Office: Kontrollkästchensteuerelment fügt Tabellen mit Inhalten ein

Hallo zusammen,

ich suche nach einer Möglichkeit wie ich mit entsprechenden Feldern in Word, für die Firma ein Dokument erstellen kann, welches bereits formatierte Tabellen mit Inhalt einfügt wenn bestimmte Kontrollkästchensteuerelemente angeklickt werden.

Das Problem ist, dass ich keine .dotm verwenden kann, da diese Dokumente über eine Datenbank laufen und die Admins keine Makros akzeptieren. Ich suche daher einen Weg wie ich es in einem .docx hinbekomme.

Ich habe schon mit IF Feldern gebastelt, komme aber zu keinem funktionierendem Ergebnis.

Ich vermute, dass das Einfügen von bestimmten Tabellen mit entsprechender Formatierung und Inhalt ein Problem werden könnte. Ich hatte auch schon daran gedacht, die Tabellen als Autotext in den normal.dotm abzuspeichern bzw. andere Wordvorlagen als .dotm bei den Kollegen zu hinterlegen. Dadurch könnte das Einfügen der Tabellen eventuell leichter realisiert werden.
Alternativ könnte es auch gehen, dass wenn ein Feld nicht angeklickt wird, dass bestimmter Inhalt im Dokument gelöscht wird. z.B. wenn es gespeichert wird.

Ich wäre echt froh wenn ihr mir dazu eure Gedanken schreibt. Ist mein Vorhaben überhaupt möglich? Falls ja, wie würded ihr dieses umsetzen?

Ach ja - das ganze läuft auf einer Office LTSC Professional Plus 2024 Version. Dies hat sich beim Präfix nicht anwählen lassen. Falls dies für euch relevant ist.

Liebe Grüße und danke im Voraus!

 

Hallo Grimloth,

wenn Makros nicht erlaubt sind, scheiden alle Varianten mit Kontrollkästchen aus, da du deren Status nicht per IF-Feld abfragen kannst. Bliebe die Variante mit dem Autotext, der in einer benutzerdefinierten Dokumentvorlage gespeichert sein muss (keinesfalls in der Normal.dotm oder in der Building Blocks.dotx, denn die verbleiben ja auf deinem Rechner). Eingefügt werden kann der Autotext dann per Tastenkürzel, welcher den Kollegen bekannt sein muss.

Wenn das Kontrollkästchen im Dokument sichtbar sein soll, müssen sie halt beides machen: Kontrollkästchen (ohne Funktion) anhaken und Autotext-Kürzel eintippen.

Wenn die Tabelle unbedingt per Mausklick eingefügt werden soll, ginge ersatzweise ein Dropdownfeld mit "ja" und "nein", das man per REF-Feld abfragen kann. Dies kann dann allerdings nur bei ungeschütztem Dokument aktualisiert werden.

 

Hallo Gerhard,

danke für deine Rückmeldung. Das schränkt die Optionen deutlich ein.

Alternativ hatte ich mir als workaround überlegt, wenn ein Kontrollkästchen angeklickt wurde, dass dann bestimmter Text im Dokument angezeigt wird (IF/REF Felder). Damit könnte ich auch schon viel machen. Gehe ich aber richtig davon aus, dass dies auch nicht ohne Makro möglich ist? Ich hatte diesbezüglich schon fest gegooglet, habe aber keine der gefundenen Vorschläge zu laufen gebracht.
Was u.U. helfen könnte: ich könnte die alten Kontrollkästchen verwenden, welche nur mit Dokumentschutz funktionieren. Wäre für das Dokument nicht optimal aber würde den Workflow trozdem schon deutlich beschleunigen.

LG