Office: Freigeben von Inhalten in einer Besprechung in Teams

Freigeben von Inhalten in einer Besprechung in Teams
Microsoft Teams Mehr... Weniger Desktop Mobilgeräte  Wenn Sie Ihren Bildschirm in einer Besprechung freigeben möchten, wählen Sie Inhalt

in den Besprechungs Steuerelementen Freigeben aus. Wählen Sie dann aus, den gesamten Desktop, ein Fenster, eine PowerPoint-Datei oder ein Whiteboard zu präsentieren.

Hinweis: Wenn Sie Teams im Web verwenden, können Sie Ihren Bildschirm nur dann freigeben, wenn Sie Google Chrome oder die neueste Version von Microsoft Edge verwenden.

Freigeben Ihres...	Wenn Sie möchten...	Toll, wenn...
Desktop	Anzeigen des gesamten Bildschirms, einschließlich Benachrichtigungen und anderer Desktopaktivitäten	Sie müssen mehrere Fenster nahtlos freigeben.
Fenster	Anzeigen nur eines Fensters und keiner Benachrichtigungen oder sonstigen Desktopaktivitäten	Sie müssen nur eine Sache anzeigen und möchten den Rest des Bildschirms für sich behalten.
PowerPoint	Präsentieren einer PowerPoint-Datei, mit der andere Personen interagieren können	Sie müssen eine Präsentation freigeben und möchten, dass andere Personen in der Lage sind, sie in ihrem eigenen Tempo durchzugehen.
Whiteboard	In Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten	Sie möchten mit anderen Personen zusammen skizzieren und Ihre Notizen an die Besprechung anfügen

Wenn Sie die Freigabe abgeschlossen haben, wechseln Sie zu den Steuerelementen für Besprechungen, und wählen Sie Freigabe beenden aus.  

Hinweis: Die Fenster Freigabe steht für Linux-Benutzer nicht zur Verfügung.

Freigeben von Inhalten auf einem Mac
Wenn Sie einen Mac verwenden, müssen Sie Teams die Berechtigung erteilen, den Bildschirm Ihres Computers aufzuzeichnen, bevor Sie Sie freigeben können. 

1. Sie werden aufgefordert, die Berechtigung zu erteilen, wenn Sie das erste Mal versuchen, Ihren Bildschirm freizugeben. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung System Einstellungen öffnen aus.
   
   Wenn Sie die Eingabeaufforderung verpasst haben, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie im Apple-Menü > System Einstellungen > Sicherheit & Datenschutzwechseln.
   
   
2. Stellen Sie sicher, dass unter BildschirmaufzeichnungMicrosoft Teams ausgewählt ist.
   
   
   
   
   
   
3. Wechseln Sie zu Ihrer Besprechung zurück, und versuchen Sie erneut, Ihren Bildschirm freizugeben.
   
   

Hinweis: Wenn Sie Teams im Web verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Browser auch die Berechtigung zur Bildschirmaufzeichnung erteilt haben.

Computer Sound einbeziehen
Durch das Freigeben von Computer Sound können Sie die Audiodaten von Ihrem Computer zu den Besprechungsteilnehmern über Teams streamen. Sie können es verwenden, um einen Video- oder Audioclip als Teil einer Präsentation wiederzugeben.

Wenn Sie Sound freigeben möchten, wählen Sie Inhalt

in ihren Besprechungs Steuerelementen Freigeben aus, und schließen Sie dann Computer Sound ein (Dies ist der Schalter oben links in ihren Freigabeoptionen). Alle Sounds von Ihrem Computer, einschließlich Benachrichtigungen, werden in der Besprechung hörbar sein.





Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Sound von Ihrem Computer in einer Teams-Besprechung oder einem Live-Ereignis.

Freigeben von PowerPoint-Folien in einer Besprechung 
Wenn Sie sich entscheiden, eine PowerPoint-Datei in einer Besprechung freizugeben, erhalten die Teilnehmer einige spezielle Funktionen:

• Sie können auf verschiedene Folien umschalten, ohne die Hauptpräsentation zu unterbrechen.
  
  
• Sie können Ihre Ansicht mit einem Klick zurück zur Referentenansicht synchronisieren.
  
