Office: Inhaltsverzeichnis --> Gliederungsebenen

Hallo, ich schreibe gerade Dipl. Arbeit und brauche Hilfe:
Beim Einfügen meines Inhaltsverzeichnisses habe ich ein Problem. Ich habe alle Überschriften entsprechend der Formatvorlagen von 1-4 "definiert". Wenn ich dann das Verzeichnis einfüge ist es allerdings nicht in einer richtigen Hierarchieebene, da Ebene 3 weniger eingerückt ist im Vergleich zu Ebene 2.
Wenn ich bei den Formatvorlagen schaue steht dort aber richtig Ebene 3 bzw. Ebene 2... Ich bin ratlos!
Wer kann mir helfen???
Danke!

 

Hallo,

bist Du sicher, die richtige Ebene zugewiesen zu haben? Wenn die Formatvorlage (Verzeichnis 2 bzw. 3) richtig ist, würde eigentlich nur bleiben, daß das Überschriftformat nicht richtig zugewiesen ist...

 

Hallo, ja ich habe es gerade wieder überprüft! Es sind die richtigen Ebenen zugeordnet
Was meinst du damit, dass das Überschriftformat nicht richtig zugewiesen ist??

 

Hallo,

die Überschriftenformatvorlagen (Überschrift 1-4) an die eigenen Bedürfnisse anzupassen ist das eine. Das andere ist, den Überschriften diese Formatvorlagen zuzuweisen. Also Cursor rein und die richtige Formatvorlage auswählen..

Kannst Du mal ein Beispiel hochladen??

 

danke für die hilfe!!

 

Hallo,

Word macht genau das, was ihm gesagt wird... In der Formatvorlage "Verzeichnis 2" ist ein linker Absatzeinzug von 1 cm definiert und bei "Verzeichnis 3" einer von 0,85 cm... Da mußt Du "nacharbeiten" ;-)...

 

vielen dank!
wie bekomme ich sie weg?

 

schon gefunden!!!
aber leider ist das verzeichnis immer noch nicht richtig, nun steht alles auf einer hierarchiebene... oh man!!!!

 

Hallo,

tja, da mußt Du die Formatvorlagen aller Ebenen anpassen... Besser als nur der linke Einzug wäre hier auch der hängende Einzug, damit bei mehrzeiligen Überschriften immer der Text untereinander steht.

Außerdem würde ich persönlich nicht alle Ebenen einrücken, sondern nur eine Einrückung für die Ebenen 2-4 benutzen. Alles andere sieht nämlich ziemlich unruhig aus und es verbleibt relativ wenig Platz...

 

sorry, aber ich verstehe nicht was du meinst. kannst du kurz erklären wo und wie ich das jetzt einstellen muss??

 

Bei welchen Formatvorlagen muss ich das jetzt einstellen? Wenn ich es bei denen der Überschrift 1, Überschrift 2 etc. ändere, dann ändert es sich ja auch im Text, was ich natürlich nicht will. Wenn ich es über die Formatvorlagen "Verzeichnis 1" etc. einstelle ändert sich bei mir nichts auch nach der Aktualisierung des Verzeichnisses nicht. Wo liegt mein Fehler???

 

Hallo,

Du mußt die Formatvorlagen "Verzeichnis 1" bis "Verzeichnis 4" an Deine Bedürfnisse anpassen und anschließend das Inhaltsverzeichnis aktualisieren...

Wenn das bei Dir nicht klappt, dürften grundlegende Fehler vorhanden sein...

Leider fehlt mir momentan die Zeit, eine längere Anleitung dafür zu schreiben... Vielleicht kann das ja jemand anders machen...

Aber evtl. hast Du ja nur das IHV nicht aktualisiert??

 

Hallo,

um das Inhaltsverzeichnis automatisch zu formatieren, werden in Word die Formatvorlagen "Verzeichnis ..." verwendet und zwar werden
Überschrift 1 -> Verzeichnis 1
Überschrift 2 -> Verzeichnis 2
Überschrift 3 -> Verzeichnis 3
Überschrift 4 -> Verzeichnis 4
bei der automatischen Formatierung so zugeordnet.
Damit also die Erzeugung des Inhaltsverzeichnisses gelingen soll, müssen die "Verzeichnis..."-Formatvorlagen bereits korrekt eingestellt sein.
Vorlage "Verzeichnis 1" und "Verzeichnis 2" dürften, was den linken Randeinzug anbelangt, bereits korrekt sein (0 cm bzw. 1 cm). Korrigiert gehört er allerdings für "Verzeichnis 3" (bisher auf 0,85 cm eingestellt) und "Verzeichnis 4" (bisher auf 1,27 cm eingestellt): deswegen hattest Du auch bisher Probleme bei der Verzeichnisdarstellung.

