Office: geschlossene Textmarke kopieren

Hallo,

ich habe mir eine Wordvorlage erstellt (.dot). Innerhalb des Dokuments gibts verschiedene geschlossene Textmarken. Was in den Textmarken steht, wird am Schluss des Dokuments im Beilagenverzeichnis wiederholt.

Die Texte (basierend auf der genannten Vorlage) haben jeweils eine andere Anzahl an Beilagen und brauchen somit zum Teil mehr geschlossene Textmarken als die Vorlage. Um Zeit zu sparen (um das geht es ja eigentlich bei den Vorlagen), habe ich gedacht, dass ich z.B. eine bestehende Textmarke [ABC] einfach kopiere und den Inhalt mit einem neuen Text [ABCD] versehe. Leider erscheint dann aber im Beilagenverzeichnis jeweils der vorherige Text [ABC], und die Zeichen der geschlossenen Textmarke [ ] werden beim kopieren nicht mitkopiert.

Wenn ich einfach jeweils neue Textmarken einbaue (also ohne kopieren), habe ich das Problem, dass ich am Schluss unzählige gespeicherte Textmarken habe (die alten aus der Vorlage und die neuen). Das möchte ich verhindern. Es geht bei mir wirklich um Zeiteinsparung.

Hat jemand eine Lösung?

Danke im Voraus.