Office: (Office 365) Geschützes Dokument Formularfelder formatieren -Aufgabenbereich Formatvorlagen- fehlt

Hallo zusammen,
ich habe ein Word Formular mit Steuerelementen erstellt. U.a. Rich-Text-Felder.
Diese Textfelder sollten nach der "Bearbeitung einschränken" formatierbar sein.
Nachdem der Schutz aktiviert ist, sind im Menüband die Formatvorlagen deaktiviert.
Die Rich-Text-Felder sind nur dann zu bearbeiten, wenn vor aktivieren des Schutzes die Formatvorlagen in den Arbeitsbereich eingeblendet werde (STR+ALT+Umschalt+s).
Auch nachdem dann der Schutz wieder aktiviert wird, können die Rich-Text-Felder formatiert werden.
Sobald das Formular als Vorlagedatei abgespeichert wird und ein anderer Benutzer das Dokument öffnet, ist der Arbeitsbereich Formatvorlagen allerdings nicht automatisch eingeblendet.
Aufgrund des Dokumentenschutzes kann diese auch nicht manuell eingeblendet werden.
Folglich können die Rich-Text-Felder nicht bearbeitet werden.
Hat jemand eine Lösung parat?

 

Verwende die Formular-Steuerelemente, nicht die Inhalts-Steuerelemente.

Gruß
G. O.

 

Hallo EineFrage,

wenn du die Inhaltssteuerelemente beibehalten möchtest, könntest du auch statt des Formularschutzes mit einer Gruppierung (siehe Abschnitt Steuerelemente) arbeiten:

Das ganze oder die zu schützenden Teile des Dokuments markieren > Gruppieren. Dann ist das Dokument gegen Änderungen geschützt, in den Inhaltssteuerelementen kannst du aber schalten und walten wie du willst, incl. Formatierungen.

Eine Passwortvergabe ist bei dieser Variante nicht möglich; aber auch ein Formularschutz-Passwort taugt nur gegen unbeabsichtigte Veränderung. Wer den Schutz mutwillig aufheben will, ist via Google in fünf Minuten am Ziel.