Office: Kalender in der Outlook Web App

Kalender in der Outlook Web App
Outlook Web App Mehr... Weniger Fügen Sie Ihrem Kalender in Outlook Web App Besprechungen, Termine und andere Ereignisse hinzu, nutzen Sie die Nachverfolgung, und geben Sie Dateien für andere Personen frei.

In Ihrem Kalender in Outlook Web App können Sie Termine und Besprechungen erstellen und nachverfolgen. Sie können mehrere Kalender erstellen, Verknüpfungen zu den Kalendern anderer Personen herstellen und sogar Ihren Kalender für andere Personen in der Organisation freigeben.

Hinweis: Es ist nicht möglich, Ihren Kalender zu durchsuchen, wenn Ihre Organisation die 2013-Version von Outlook Web App verwendet.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Dargestellte Elemente in "Kalender"
Der Kalender ist wahrscheinlich die Funktion in Outlook Web App, die Sie nach dem Posteingang am häufigsten nutzen. Für die Anzeige des Kalenders stehen Ihnen vier verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung, nämlich Tag, Arbeitswoche, Woche und Monat.

Schnelles Anzeigen von Ereignisdetails
Sie können ein beliebiges Ereignis im Kalender auswählen, um eine Schnellansicht dieses Ereignisses zu öffnen.

Für ein von Ihnen erstelltes Ereignis werden Sie als Ersteller angezeigt. Außerdem ist ein Link zum Bearbeiten oder Löschen des Ereignisses vorhanden.

Für eine Besprechung, zu der Sie eingeladen wurden, werden der Organisator und Links zum Beantworten der Einladung angezeigt. Wenn der Organisator eine Einladung zu einer Onlinebesprechung einfügt, wird ein Link zur Teilnahme an der Besprechung angezeigt.

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Tagesansicht
Die Tagesansicht ist besonders nützlich, wenn Sie viele Termine haben oder mehrere Zeitpläne nebeneinander anzeigen möchten. Die Steuerelemente sind dieselben; nur die Ansicht hat sich geändert.

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Wochenansicht
Die Wochenansicht ist die Standardansicht, die beim ersten Öffnen des Kalenders in Outlook Web App angezeigt wird. Sie können die Standardansicht mithilfe der Optionen in der oberen rechten Ecke in Tag, Arbeitswoche oder Monat ändern.

1. Neues Ereignis. Ein Ereignis kann ein Termin, eine Besprechung oder ein ganztägiges Ereignis sein. Wählen Sie
   
   aus, um ein neues Ereignis zu erstellen.
   
   
2. Kalender. Verwenden Sie den Kalender im Ordnerbereich links, um von einem Datum zum nächsten zu wechseln. Die Schattierung kennzeichnet den Zeitraum, den Sie gerade anzeigen, und das aktuelle Datum wird mit einer dunkleren Schattierung angezeigt.
   
   Tipp: Sie können die Pfeile nach links 
   
   oder die Pfeile nach rechts 
   
   verwenden, um die Ordnerliste im linken Bereich zu reduzieren oder zu erweitern.
   
   
3. Meine Kalender. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Unter "Meine Kalender" können Sie weitere Kalender erstellen, z. B. einen Kalender für ein bestimmtes Projekt oder für private Termine. Außerdem können Sie die Kalender anderer Personen hinzufügen und auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen. Wenn Sie mehrere Kalender zum Anzeigen auswählen, werden diese in einer einzelnen Ansicht zusammengeführt, wobei jeder Kalender eine andere Farbe aufweist.
   
   
4. Tagesnavigationsleiste. Diesen Bereich können Sie nutzen, um von einem Tag zu einem anderen zu navigieren. Wählen Sie ein Datum aus, um zu diesem zu wechseln. Sie können auch einen der auf beiden Seiten angezeigten Pfeile verwenden, um ein früheres oder späteres Datum anzuzeigen.
   
   
5. Hauptbereich. Kalender werden im Hauptbereich angezeigt. Zum Erstellen eines neuen Termins doppelklicken Sie an dem gewünschten Tag auf einen offenen Zeitraum.
   
   
6. Ansichtsoptionen. Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus, geben Sie Ihren Kalender frei, oder drucken Sie ihn.
   
