bis Word 2007 gab es die Möglichkeit Formularfelder grau zu hinterlegen, gedruckt wurden sie allerdings normal, damit die Nutzer auf den ersten Blick sehen konnten wo sie was eintragen können.

Bei Word 2013 geht das nun nicht mehr. Ich möchte dem Nutzer aber trotzdem diese Möglichkeit geben.

Kennt jemand eine Funktion in Word die mir weiterhilft? Oder geht es nur über VBA?

VG Evelyn

:)

 

Hallo Evelyn,

zu Word 2013 kann ich nichts sagen (hab 2010), aber bist du dir sicher, dass du Formularfelder meinst (in Word 2010 Vorversionstools, in Word 2007 Legacytools genannt), und nicht Rich-Text-Steuerelemente?

Und falls ja: Hast du kontrolliert, was in Datei > Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen > Feldschattierung ausgewählt ist? Womöglich steht das auf Nie

 

Hallo Gerhard,

ja genau die meine ich, allerdings werden bei der Einstellung Datei > Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen > Feldschattierung nur Texte grau hinterlegt welche ich über Einfügen > Text > zb. Datum einfüge. Möchte aber auch die Steuerelemente aus den Entwicklertools grau hinterlegen oder andersfarbig am Bildschirm hervorheben.

VG und vielen Dank für deine Antwort

Evelyn

 

Hallo Evelyn,

alles, was du über Einfügen > Datum und Uhrzeit oder über Einfügen > Feld ins Dokument holst, sind Felder. Die erkennst du, wenn du ALT-F9 drückst. Dann siehst du den Feldcode innerhalb geschweifter Klammern (zurück zur Ergebnisansicht ebenfalls mit ALT-F9)

Die Hervorhebung dieser Felder kannst du via Word-Optionen steuern.

Inhaltssteuerelemente sind aber keine Felder. Bei denen hilft nur Trickserei. Diverse Möglichkeiten sind hier beschrieben:
http://www.ms-office-forum.net/forum...d.php?t=310815

 

Hallo,

die in Gerhard H´s Thread genannten Möglichkeiten habe ich alle durchprobiert, leider hat es bei mir nicht funktioniert.

Eine weitere Sache ist nun hinzugekommen. Gut wäre es, wenn ich auf der ersten Seite einen Button hätte, mit dem ich die Texteffekte ein- bzw. ausschalten könnte.

Ich hänge mal eine Datei an, vielleicht findet sich ja jemand der mir da weiterhelfen kann, mit VBA kenne ich mich leider garnicht aus *confused.gif*

VG Evelyn

 

Hallo evelyn,

ich hab die Beiträgen 5 und 6 der verlinkten Seite zu einer Lösung zusammengeführt und in dein Dokument (aus dem ich eine Vorlage gemacht habe) eingebaut.

 

Hallo Gerhard,

vielen vielen Dank, jetzt funktioniert es endlich. Gibt es auch die Möglichkeit die Farbe verschwinden zu lassen wenn ich das Dokument via "speichern unter" als pdf abspeichere?

VG Evelyn

 

Hallo Evelyn,

dafür den normalen Speichern-Unter-Dialog zu missbrauchen, wäre mir zu heikel. Denn du willst ja sicher nicht jedesmal, wenn du speicherst, das Theater mit dem Ausblenden der Highlights haben.

Ich kann dir zwei Varianten anbieten, wie du unabhängig vom Speicher-Dialog als PDF ohne Highlights speichern kannst. Beide Varianten setzen voraus, dass die Dokumente auf einer Dokumentvorlage beruhen.

Das erste Makro speichert das PDF ungefragt ins gleiche Verzeichnis, in dem die Vorlage liegt, das zweite öffnet einen Speichern-Unter-Dialog, in dem der Speicherort der Vorlage voreingestellt, aber noch änderbar ist. Das PDF-Format ist ebenfalls voreingestellt.

Die Makros kommen in ThisDocument der Vorlage.

Code:

Code:

 

Hallo Gerhard,

ich habe den Code in die .dotm eingefügt, der Code dort sieht jetzt so aus:

Code:

Dann öffne ich die Datei, so dass ich ein Dokument1.docx habe und weiter...? Wie bekomme ich nun das pdf daraus erzeugt? Sorry, ist für euch wahrscheinlich ganz einfach, aber ich bekomms einfach nicht hin *rolleyes.gif*

Auf jeden Fall vielen vielen Dank für deine Hilfe.

LG Evelyn

 

Hallo Evelyn,

die beiden Makros sind voneinander unabhängig.

Das Drucken-Makro springt an, wenn du die Schaltfläche Drucken betätigst,
das PDF-Makro musst du manuell starten: Entwicklertools > Makros > speichern_als_pdf2.

Man kann für das PDF-Makro auch eine Schaltfläche in die Schnellzugriffsleiste legen, dann geht es ein bisschen schneller:

Vorlage als Vorlage öffnen (also nicht Rechtsklick > Neu, sondern Rechtsklick > Öffnen
Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff > (in der rechten Spalte: ) Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen für: Deine Dotm > (in der rechten Spalte: ) Befehle auswählen: Makros > Hinzügen.

Unter der Schaltfläche Ändern kannst du der so erstellten Schaltfläche noch ein anderes Symbol verpassen.

 

Haaaaaaa, es funktioniert!!! *vor Freude hüpf*

DANKE, DANKE, DANKE!!!

Und ich habe auch wieder ein wenig rund um Makros und VBA gelernt, auch dafür Danke.

GLG Evelyn