Office: (Office 2010) Formularschutz aufheben bzw. setzen > Vereinfachung?

Hallo,

ich selbst habe mit dem Formularschutz in Word 2010 keine Probleme (ich weiß also auch wie es geht:-), aber für viele meiner Kollegen scheint das mit den „Bearbeitungseinschränkungen“ ein bisschen schwierig zu sein (wir sind erst vor kurzem von Word 2003 auf Word 2010 umgestiegen und haben viele Formulare).

Zugegebenermaßen war es vorher in Word 2003 schon ein bisschen einfacher: Man musste ja nur das kleine Schloss anklicken und fertig.

Weiß jemand, ob man Word 2010 auch so ein- bzw. umstellen kann? Ich hoffe auf einen geheimen Trick oder sowas ... ;-)

MfG

pixxma

:)

 

Hallo pixxma,

ich kenne zwei Möglichkeiten, in Datei > Optionen die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen, um auch bei ausgeblendeter Entwicklerregisterkarte an die Befehle zum Schützen ranzukommen:

1.
Befehle auswählen: Nicht im Menüband > Dokument schützen.
Das erzeugt eine Ein/Aus-Schaltfläche; bei "Ein" kommt ein Mini-Dialogfeld zwecks Auswahl der Art des Schutzes, und bei "Aus" wird der Dokumentschutz ohne weiteres Signal aufgehoben. Bedauerlicherweise kann man (na, vielleicht auch nur ich) das Aussehen des Symbols nicht ändern. Ich seh deshalb schon deine Kollegen zu dir kommen und sagen: Mein Word überschreibt alle meine Formularfelder, aber ich hab gar nichts gemacht!

2.
Befehle auswählen: Entwicklertools Registerkarte > Schützen
Das stellt ein Symbol zum Ein/ausblenden des Arbeitsbereichs "Formatierung und Bearbeitung einschränken" zur Verfügung. Erfordert ein paar Klicks mehr, aber man sieht wenigstens, was man tut.

 

Hallo Gerhard,

das klappt beides wunderbar - dankeschön. Ich finde die erste Lösung besser, weil sie das ganze Herumgeklicke mehr vereinfacht. Aber Du hast natürlich recht - es wäre eindeutig von Nutzen, wenn sich die Farbe des grünen Symbols beim Anklicken ändern würde (z.B. von grün auf rot).

Hat jemand eine Idee, wie man so eine Symbolfarbe ändern bzw. ein Symbol austauschen kann??

MfG

pixxma

 

Hallo nochmal,

hab grad gesehen: wenn du das Symbol "Dokument schützen" nich in der Schnellzugriffsleiste unterbringst, sondern in einer neu erstellten Gruppe unter "Menüband anpassen", dann ändert sich je nach Zustand zwar nicht das Symbol, sondern die Beschriftung. Und ein aussagekräftigeres Symbol kannst du auch noch aussuchen (Schaltfläche Umbenennen)

 

Gerhard, prima!! Das ist die Lösung! So werde ich es zentral für alle einrichten lassen! Dankeschön:-)

(Was nun nicht mehr sein muss, aber mich persönlich interessiert, wäre ein Symbolaustausch. Die Symbole sind doch wahrscheinlich alle irgendwo als kleine Bilddatei hinterlegt, oder? Könnte man mit VBA beim Anklicken eines Symbols das Symbol durch ein anderes ersetzen?? Habe leider null Ahnung von VBA ...)

MfG

pixxma

 

Hallo pixxma,

die Menüband-Anpasserei ist über die angebotenen Möglichkeiten in den Optionen wohl nicht ganz einfach. Schau mal, was Mumpel hier http://www.ms-office-forum.net/forum...d.php?t=277473 dazu sagt, der ist Experte auf diesem Gebiet. Ich dagegen hab keine Ahnung davon, und das wird auf absehbare Zeit auch so bleiben.

 

Hallo Gerhard,

ich habe es mir mal angeschaut, aber ich lasse es auf sich beruhen, weil Aufwand und Nutzen in diesem Fall kein gutes Verhältnis darstellen würden ...

Die Tatsache, dass sich die Symbolunterschrift beim Anklicken des Symbols ändert von "Dokument schützen" auf "Dokumentschutz aufheben" ist ja bereits eindeutig und völlig ausreichend.

Für den Fall, dass irgendein Thread-Leser, der viel mit Word-Formularen arbeiten muss, an einer solchen Vereinfachung interessiert ist, füge ich einfach mal Screenshots ein:

 

Hallo,

ich habe selbes Problem und mir auch die grüne Kugel in die Schnellstartleiste gepackt.

Wenn die Felder jedoch befüllt sind, werden sie nach dem Aufheben/Wiedersetzen vom Formularschutz gelöscht - weiters kommt das kleine Abfragekästen was geschützt werden soll - das gefällt mir auch nicht, da hier meine Kollegen ebenfalls fragen werden was zu tun ist.

Daher wollte ich ein Makro in die globale Dokumentenvorlage packen, welches
die Funktion des "alten Schloßes" hat - und dieses ins Menüband oder die Schnellstartleiste packen (welches ich an alle Kollegen per vbs Datei verteile).

Hat jemand hier vielleicht schon den VBA-Code hierfür?

Ich hatte es mit Variationen so probiert, allerdings kann ich den Schutz so nie ausschalten:
Sub Formularschutz()
If ActiveDocument.ProtectionType wdNoProtection Then ActiveDocument.Unprotect
Else ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields, NoReset:=True
End If
End Sub

 

Hallo hexe,

bei mir macht dein Makro genau was es soll: Es wechselt bei jedem Klick den Status des Schutzes, und dir Feldinhalte bleiben bestehen.

Allerdings ändert sich das Symbol der Schaltfläche dabei nicht, und das dürfte die Anwender mehr verwirren als die drei Klicks, die sie lernen müssten, um den Weg zu gehen, wie er mit Bordmitteln vorgesehen ist.

Wenn schon, würde ich also das Makro auf zwei Schaltflächen verteilen und mit verschiedenen Symbolen versehen:
Code:

Wenn ich das Problem hätte, ich würde meine Kollegen einfach schulen. Und weil ich selber lange Jahre Mitarbeiterschulungen durchgeführt habe, wage ich zu behaupten: Nach der siebte Rückfrage hat es auch der Zögerlichste kapiert.

 

Hallo Gerhard,

dankeschön für's Betrachten *wink.gif*.

Ich hab's mir nun zum xten Male genauer angesehen und dabei ist mir jetzt aufgefallen, dass ich in der normal.dot auch eine Prozedur mit selben Namen hatte (hatte mir dort nur die 2 Zeilen ohne else reingetippt, da ich dies in viele meiner 800 Formulare einbauen musste) - wahrscheinlich war dies der Fehler *upps

Das Makro aufzuteilen, hatte ich mir auch schon überlegt, jedoch sind "meine" Gewohnheitstiere dann wieder irritiert, weil bis jetzt im alten Office mussten sie ja nur einen Button klicken.

Schulen ist gut, wenn Personen auch wirklich lernen wollen - ich habe in meiner Abteilung leider sehr viele Leute die das nicht möchten - schon spezielle Schulungen angeboten - im Intranet veröffentlicht etc. - sie fragen immer wieder dasselbe *eek.gif*

Danke auf alle Fälle nochmal & lg
Daniela