   

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Monatsansicht
Die Monatsansicht kann schnell unübersichtlich wirken. Für eine bessere Übersicht wird eine Agenda für den ausgewählten Tag angezeigt:

1. Aktuelles Datum. Das aktuelle Datum ist durch eine dunklere Schattierung gekennzeichnet.
   
   
2. Monat. Der ausgewählte Monat weist eine hellere Schattierung auf.
   
   
3. Tag. Die Schattierung kennzeichnet den ausgewählten Tag, und die Zahl in der unteren rechten Ecke besagt, wie viele nicht angezeigte Elemente pro Tag vorhanden sind. Doppelklicken oder doppeltippen Sie auf ein Element, um es zu öffnen. Sie können an jedem beliebigen Tag ein neues Ereignis erstellen, indem Sie in einen offenen Zeitraum an diesem Datum doppelklicken oder doppeltippen.
   
   
4. Ganztägiges Ereignis. Ein schattiertes Element markiert ein ganztägiges Ereignis.
   
   
5. Tagesordnung. Die Tagesordnung für den ausgewählten Tag. Sie können am aktuellen Datum ein neues Element erstellen, indem Sie in einen offenen Zeitraum in der Tagesordnung doppelklicken oder doppeltippen.
   
   

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Erstellen eines Kalenderelements
Zum Erstellen eines neuen Termins oder einer neuen Besprechungsanfrage in einer beliebigen Ansicht wählen Sie Neues Ereignis aus, oder doppelklicken (oder Doppeltippen) Sie auf ein geöffnetes Zeitfenster am gewünschten Tag.

Erstellen eines Termins

1. Wählen Sie Neues Ereignis aus, und fügen Sie einen Titel und einen Speicherort hinzu.
   
   
2. Wählen Sie eine Anfangszeit und die Dauer aus, und passen Sie die Zeit der Erinnerungsbenachrichtigung an, sofern erforderlich.
   
   
3. Wählen Sie in der Liste Anzeigen als aus, wie der Termin im Kalender angezeigt werden soll: Frei, An anderem Ort tätig, Mit Vorbehalt, Beschäftigt oder Abwesend.
   
   
4. (Optional) Sie können hieraus eine Terminserie machen, und Sie können den Termin als privat kennzeichnen.
   
   
5. Optional Geben Sie im Textfeld Informationen zum Termin ein. Verwenden Sie die Formatierungsoptionen auf der Symbolleiste oberhalb des Textfelds.
   
   
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
   
   

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Erstellen einer Besprechungsanfrage
Eine Besprechung ist ein Kalenderereignis, das Sie an andere Personen senden. Sie erstellen eine Besprechung auf dieselbe Weise wie einen Termin, jedoch laden Sie Teilnehmer ein und fügen auch möglicherweise eine Ressource wie einen Konferenzraum hinzu.

1. Wählen Sie Neues Ereignis aus, und fügen Sie einen Titel und einen Speicherort hinzu. Wählen Sie eine Anfangszeit und die Dauer aus, und passen Sie die Zeit der Erinnerungsbenachrichtigung an, sofern erforderlich.
   
   
2. Klicken Sie in Teilnehmerauf das Symbol + , und wählen Sie die Personen aus, die Sie in Ihrer Kontaktliste einladen möchten.
   
   Tipp: Wenn Sie sichergehen möchte, dass jeder zu der von Ihnen gewünschten Zeit zur Verfügung steht, können Sie den Terminplanungs-Assistenten verwenden. Wenn Ihre Organisation dies unterstützt, können Sie mit dem Terminplanungs-Assistenten auch einen Konferenzraum oder eine andere Ressource reservieren.
   
   
3. (Optional) Sie können hieraus eine Besprechungsserie machen, indem Sie eine Option in der Liste Wiederholen auswählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten anfordern , wenn Sie möchten, dass Teilnehmer Ihnen mitteilen, ob Sie an der Besprechung teilnehmen können.
   
   
4. Fügen Sie eine Nachricht für die Besprechungsteilnehmer hinzu, und wählen Sie dann Senden aus, um die Einladung zu senden.
   
   

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Ändern oder Löschen eines Kalenderereignisses
Das ändern oder Löschen von Besprechungen und Terminen erfolgt auf ähnliche Weise.