  

Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer eigenständig durch eine freigegebene PowerPoint-Datei navigieren, wählen Sie

(neben Präsentation beenden) aus, um dies zu verhindern.

1. Wählen Sie Inhalt
   
   in den Besprechungs Steuerelementen Freigeben aus.
   
   
2. Wählen Sie im Abschnitt PowerPoint die gewünschte Datei aus. Wählen Sie Durchsuchen aus, um eine andere Datei zu suchen.
   
   Hinweise: 
   
   • Im Abschnitt PowerPoint werden die Dateien aufgelistet, die Sie auf Ihrer SharePoint-Site oder in Ihrem OneDrive zuletzt geöffnet oder bearbeitet haben. Wenn Sie eine dieser Dateien für die Präsentation auswählen, können alle Besprechungsteilnehmer die Folien während der Besprechung ansehen. Die Zugriffsberechtigungen für die Datei außerhalb der Besprechung bleiben unverändert.
     
     
   • Wenn Sie Durchsuchen auswählen und eine PowerPoint-Datei präsentieren möchten, die noch nicht in Teams hochgeladen wurde, wird Sie als Teil der Besprechung hochgeladen. Wenn Sie in einer Kanalbesprechung präsentieren, wird die Datei auf die Registerkarte Dateien im Kanal hochgeladen, auf der alle Teammitglieder darauf zugreifen müssen. Wenn Sie in einer privaten Besprechung präsentieren, wird die Datei auf Ihren OneDrive hochgeladen, wo nur die Besprechungsteilnehmer darauf zugreifen können.
     
     

Übergeben und -nehmen der Steuerung von geteilten Inhalten
Steuerung übergeben 
Wenn Sie möchten, dass ein anderer Besprechungsteilnehmer eine Datei ändern, Ihnen präsentieren hilft oder etwas veranschaulichen soll, können Sie dieser Person die Kontrolle übergeben. Damit verfügen Sie beide über die Steuerung der Freigabe, und Sie können die Steuerung jederzeit wieder selbst übernehmen.

Hinweis: Wenn Sie eine App teilen, übergeben Sie die Steuerung nur Personen, denen Sie vertrauen. Personen, denen Sie die Kontrolle übertragen, können Befehle senden, die sich auf Ihr System oder andere Apps auswirken könnten. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um dies zu verhindern, aber noch nicht jede mögliche Systemanpassung getestet.

1. Wählen Sie auf der Freigabesymbolleiste Steuerung übergeben aus.
   
   
2. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie die Steuerung überlassen möchten.
   
   Teams sendet eine Benachrichtigung an diese Person, um ihr mitzuteilen, dass Sie die Steuerung teilen. Während Sie das Steuerung teilen, können Sie Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.
   
   
3. Wenn Sie die Steuerung wieder übernehmen möchten, wählen Sie Steuerung wieder übernehmen.
   
   

Steuerung übernehmen 
Wenn Sie die Kontrolle übernehmen möchten, während eine andere Person sie teilt, wählen Sie Steuerung anfordernaus. Die Personen Freigabe kann Ihre Anfrage dann genehmigen oder ablehnen.

Während Sie die Steuerung haben, können Sie Auswahen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Steuerung abgeben aus, um das Teilen der Steuerung zu beenden.

Zoomen in freigegebene Inhalte
Möchten Sie freigegebene Inhalte genauer betrachten?

Klicken und ziehen Sie, um verschiedene Bereiche anzuzeigen.

Probieren Sie Folgendes aus, um die Ansicht zu vergrößern oder zu verkleinern:

• Finger auf dem Trackpad zusammen- oder auseinanderführen
  
  
• Verwenden Sie die Tastenkombinationen STRG+Pluszeichen und STRG+Minuszeichen
  
  
• Halten Sie STRG gedrückt, und scrollen Sie mit der Maus
  
  

Hinweis: Mac-Trackpads unterstützen Zoom in Besprechungen nicht. Wenn Sie auf einem Mac arbeiten, verwenden Sie eine der anderen Optionen. Wenn Sie Linux verwenden, ist das Übergeben und -nehmen der Steuerung von geteilten Inhalten zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar.

