Office: Index - Korrekturen, Belegstellen hinzufügen, Seitennummerierung (Word 2010)

Hallo Ihr,
zum Index in Word 2010 habe ich folgende Fragen:
1. Können in einer bestehenden Index-Liste Korrekturen vorgenommen werden?
Wie z.B. einige Belegstellen eines Begriffes löschen, ohne dass man an die betreffenden Stellen im geschriebenen Text gehen muss?
2. Mein Index besteht, aber ich schreibe immer noch am Text, so dass neue Belegstellen für einen Begriff dazukommen. Wenn ich den Index erneuere sind die neu dazugekommenen Seitenzahlen aber nicht automatisch in den Index aufgenommen.
3. Wenn ich den Index erneuere, kommen die Seitenzahlen in meiner Arbeit durcheinander (nicht im Index): Meine Seitenzählung beginnt mit eins auf der ersten Textseite, was nach absoluter Zählung die Seite sechs ist, da ich Deckblatt, Inhaltsverzeichnis etc. nicht nummeriere. Nach der Erneuerung des Index wird aber die Nummerierung automatisch zurückgesetzt, d.h. die Zählung beginnt auf meiner ersten Textseite nun mit sechs.
Grüße
TZ

 

Hallo,

Kann es sein, dass Dein Dokument nur aus 1 Abschnitt besteht? Du müsstest aber mindestens 2 Abschnitte einrichten:
1) Der 1. Abschnitt enthält das Deckblatt, das Inhaltsverzeichnis, ..... Diese Seiten nummerierst Du nicht.
2) Der 2. Abschnitt enthält den eigentlichen Dokumententext und eventuell den Index. Die Seiten dieses Abschnittes sind nummeriert, beginnend bei 1.

1) Um das Dokument in diese 2 Abschnitte aufzusplitten, musst Du an der entsprechenden Stelle nach dem Inhaltsverzeichnis und vor der gewünschten Seite 1 einen "Abschnittswechsel (Nächste Seite)" einfügen. Erreichbar ist dieser über das Menüband > Tabulator "Seitenlayout" > Gruppe "Seite einrichten" > Combobox "Umbrüche" > Listenbereich "Abschnittsumbrüche" > Listeneintrag "Nächste Seite".
2) Standardmäßig werden die Einstellungen für den Seitenkopf/fuß zwischen den einzelnen Abschnitten beibehalten. Damit aber im 2. Abschnitt andere Einstellungen im Seitenkopf/fuß möglich werden, muss der 2. Abschnitt vom 1. entkoppelt werden. Das erreicht man, indem man im 2. Abschnitt einen Doppelklick in den Kopfzeilenbereich macht. Daraufhin erscheint im Menüband ein kontextabhängiger Tabulator "Kopf-und Fußzeilentools / ENTWURF", wobei in dessen Gruppe "Navigation" der Button "Mit vorheriger verknüpfen" selektiert erscheint. Klickt man auf diesen Button nur einmal, verschwindet die Selektierung des Buttons und die beiden Abschnitte sind entkoppelt. Jetzt kannst Du in diesem 2. Abschnitt (abweichend vom 1. Abschnitt) eine Seitennummerierung einrichten.

Falls Du eine Word-Version hast, die älter ist als Word2007, müsstest Du die Menüband-Angaben analog auf Dein Menüsystem anwenden. Das Prinzip jedoch ist seit vielen Wordversionen das gleiche - sogar die "etwas" verwirrende Bezeichnung des Entkoppelungs-Buttons/Befehls.

 

Danke, hat geklappt!
Ich hatte Abschnittswechsel (sogar mehrere vor dem eigentlichen Text (Textblatt, Inhalt ...) eingefügt, aber die Abschnitte waren noch miteinander verknüpft - jetzt nach der Trennung funktionierte es.

Nun aber noch eine weitere Frage:
Im Modus Seitenlyout sind die Seitenangaben andere als dann im Ausdruck. Das d.h. der Text ist in diesem Modus anders verteilt als dann letztendlich im Ausdruck. Gibt es einen Modus für die Phase der Textbearbeitung, der die tatsächliche Textverteilung bzw. Seitenzahlen anzeigt?

 

Hallo,

dazu ist mir leider nichts bekannt.