Office: Ist eine automat. Adressenaktualisierung im Word möglich?

Grüße Kollegen,

ich habe folgende Ausgangsituation: Ich will einer Reihe von Freunden monatlich ein Update in Form eines Word2000-Dokuments schicken. Darin enthalten ist unter anderem auch eine Liste der E-Mail-Adressen von allen. Das Ganze soll wie gesagt als Word-Dokument ausgeführt sein, weil der jeweilige Inhalt sehr individuell ist.

Ich habe also eine Reihe von Word-Dokumenten, die jeweils eine bestimmte Adresse, persönliche Andrede, Liste mit aktuellen E-Mail-Adressen, etc. enthalten.

Mein Problem ist, dass sich Anschrift und E-Mail-Adressen ja immer wieder ändern. Gibt es eine Möglichkeit, dass ein Word-Dokument beim Öffnen automatisch auf die im Outlook gespeicherte Adresse und die aktuelle E-Mail-Adresse bestimmter Kontakte zugreift und automatisch alles aktualisiert?

pls help,
eurer leider nicht so versierter office-user
Grisu

 

Hi,

ist das, was Du da tun willst, nicht ein einfacher Serienbrief? Such doch mal unter diesem Stichwort hier im Forum...

Gruß

 

Hi Andej,
nein, ein Serienbrief hilft dabei nicht. Vielmehr geht es darum, jedem monatlich ein Update zu schicken, wie er selbst im Projekt vorangekommen ist. D.h. ich habe viele individuelle Word-Dokumente, die ich monatlich aktualisiere und keinen Standard-Text, den ich an mehrere Personen verschicken möchte.

Bislang speichere ich z.b. den Monatsbericht Oktober unter einem neuen Dateinamen ab und aktualisiere den jeweiligen Inhalt. Fixer Bestandteil ist dabei aber auch eine aktuelle Liste aller Teilnehmer.

Was ich mir z.B. ersparen möchte (weil ich dies leider oft vergesse) ist es jedes Mal nachzusehen, ob ich auch die neue E-Mail-Adresse von Herrn X und die neue Telefonnummer von Frau Y in meiner Liste bereits aktualisiert habe. Ich sitze nämlich nicht am Monatsende und schreibe an alle Teilnehmer, sondern mache immer mal eines der Word-Dokumente auf und ergänze den Inhalt und da denkt man einmal ans Aktualisieren und einmal halt nicht. Daher wäre es sehr praktisch für mich, wenn ich quasi keine statische Tabelle hätte, sondern eine, die sich bei jedem Öffnen des Word-Dokuments die aktuellen Werte aus dem Outlook in mein Word lädt.

Hoffe, mein Problem ist damit etwas verständlicher geworden.

Grüße,
Grisu

 

Und diese Liste ist bisher eine einfache Word-Tabelle?

Einen direkten Weg zwischen Word und Outlook weiß ich nicht. Aber wenn Du z.B. Deine Kontakte aus Outlook in eine Excel-Datei exportierst, dann kannst Du deine Dok's mit dieser Excel-Datei verknüpfen und automatisch aktualisieren. Ein automatischer Abgleich zwischen Outlook und Excel müsste eigentlich möglich sein, vielleicht im Excel-Forum nochmal danach fragen.
So hättest Du eine Verknüpfung Outlook - Word eben über einen kleinen Umweg...

Gruß