Office: In Word Tabellen rechnen

Zwar ist das Rechnen in Tabellen eine Domäne Excels und mittels Einbaus einer Excel-Instanz im Dokument auch leicht aus Word heraus zu bedienen, doch für simple Rechenvorgänge hält Word auch spezielle Formeln bereit.
Weil die Online-Hilfe zu diesem Thema leider nur absoluten Stuss anbietet, habe ich hier eine umfassende Abhandlung zum Tabellenrechnen in Word eingestellt.

Wenn Sie in einer Tabelle Werte aus Zeilen oder Spalten summieren möchten, stellen Sie die Schreibmarke in die Ergebniszelle und klicken dann

• bis Word 2003 in der Symbolleiste Tabellen und Rahmen auf die Schaltfläche Σ,
• ab Word 2007 in den Tabellentools, Registerkarte Layout, auf die Schaltfläche ƒ(x).

Word stellt daraufhin ein Berechnungsfeld mit der Formel =SUM(ABOVE) oder =SUM(LEFT) in die Zelle, abhängig davon, ob links oder über der Zelle aufzusummierende Zahlen gefunden werden. Sie können die Orientierungsrichtung für die Summenbildung ändern durch Überschreiben des Klammerausdrucks mit LEFT, RIGHT, ABOVE oder BELOW.

Die Argumente in den Klammern lassen sich auch kombinieren; so rechnet z. B. =SUM(LEFT;ABOVE) alle Werte oberhalb der Zelle und dazu noch alle Werte der Zellen links davon. Achten Sie darauf, dass die Operanden durch Semikola getrennt werden!

Für Grundrechenarten verwenden Sie die üblichen Zeichen +, -, *, / und ^.

In der Liste Funktion einfügen des Formel-Dialogs finden Sie weitere Rechenoperatoren und Funktionen. Sie entsprechen denen der Feldfunktion {=formula}.

Zellen adressieren
Um Operanden-Zellen frei zu bezeichnen, sind mehrere Methoden möglich.

Textmarken
Sie können Zellen oder Inhalte einer Zelle als Textmarke definieren. Die Textmarkennamen setzen Sie in die Formel als Operanden ein.
Beispiel: Sie haben eine Zelle mit der Textmarke MWSt bezeichnet; der Wert dieser Zelle soll in einer weiteren Zelle auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet werden. Der Inhalt der Zielzelle muss { = ROUND(MWSt;2) } lauten.

1. Markieren Sie die Zelle, in der der zu verarbeitende Wert steht.
2. Einfügen | Textmarke
3. Geben Sie der Textmarke einen Namen | Hinzufügen
4. Setzen Sie die Schreibmarke in die Klammer der Formel und geben Sie den Namen der Textmarke ein.

Tipp

Da Textmarken bei Änderungen der Inhalte leicht verlorengehen, ist die Verwendung von Formulartextfeldern empfohlen, die die Textmarkeneigenschaft gleich mitbringen.

Interaktion der Tabelle mit Daten im Fließtext

Mit Textmarken lassen sich auch Werte außerhalb der Tabelle in einer Berechnung innerhalb der Tabelle verarbeiten.

1. Markieren Sie den Wert im Fließtext.
2. Einfügen | Textmarke
3. Geben Sie der Textmarke einen Namen | Hinzufügen
4. Wechseln Sie in die Tabelle, setzen Sie die Schreibmarke in die Klammer der Formel und geben Sie den Namen der Textmarke ein.

Umgekehrt lassen sich Rechenergebnisse aus Tabellen mit Textmarken in den Fließtext übernehmen:

1. Markieren Sie die Ergebniszelle.
2. Einfügen | Textmarke
3. Geben Sie der Textmarke einen Namen | Hinzufügen
4. Setzen Sie die Schreibmarke an die Position im Fließtext, an der das Ergebnis stehen soll.
5. Verweise | Querverweis
6. Wechseln Sie in der linken Liste zu Textmarke und wählen Sie die Textmarke der Ergebniszelle aus.

Interaktion zwischen Tabellen

Sollten Sie mit mehreren Tabellen arbeiten, die aufeinander zugreifen sollen, versehen Sie jede Tabelle mit einer Textmarke und adressieren Sie dann die Zellen innerhalb der bezogenen Tabelle nach der A1-Methode, also z. B. SUM(Textmarkenname C4).

Wichtig
Der Textmarkenname und die Zelladresse werden nur durch einen Leerschritt getrennt!
Der Term im Feld muss eine Funktion enthalten; das bedeutet, dass auch bei Übernahme nur eines Wertes SUM() zu verwenden ist!

Zeilen-/Spalten-Bezüge

Auch wenn Word-Tabellen keine sichtbaren Zeilennummern und Spaltenbuchstaben besitzen, lassen sich die Zellen in Formeln ebenso ansprechen. Sie müssen sich die Adresse nur selbst auszählen. Eine Summenbildung über drei Spalten kann SUM(LEFT) und auch SUM(A1:C1) lauten. Sie sind damit frei beim Bezug der Zellen, die in die Berechnung einfließen sollen.

Um ganze Zeilen oder Spalten in eine Operation einzubeziehen, verwenden Sie nur die jeweiligen Zeilennummern oder Spaltenbuchstaben:

• (1:1) erfasst alle Inhalte von Zeile 1.
• (3:5) erfasst alle Inhalte der Zeilen 3 bis 5.
• (3:3;5:5;7:7) erfasst alle Inhalte der Zeilen 3, 5 und 7.
• (B:B) erfasst alle Inhalte von Spalte B.
• (C:E) erfasst alle Inhalte der Spalten C bis E.
• (A:A;C:C;F:F) erfasst alle Inhalte der Spalten A, C und F.

Vorsicht

• Berücksichtigen Sie, dass Zellen mit Zeilen- oder Spaltensummen bei der Erfassung ganzer Spalten oder Zeilen das Ergebnis verfälschen!
• Bedenken Sie, dass Werte in Kreuzungszellen der bezogenen Zeilen und Spalten doppelt erfasst werden: SUM(B:B;2;2) addiert den Inhalt von B2 doppelt.
• Vermeiden Sie Zirkelschlüsse! Der Inhalt der aktuellen Zelle wird bei Aktualisierungen ohne Warnung mitgerechnet, wenn sie in der erfassten Zeile oder Spalte liegt.
• Anders als in Excel werden Zellbezüge in Formeln beim Einfügen zusätzlicher Spalten oder Zeilen nicht fortgeschrieben. Sie müssen die Formeln von Hand anpassen.

Dieses Tutorial zeigen wir mit freundlicher Genehmigung von G.O. Tuhls. Möglicherweise gibt es eine neuere Fassung auf www.oerttel.net