Office: Importieren von Daten aus einer Datenbank in Excel für Mac

Importieren von Daten aus einer Datenbank in Excel für Mac
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• Excel für Microsoft 365 für Mac, Excel 2019 für Mac, Excel 2016 für Mac
• Excel für Mac 2011

Es kann vorkommen, dass Sie Daten benötigen, die außerhalb von Excel gespeichert sind. In diesem Fall stellen Sie erst die Verbindung zu der externen Datenbank her und können dann mit den Daten arbeiten.

Neuere Versionen Office 2011  Herstellen einer Verbindung mit einer externen Datenquelle
Sie können eine externe Datenquelle verwenden, dies ist jedoch vom Typ der Datenquelle abhängig.

Die Datenquelle ist eine SQL-Datenbank

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Neue Datenbankabfrage.
   
   
2. Klicken Sie auf SQL Server-ODBC.
   
   
3. Das Dialogfeld Mit SQL Server-ODBC-Datenquelle verbinden wird angezeigt. Rufen Sie die Serverinformationen von Ihrem Datenbankadministrator ab, und geben Sie sie in das Dialogfeld ein. Klicken Sie auf Verbinden, wenn Sie fertig sind.
   
   
4. Klicken Sie auf der linken Seite auf den Pfeil neben dem Server, um die Datenbanken anzuzeigen.
   
   
5. Klicken Sie auf den Pfeil neben der gewünschten Datenbank.
   
   
6. Klicken Sie anschließend auf den Namen der gewünschten Tabelle.
   
   
7. Um eine Vorschau auf die Darstellungsweise der Daten zu erhalten, klicken Sie auf Ausführen.
   
   
8. Wenn Sie bereit für den Import der Daten nach Excel sind, klicken Sie auf Daten ausgeben.
   
   
9. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wo die Daten importiert werden sollen: in das aktuelle Arbeitsblatt, in ein neues Arbeitsblatt oder in eine PivotTable. Klicken Sie anschließend auf OK.
   
   

Die Datenquelle ist keine SQL-Datenbank

Wenn Sie eine externe Quelle verwenden möchten, bei der es sich nicht um eine SQL-Datenbank (beispielsweise FileMaker Pro) handelt, benötigen Sie einen ODBC-Treiber (Open Database Connectivity), der auf Ihrem Mac installiert ist. Informationen zu Treibern finden Sie auf dieser Website. Nachdem der Treiber für Ihre Quelle installiert wurde, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Daten zu verwenden:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Neue Datenbankabfrage.
   
   
2. Klicken Sie auf Aus Datenbank.
   
   
3. Fügen Sie die Datenquelle für Ihre Datenbank hinzu, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
4. Klicken Sie auf der linken Seite auf den Pfeil neben dem Server, um die Datenbanken anzuzeigen.
   
   
5. Klicken Sie auf den Pfeil neben der gewünschten Datenbank.
   
   
6. Klicken Sie anschließend auf den Namen der gewünschten Tabelle.
   
   
7. Um eine Vorschau auf die Darstellungsweise der Daten zu erhalten, klicken Sie auf Ausführen.
   
   
8. Wenn Sie bereit für den Import der Daten nach Excel sind, klicken Sie auf Daten ausgeben.
   
   
9. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wo die Daten importiert werden sollen: in das aktuelle Arbeitsblatt, in ein neues Arbeitsblatt oder in eine PivotTable. Klicken Sie anschließend auf OK.
   
   

Siehe auch
Mit Excel für Mac kompatible ODBC-Treiber

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten

Wenn Sie Daten aus einer Datenbank wie Microsoft SQL Server importieren möchten, müssen Sie über einen ODBC-Treiber verfügen, der mit Microsoft Query kompatibel ist, der auf Ihrem Computer installiert ist. Kompatible ODBC-Treiber stehen von Drittanbietern zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter ODBC-Treiber, die mit Excel für Mac kompatibel sind. Weitere Informationen zum Installieren von ODBC-Treibern finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

1. Zeigen Sie im Menü Daten auf externe Daten abrufen, und klicken Sie dann auf neue Datenbankabfrage.
   
   
2. Verwenden Sie Microsoft Query, um eine Verbindung mit einer Datenquelle herzustellen und eine Abfrage zu erstellen. Wenn Sie den Vorgang beenden, klicken Sie auf Daten zurückgeben , um die Daten in Excel zu importieren.
   
   Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einer Datenquelle und Verwenden von Microsoft Query finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.
   
   
3. Führen Sie im Dialogfeld externe Daten an Microsoft Excel zurückgeben eine der folgenden Aktionen aus:
   
   

Zweck	Aktion
Auswählen der Optionen für Abfragedefinition, Aktualisierungssteuerung und Datenlayout	Klicken Sie auf Eigenschaften.
Ändern der Einstellungen für eine Parameterabfrage	Klicken Sie auf Parameter.
Zurückgeben der externen Daten an das aktive Arbeitsbogen	Klicken Sie auf vorhandenes Arbeitsblätter. Klicken Sie auf dem Arbeitsbogen auf die Zelle, in der die obere linke Ecke des externen Datenbereichs platziert werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
Zurückgeben der externen Daten zu einem neuen Arbeitsbogen	Klicken Sie auf Neues Blatt und dann auf OK. Excel fügt der Arbeitsmappe ein neues Blatt hinzu und fügt den externen Datenbereich automatisch oben links im neuen Blatt ein.
Erstellen einer PivotTable mithilfe der externen Daten	Klicken Sie auf PivotTable, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweise: 

• Excel 2011 für Mac kann keine Daten aus OLE DB-oder OLAP-Datenquellen importieren.
  
  
• Standardmäßig verwendet Excel für Mac Tabellen zum Importieren von Daten. Wenn Sie Tabellen beim Importieren von Daten deaktivieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld externe Daten an Microsoft Excel zurückgeben auf Eigenschaften, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Tabelle verwenden .
  
  
• Wenn sich die externe Datenquelle, auf die Sie zugreifen möchten, nicht auf dem lokalen Computer befindet, müssen Sie sich möglicherweise an den Administrator der Datenbank wenden, um ein Kennwort, eine Benutzerberechtigung oder andere Verbindungsinformationen zu erhalten.
  
  

Siehe auch
Importieren von Daten aus einer CSV-, HTML- oder Textdatei

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