Office: Freies Seriendruckfeld einfügen

Hi,

ich würde gerne für zukünftige Datenquellen ein Word Dokument vorbereiten in dem die Felder einer Adresse schon vordefiniert sind:

<<NAME>> <<VORNAME>>
usw.

Aber ich weiß nicht wo und wie ich so freie Felder einfügen kann. Bisher habe ich nur die Möglichkeit gefunden, über eine vorhandene Datenquelle einzufügen.
Geht das auch anders?

Danke schon mal.
Bye, Transmitter

 

Hallo -

Du kannst ohne weiteres Seriendruckfelder unabhängig vom Vorhandensein einer Datenquelle einfügen und "auf Vorrat" speichern, z. B. so etwas:

{ Mergefield Vorname } { Mergefield Name }
{ Mergefield Straße }
{ Mergefield PLZ } { Mergefield Ort }

Die geschweiften Klammern mußt Du mit Shift + F9 einfügen, den Rest dazwischen kannst Du normal tippen.

Wenn Du dann irgendwann eine Datenquelle hast, kannst Du das Dokument mit den "Vorrats"-Feldern an diese Datenquelle koppeln (dazu Symbolleiste "Seriendruck" einblenden und den Button "Datenquelle öffnen" klicken), und die Felder werden normal funktionieren. Natürlich müssen dazu die Feldnamen in Datenquelle und Dokument übereinstimmen.

Zum Wechsel zwischen Feldansicht und Inhaltsansicht drückst Du Alt + F9.

 

Nein, das funktioniert leider nicht.
So werden die Felder nicht erkannt.

Liegt das an Office 2007?

 

Woran scheitert es denn? Mit 2007 habe ich zwar keine Erfahrung, aber daß es plötzlich nicht mehr geht, kann ich mir nicht vorstellen.

Vorschlag: Mach einfach mal ein kleines Dokument - mit handgemachten Feldern nach meiner Beschreibung - und lade es hier hoch, dann schau ich's mir an.

Mach's bitte als *.doc, da ich *.docx nicht öffnen kann.