Inhalte freigeben
Wenn Sie Inhalte von Ihrem mobilen Gerät freigeben möchten, wählen Sie einfach Weitere Optionen

>

in ihren Besprechungs Steuerelementen Freigeben aus. Sie können auswählen, ob Sie ein Foto, ein Video, eine PowerPoint oder den gesamten Bildschirm präsentieren möchten.



       

Freigeben…	Wenn Sie möchten...
Foto	Aufnehmen eines Fotos zum Freigeben oder Auswählen eines Fotos aus Ihrer Galerie
Livevideo	Freigeben eines Livevideos von Ihrer Kamera
Eine PowerPoint	Präsentieren einer PowerPoint-Datei, mit der andere Personen interagieren können
Ihren Bildschirm	Anzeigen des gesamten Bildschirms, einschließlich Benachrichtigungen und anderer Aktivitäten

Wenn Sie bereit zur Freigabe sind, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Präsentation starten. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Präsentation beenden. 

Hinweise: 

• Um in einer PowerPoint-Präsentation vor oder zurück zu navigieren, wischen Sie in die gewünschte Richtung, oder tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltflächen "Weiter" und "Zurück".
  
  
• Obwohl die Whiteboard-Freigabe auf mobilen Geräten noch nicht verfügbar ist, können Sie an einem Whiteboard zusammenarbeiten, das von einem anderen Gerät aus freigegeben wird.
  
  

Zoomen in freigegebene Inhalte 
Möchten Sie freigegebene Inhalte genauer betrachten?

Führen Sie zum Vergrößern oder -kleinern die Finger zusammen oder auseinander, und tippen und ziehen Sie, um die verschiedenen Bereiche anzuzeigen.

Verwenden des Smartphones als Begleitgerät in einer Besprechung
Teilnehmen an einer-Besprechung auf mehr als einem Gerät für mehr Zusammenarbeit und Optionen für die Inhaltsfreigabe.

Wenn Sie sich bereits auf Ihrem Laptop in einer Besprechung befinden, können Sie Ihr Smartphone als Begleitgerät hinzufügen, um Dateien zu präsentieren, Livevideos freizugeben und vieles mehr. Jedes Gerät mit der mobilen Teams-App kann als Begleitgerät hinzugefügt werden. Vergewissern Sie sich einfach, dass die von Ihnen verwendeten Geräte beim gleichen Teams-Konto angemeldet sind.

Wenn Sie ein Begleitgerät zu Ihrer Besprechungsumgebung hinzufügen, können Sie vieles damit tun:

• Verwenden Sie ein mobiles Video, um Elemente anzuzeigen, die für Remoteteilnehmer nicht sichtbar sind.
  
  
• Nehmen Sie ein Foto auf, um es für alle freizugeben, oder wählen Sie ein Foto aus „Eigene Aufnahmen“ aus.
  
  
• Verwenden Sie Ihr Smartphone, um eine Präsentation zu steuern.
  
  
• Geben Sie Ihren mobilen Bildschirm frei.
  
  
• Wenn Sie ihn auf Ihrem Smartphone sehen können, können Sie ihn in der Besprechung freigeben!
  
  

Hinzufügen eines Begleitgeräts zu einer Besprechung
Öffnen Sie Teams auf Ihrem Mobiltelefon, wenn Sie bereits auf einem anderen Gerät in einer Besprechung sind. 

Am oberen Rand des mobilen Bildschirms wird eine Nachricht mit der Option zum Teilnehmen an der Besprechung angezeigt. Tippen Sie auf Teilnehmen, um Ihr Telefon als Begleitgerät hinzuzufügen.





Wenn Sie auf diese Weise teilnehmen, werden das Mikrofon und die Lautsprecher des Begleitgeräts stumm geschaltet, um einen Echoeffekt zu vermeiden.

Wenn Sie etwas vom Begleitgerät freigeben möchten, tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms auf Präsentation starten. Auf Ihrem anderen Gerät können Sie sehen, was Sie freigeben, genau wie alle anderen Personen in der Besprechung.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie aufPräsentation beenden, oder legen Sie einfach auf. Ihr anderes Gerät bleibt weiterhin verbunden.

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