Office: Hinterlegen von Textbausteinen

Hallo, :lol:
ich versuche mit Hilfe von Word Microsoft Office Word 03 eine Dokumentenvorlage zu erstellen, bei der der Text in Felder sichtbar (auf dem Monitor) hinterlegt ist. Wenn man dann mit dem Cursor auf das entsprechende Feld geht, soll dieser "hinterlegte" Text verschwinden und man bekommt die Möglichkeit, selbst einen sichtbaren Text zu schreiben. Bei Ausdrucken soll nur die Tabelle mit dem sichtbaren Text ausgedruckt werden.
Könnt ihr mir helfen? Geht das?
:roll:
Mit freundlichen Grüßen :mrgreen: :mrgreen:

 

Hallo N.P. -

Könntest Du etwas genauer beschreiben, was Du mit dem Dokument (inhaltlich) vorhast? Worum geht es?

Es ist dann für alle leichter, eine Lösung auszuprobieren.

Bis dann!
Gruß
Krino

 

Genauere Beschreibung

Nun ja, ich bin Auszubildende im Bürobereich.
Ich muß für die Schulde ein Dokument anlegen, bei dem in in den einzelnen Zeilen z.B. Name,... , steht. Wenn man dann mit dem Curser darauf geht, soll "Name" verschwinden und man kann seinen eigenen eintragen. Beim Ausdruck soll dann der Name mitausgedruckt werden. Bei freilassung des Textfeldes "Name" soll beim ausgedrucktem Dokument nichts stehen.
Vielen Dank. Habeschon seit Tagen versucht, aber ich habe keine Idee, wie es gehen könnte.
:lol:

 

Wahrscheinlich solltest Du eine Dokumentvorlage basteln, die ein Formular mit TEXTFORMULARFELDERN enthält.

Bei Aufruf des Formulars sieht man dann z.B.

NAME VORNAME STRASSE PLZ ORT

Mit der Tabulatortaste kann man diese Felder nacheinander "anspringen" und ausfüllen, heraus käme dann z.B.

Müller Angelika Groner Str. 33 37037 Göttingen

Um die Felder zu erzeugen, brauchst Du die kleine Symbolleiste für Formularfelder (auf eine beliebige Stelle oben im Word-Menü rechtsklicken, dann FORMULAR wählen).

Du machst Dir also erst mal ein normales Dokument mit den gewünschten Feldern, am besten in einer Tabelle.

Zum Schluß das Ding schützen (mit dem Vorhängeschloß auf der Formular-Symbolleiste) und dann als Dokumentvorlage speichern. Das Schützen ist ganz, ganz wichtig, weil sonst die Formularfelder nicht funktionieren!

Die späteren Benutzer des Formulars können NUR die Felder ausfüllen, an den Rest des Textes kommen sie normalerweise nicht ran (das läßt sich notfalls ändern)

Was ich im Moment nicht hinkriege, ist, die Beschriftung von nicht ausgefüllten Feldern beim Druck zu unterdrücken. Aber man kann natürlich beim Ausfüllen ein Feld anwählen und statt Text eine Leertaste eingeben.

Beigelegt ist ein Beispieldokument und ein Bildchen, das zeigt, was rauskommen sollte.

Gib bitte Rückmeldung, ob Dir das weiterhilft oder ob ich völlig auf dem Holzweg bin.

Gruß
Krino

 

Gro0e Hilfe

Vielen Vielen Dank- das ist genau das, was ich brauchte und nun anwenden kann. Ich hoffe, ich werde es in der Schule auch noch wissen, aber Übung macht ja bekanntlich den Meister, Meister!
:lol: :lol: :lol: danke und schönes Wochenende :lol: :lol: :lol: :lol: