Office: Guten Tag, ich bin der Neue...

... hallo, ich bin frisch angemeldet und hätte gerne mal ein Problem
:lol:

Prolog:
Mein Arbeitgeber verwendet ein sündhaft teures Warenwirtschaftsprogramm mit allerlei Spezifikationen für einen Produktionsbetrieb.

Einzig das Angebotswesen ist derart komplex und kompliziert zu handhaben, dass wir unsere Angebote noch immer "zu Fuß", also in Word schreiben müssen. Es handelt sich dabei um ca. 250 Artikel und zwei Rabattsätze, die in selbstrechnenden Tabellen zusammengefaßt werden. Dabei müssen wir die Artikelpositionen und die Listenpreise immer aus eine anderen Tabelle mit >Kopieren<und>Einfügen< transportieren. Natürlich passieren immer wieder Übertragungsfehler und für jeder Produktgruppe (von 25 ) ist eine extra Tabelle zugeordnet, die jeweils wieder geöffnet werden muss.

Ferner gibt es in jedem Dokument Felder, die mit variablen Text gefüllt werden müssen: Datum, Bearbeiter, persönliche Kontaktdaten, Unterschrift, Lieferzeit, Angebotsgültigkeit etc.

Deshalb meine Fragen an euch:

1) Gibt es eine Möglichkeit, WORD mit einer Datenbank zu verknüpfen aus der die Artikeltexte und Preise über Artikelnummer oder Matchcode eingelesen werden können?

2) Gibt es eine Möglichkeit, variable Felder in einem Dokument z.B. über die Tabtaste anzusteuern und mit hinterlegten Informationen über den Bearbeiter oder andere Daten zu füllen?

Beste Grüße aus Niedersachsen

Aggon


Edit: Verwendet wird WORD 2002