Office: (Office 2013) In Wordformular per Dropdown-Menu eine Tabellenspalte automatisch ausfüllen

Moin, moin,

ich habe mit Word 2013 ein Formular erstellt, das u.a. mehrere Dropdowns sowie eine Tabelle (12x20) enthält, in die Messwerte eingetragen werden sollen. In einem der Menus können verschiedene Produkte ausgewählt werden. Je nach Auswahl sollte dann in der Tabelle eine Spalte mit dazugehörigen Werten ausgefüllt werden ( produktspezifische Sollwerte für Kontrollmessungen). Eine Tabelle mit den entsprechenden Werten ist im selben Dokument auf der zweiten Seite hinterlegt.

Meine Frage: Wie kann ich die Dropdownelemente mit den entsprechenden Werten verknüpfen und diese dann bei Auswahl in die Tabellenspalte einfügen / kopieren?

Wahrscheinlich ist es ganz einfach - ich komme nur nicht drauf...

Vielen Dank schonmal für sachdienliche Hinweise!

Kalinda

 

Hallo Kalinda,

das ist ein bisschen wenig Information für eine gezielte Hilfestellung. Und ohne VBA geht das nicht ab, wenn ich es nicht komplett falsch verstanden habe.

Aber weil ich grad nichts Besseres zu tun hatte, hier ein Vorschlag, der hoffentlich in etwa dem entspricht, was du dir gedacht hast. Ein Unterschied: Die Messwerte-Tabelle hat keine feste Zeilenzahl, sondern sie wächst mit.

Sollte es nicht das sein, was du dir gewünscht hast, dann lade doch bitte ein Musterdokument hoch, mit Ist- und Sollzustand (beispielhaft manuell eintragen wo du die Ergebnisse haben willst) und dem man ansehen kann, welche Dropdowns du verwendest (aus den "Formularen aus Vorversionen", aus den Active-X-Steuerelementen oder aus den Inhaltssteuerelementen).

 

Hallo Gerhard,

vielen Dank für deine Mühe!

Ich füge mal das an, was ich bereits erstellt habe.

 

Sorry

Sorry, das habe ich zu schnell abgeschickt... Da fehlte noch was!

Ich füge mal das an, was ich bereits erstellt habe. Verwendet habe ich Inhaltssteuerelemente, kiene ActiveX oder Vorversionselemente.
In der gelb markierten Spalte sollten die Werte aus der Tabelle auf der zweiten Seite passend zum ausgewählten Produkt erscheinen.
Vielleicht geht das garnicht...

Wäre das ganze in Excel einfacher?

Vielen Dank!

Kalinda

 

Hallo Kalinda,

das kann gut sein, dass es in Excel einfacher geht, aber das kann ich nicht so gut. In Word gehts schon auch, vermutlich aber ein wenig langsamer.

Zur Vorbereitung hab ich folgendes gemacht:

• Da die Tabellen beim Befüllen wild durcheinander gesprungen sind, hab ich das Ganze in ein neues Dokument kopiert und bei der Gelegenheit die Umbrüche der Tabellen von "Umgebend" auf "Ohne" gestellt.
  Durch das Umtopfen in ein neues Dokument haben sich einige Farben geändert. Das musst du bei Bedarf halt wieder anpassen.
• Ferner hab ich in die oberste linke Zelle der Messwert- und der Sollwert-Tabelle je eine Textmarke eingefügt, damit ich die Tabellen einfacher ansprechen kann (Textmarkennamen: messwerteTabelle bzw. sollwerteTabelle)
• In der Sollwerte-Tabelle hab ich die Spaltenüberschriften an die Einträge in der Combobox angepasst (also statt "Produkt A" "Produkt 1" usw.)

Das Makro steht im Modul ThisDocument. Ich hab es ein bisschen kommentiert. Es startet, wenn du nach erfolgter Auswahl wieder aus der Combobox "Produkte" rausklickst.

 

Hallo Gerhard,

vielen Dank!! Funktioniert einwandfrei!
Ich habe die Sollwertetabelle und das Dropdownmenu erweitert und die Produkte umbenannt - es wird alles problemlos übernommen.

Nochmal vielen Dank für deine Mühe!! Ich hätte das Makro nicht hinbekommen...

LG Kalinda