Office: Liste drucken aus erstellten Serienbriefadressen

Hallo zusammen,

ich habe im Word einen Serienbrief erstellt.
Als Vorlage dient eine Excel Tabelle mit den Angaben über Adressen usw.

So weit alles schön und gut.

Jetzt habe ich aber im Word noch selektiert, das heißt nicht alle aus der Tabelle bekommen einen Brief.

Wie kann ich nun eine Liste drucken, die mir nur die ausgewählten zeigt?

Danke für Eure Hilfe.

Carl

 

Hallo Carl Marx,

Du arbeitest wahrscheinlich mit der Multifunktionsleiste im Tabulator 'Sendungen'.

1) In der dort enthaltenen Gruppe 'Seriendruck starten', wirst Du wahrscheinlich mit dem 1. Button 'Seriendruck starten' begonnen haben,

2) dann hast Du mit dem 2. Button 'Empfänger auswählen' Kontakt mit der Excel-Datei und dem darin enthaltenen Adressen-Arbeitsblatt aufgenommen haben. Dadurch werden alle dort enthaltenen Adressen verwendet.

3) Will man aus den Adressen aus Punkt 2) eine Auswahl vornehmen, verwendet man den 3. Button 'Empfängerliste bearbeiten':
Klickt man dort drauf, werden alle Adressen des Excel-Arbeitsblattes eingeblendet und man kann in einer Checkbox-Spalte (Spalte nach der 1. Spalte 'Datenquelle') die Häkchen derjenigen Adressen entfernen, die man nicht im Serienbrief haben will.

4) Alles Übrige ist dann, wie bei Serienbriefen üblich, zu handhaben.