1) Um die Formatvorlage "Verzeichnis 3" einzustellen, klickst Du im Tabulator "Start" der Multifunktionsleiste in der Gruppe "Formatvorlagen" auf das Gruppenstartsymbol (in der rechten unteren Ecke der Gruppe), sodass die Liste mit den Formatvorlagen erscheint. Dort suchst Du Dir den Eintag "Verzeichnis 3", zeigst mit der Maus auf diesen Eintrag, sodass rechts im Listeneintrag das Symbol für eine Comboboxliste erscheint. Auf dieses klickst Du, sodas eine Liste erscheint, aus der Du den Eintrag "Ändern..." auswählst. Dadurch kommst Du ins Dialogfenster für "Formatvorlage ändern": im Feld Name steht bereits "Verzeichnis 3", Formatvorlagentyp: Absatz, usw. Zum genauen Einstellen des Absatzeinzuges klickst Du auf den Button "Format" in der linken unteren Ecke, wählst in der Liste "Absatz..." aus, im Absatz-Dialog stellst Du dann im Abschnitt "Einzug" den linken Einzug zB. auf 1,5 cm (oder was immer Du bevorzugst), "Ok"-Button, nochmals "Ok" im Formatvorlagen-ändern-Dialog.

2) Daraufhin das gleiche Prozedere in der Formatvorlagenliste für Vorlage "Verzeichnis 4" mit Rand 2 cm (oder was Du möchtest).

3) Wenn das geschafft ist, stellst Du in Deinem Dokument den Curosor ins Verzeichnis, drückst Taste F9, wählst "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" aus, "Ok"-Button - und das Inhaltsverzeichnis müsste korrekte linke Randeinzüge besitzen.

 

Vielen Dank für die ausführliche Anleitung! Es hat jetzt funktioniert... Jedoch habe ich noch ein Problem: bei der dritten Ebene stehen die Seitenzahlen plötzlich nicht mehr rechts, sondern in der Mitte des Verzeichnisses und die Füllpunkte zwischen Überschrift und Seitenzahl sind verschwunden... Wie kann ich das ändern? Und warum ist das so?
Vielen lieben Dank!! Und einen schönen Abend!

 

Hallo,

dann hast Du bei der Absatzformatvorlage "Verzeichnis 3", die für die Inhaltsverzeichnisautomatik der 3. Ebene zuständig ist, die Tabulatorsteuerung verändert:

Um das zu ändern, hat es keinen Sinn, den einzelnen Absatz innerhalb des Verzeichnisses zu ändern, weil ja das Verzeichnis nach dem Drücken der F9-Taste vollständig neu erzeugt wird.

Man muss die Absatzvorlage "Verzeichnis 3" selbst ändern:
Multifunktionsleiste Tabulator "Start", Gruppenstarter für Gruppe Formatvorlagen klicken,
in der Liste "Verzeichnis 3" mit Comoboxliste "Ändern" auswählen, sodass der Formatvorlagen-Ändern-Dialog für "Verzeichnis 3" erscheint, unten links den Button "Format" klicken, aus der Liste "Tabstopp..." auswählen, sodass das Tabstopps-Dialogfenster erscheint:
Dieses Fenster gliedert sich in 4 Abschnitte:
1) Liste der Tabstopppositionen: in der 1.Zeile (aktuelle Auswahl) ist die gerade ausgewählte Tab-Pos. zu sehen. Wenn diese nicht 14,48 cm beträgt, ist sie unten mit dem "Alle Löschen"-Button zu entfernen.
Auf alle Fälle in die 1. Zeile 14,48 cm eintragen (=Postion für den rechten Rand, auf den der Tabulator zu platzieren ist).
2) Abschnitt "Ausrichtung": Radiobutton "Rechts" auswählen
3) Abschnitt "Füllzeichen": Radiobutton "2 ...." auswählen
4) Abschnitt mit den 5 Aktionsbuttons: Button "Festlegen" klicken (womit der Tab und seine Einstellungen zu eventuell bereits vorhandenen Tabs hinzugefügt wird) und schließlich zum Beenden "Ok"-Button klicken
Im Formatvorlagen-Dialog "Ok" klicken
Die Formatvorlagen-Liste ebenfalls schließen.

Jetzt müsste bereits das Inhaltsverzeichnis korrekt wie gewünscht zu sehen sein; falls nicht:
Cursor ins Inhaltsverzeichnis stellen, Taste F9 drücken, um das Inhaltsverzeichnis mit der Option "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" neu zu erzeugen.

Falls zB. die Tab-Position noch nicht stimmen sollte, zuerst bei den anderen "Verzeichnis..."-Vorlagen nachschauen, auf welcher Position dort der Tab für die Seitenzahl gesetzt ist - und obiges Prozedere nochmals für "Verzeichnis 3" durchführen.