Office: Leerzeilen im Serienbrief

Beim Erstellen eines Serienbriefs (Etiketten) erscheinen die Felder die in der Excel-Quelle leer sind (z.B. Vornamen oder Titel) im fertigen Dokument mit Leerzeichen. Wie kann ich es einstellen, dass diese Leerzeichen weggelassen werden? Bei älteren Word-Versionen funktionierte dies doch?
Freue mich auf Tipps,
vielen Dank

 

Hallo!

Wenn Du folgende Fälle bei Adressierungen meinst:
1.Adresse: Dr. Anton Neuburger
2.Adresse: Berta Edlinger
3.Adresse: Spenden-GmbH.

so können diese Adressen aus den Feldern "Titel", "Vorname", "Nachname" stammen:
Dabei muss im Fall der 1.Adresse zwischen "Dr.", "Anton" und "Neuburger" je 1 Leerzeichen stehen.
Bei der 2.Adresse gibt es aber keinen Inhalt im Feld "Titel" und es darf dennoch vor "Berta" kein (überflüssiges) Leerzeichen erscheinen.
Im Fall der 3.Adresse gibt es keinen "Titel" und auch keinen "Vornamen" (diese Felder sind leer) und trotzdem dürfen vor "Spenden-GmbH." keine 2 (überflüssigen) Leerzeichen erscheinen.

So etwas kann man folgendermaßen lösen, wenn man sich die Feldansicht anzeigen lässt (Tastenkombination Alt+F9):
{MERGEFIELD Titel \f" "}{MERGEFIELD Vorname \f" "}{MERGEFIELD Nachname }
Die 2x rot eingefärbten Schalter "\f" kennzeichnen Text, der nach dem Feld ausgegeben werden soll, wenn das Feld (zB. Titel oder Vorname) einen Inhalt hat. In diesem Fall wird bei nicht leeren Feldern "Titel" bzw. "Vorname" hinterdrein je 1 zusätzliches Leerzeichen ausgegeben. Sind die beiden Felder (oder eines von ihnen) leer, wird kein solches Leerzeichen ausgegeben.

Zwischen den geschweiften Klammern }{ darf dann natürlich kein Leerzeichen vorkommen.

Statt des Schalters "\f" gibt es auch noch den Schalter "\b": dieser gibt den angeführten Text vor dem Feld aus, falls es nicht leer ist.

Das ist die Art und Weise, wie das schon immer in Word funktionierte.