Office: Fußzeile mit Firma aus Adressblock

Hallo zusammen,

besteht in Word die Möglichkeit den Firmenname aus dem Adressblock eines Serienbriefes in die Fuß-/Kopfzeile zu übernehmen (z.B. 2. Seite des Angebotes an die Firma XY)

Vielen Dank für Eure Hilfe
dutti

 

Hallo dutti,

ja es besteht die Möglichkeit, sofern das Feld _COMPANY_ (die beiden Unterstrichzeichen sind Bestandteile des Feldnamens!!) bei der Übernahme aus der externen Datenquelle befüllt worden ist. Um das sicherzustellen, einen Rechtsklick auf den Adressblock ausführen, aus dem Kontextmenü "Adressblock bearbeiten..." auswählen, sodass der Adressbock-ändern-Dialog erscheint. Button "Felder wählen..." klicken, sodass die Comboboxliste mit den Feldzuweisungen der externen Datenquelle an die Felder des Adressblocks erscheint.
Dabei muss der Combobox "Firma" ein Feld der Datenquelle zugewiesen sein/werden.

Um eine solche Zeile wie zB.
2. Seite des Angebotes an die Firma XY
zu erzeugen, muss folgende Feldsteuerung eingefügt werden:
{ PAGE }. Seite des Angebotes an die Firma { ADDRESSBLOCK \f"_COMPANY_" }
Dabei ist bei der Eingabe unbedingt zu beachten, dass die geschweiften Klammern niemals direkt eingegeben werden dürfen, sondern nur stets durch Drücken der Tastenkombination Strg+F9. Daher bringt es in diesem Fall absolut nichts, wenn Du die blaue Zeile mit den geschweiften Klammern markierst und in Dein Word-Dokument kopierst, sondern Du musst sie in Word eingeben wie beschrieben (wegen der geschweiften Klammern - denn diese Feldkennzeichen werden nicht als normaler Text gespeichert).
Wo einzelne/mehrere Adressblockfelder eingefügt werden (im Kopf, im Hauptteil, im Fußbereich) ist völlig egal; die Feldsteuerung funktioniert überall.

Man muss die Felder der Datenquelle nicht über den Umweg als Adressblockfelder einfügen, man kann sie auch direkt an die Stelle platzieren, wo man sie haben will:
Dafür gibt es im Tabulator "Sendungen" der Multifunktionsleiste den Button "Seriendruckfelder einfügen": man stellt zuerst die Einfügemarke an die gewünschte Stelle im Dokument, klickt in der Liste dieses Buttons auf das entsprechende Feld und schon ist es eingefügt.

Einen weiteren Button gibt es in der gleichen Gruppe mit dem wenig aussagekräftigen Namen "Regeln": hier kann man mittels spezieller Felder eine zusätzliche Steuerung für die Datenfelder einfügen (wie Nachfrage oder Bedingungen, etc.)