Ändern eines Kalenderereignisses

1. Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender aus, um das Ereignispopup anzuzeigen, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
   
   Hinweis: Zum Bearbeiten einer Besprechungsanfrage müssen Sie die Person sein, die die Besprechung angesetzt hat.
   
   
2. Bei einem Termin können Sie auf der Detailseite Änderungen an dem Ereignis vornehmen und dann auf Speichern klicken. Bei einer Besprechungsanfrage wählen Sie Senden aus.
   
   

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Löschen eines Kalenderereignisses

• Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender aus, um das Ereignispopup anzuzeigen, und wählen Sie dann Löschen aus.
  
  • Bei einem Termin wählen Sie auf der angezeigten Bestätigungsmeldung Löschen aus.
    
    
  • Bei einer Besprechung, die Sie selbst anberaumt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf des Element und wählen dann Abbrechen aus. Wenn Sie der Absage, die an die Teilnehmer gesendet wird, eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie Absage vor dem Senden bearbeiten aus. Wenn Sie die Besprechung einfach stornieren möchten, wählen Sie jetzt Stornierung sendenaus.
    
    
  • Bei einer Besprechung, zu der Sie eingeladen sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Löschen aus. Wählen Sie dann die geeignete Option abhängig davon aus, ob Sie Ihrer Absage eine Nachricht beifügen, die Antwort ohne Nachricht senden oder gar nicht antworten möchten.
    
    

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Freigeben Ihres Kalenders
Sie können Ihren Kalender ganz einfach für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben.

Durchführen einer Freigabeeinladung

1. Wählen Sie im ersten Schritt oben im Kalenderfenster Freigeben aus.
   
   
   
   
   
   
2. Freigeben für. Geben Sie im Feld Freigeben für den Namen der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Outlook Web App sucht automatisch im Adressbuch nach der Person, deren Namen Sie eingegeben haben.
   
   
3. Kontakt. Nachdem die Person gefunden wurde, wird sie automatisch der Liste der Personen hinzugefügt, für die Sie den Kalender freigeben möchten. Sie können beliebig viele Personen hinzufügen.
   
   
4. Optionen für den Freigabezugriff. Wählen Sie aus, wie viele Informationen freigegeben werden sollen. Wenn Sie Alle Details auswählen, kann die andere Person alle Informationen zu Ereignissen in Ihrem Kalender anzeigen, wobei als privat markierte Ereignisse ausgenommen sind. Bei Auswahl von Eingeschränkte Details werden der Betreff und der Ort angezeigt. Bei Nur Verfügbarkeit wird nur angezeigt, dass zu einer bestimmten Zeit ein Ereignis vorliegt, aber weitere Details sind nicht sichtbar. Private Ereignisse werden immer als gebucht angezeigt.
   
   Sie können Personen innerhalb Ihrer Organisation die Berechtigung zum Bearbeiten Ihres Kalenders erteilen, indem Sie Editor auswählen. Wenn Sie einer anderen Person die Berechtigung zum Senden und Beantworten von Besprechungsanfragen in Ihrem Auftrag erteilen möchten, wählen Sie Stellvertretung aus.
   
   
5. Betreff. Sie können den Betreff nach Belieben bearbeiten.
   
   
6. Kalender. Wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten. Meistens wird der Standardkalender (der "Kalender" heißt) freigegeben, Sie können aber jeden Kalender freigeben, der Teil Ihres Postfachs ist.
   
   
7. Nachdem Sie alle Personen hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und deren Zugriffsstufe festgelegt haben, klicken Sie auf 
   
    Senden, um die Freigabeeinladung zu senden. Zum Abbrechen klicken Sie auf 
   
   Verwerfen.
   
   

Weitere Informationen zum Freigeben von Kalendern finden Sie unter Freigeben des eigenen Kalenders und unter Kalenderdelegierung in Outlook Web App.

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Weitere Informationen
Weitere Informationen zu Kalendern und Outlook Web App finden Sie in den folgenden Ressourcen.

Ressourcen

• Drucken eines Kalenders
  
  
• Verwalten des Kalenders einer anderen Person in Outlook Web App
  
  
• Offlineverwendung von Outlook Web App
  
  

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