Office: Löschen einer Nachricht

Löschen einer Nachricht
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office Business Outlook 2013 Office 365 Small Business Mehr... Weniger Löschen Sie Nachrichten, die Sie nicht mehr benötigen oder die Sie in Ihrem Posteingang oder in Ihren e-Mail-Ordnern sehen möchten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine Nachricht löschen können.

• Wenn Sie in der Nachrichtenliste auf eine Nachricht zeigen oder diese auswählen, wird das Symbol "
  
  " möglicherweise auf der rechten Seite der Nachrichtenliste angezeigt. Drücken Sie
  
  , um die Nachricht zu löschen.
  
  

• Wählen Sie die Nachricht aus, und drücken Sie dann die ENTF -Taste auf der Tastatur.
  Hinweis: Wenn Sie stattdessen in Outlook 2016 oder Outlook für Microsoft 365 die RÜCKTASTE drücken , wird Ihre Nachricht archiviert und nicht gelöscht.
  
  
• Sie können auch eine Nachricht in der Nachrichtenliste auswählen oder die Nachricht in einem eigenen Fenster öffnen und dann im Menüband auf die Schaltfläche " Löschen " klicken.
  
  

Wenn eine Nachricht in Outlook gelöscht wird, wird Sie in die Ordner " Gelöschte Elemente " oder " Papierkorb " verschoben.

Wenn Sie den Ordner " Gelöschte Elemente " umgehen und eine Nachricht endgültig löschen möchten, drücken Sie UMSCHALT + ENTF oder UMSCHALT +

. Sie haben keine Möglichkeit, Ihre Aussage später zu ändern und die Nachricht wiederherzustellen.

Was ist der Unterschied zwischen löschen und archivieren?
Löschen verschiebt die ausgewählte Nachricht oder Nachrichten in den Ordner "Gelöschte Elemente" oder den Ordner "Papierkorb". Wenn Sie in Outlook 2016 und Outlook für Microsoft 365Archivauswählen, wird Ihre Nachricht in den Archivordner verschoben. Sie können auch Nachrichten archivieren, indem Sie Sie auswählen und dann die RÜCKTASTE drücken. Das Archivfeature steht nur in Outlook 2016 und Outlook für Microsoft 365 zur Verfügung. Weitere Informationen zum Archiv finden Sie unter Archivieren in Outlook.

Warte! Ich habe es mir anders überlegt
Wenn sich die Nachricht, die Sie behalten möchten, immer noch im Ordner " Gelöschte Elemente " befindet, ziehen Sie die Nachricht aus dem Ordner " Gelöschte Elemente " in einen anderen Ordner. Wenn der Ordner "Gelöschte Elemente" für POP3, IMAP, Outlook.com oder andere Exchange ActiveSync-Konten geleert wird, ist die Nachricht permanent verschwunden.

Es gibt eine Ausnahme für einige Microsoft Exchange Server-Konten. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie gelöschte Nachrichten für einen bestimmten Zeitraum abrufen. Weitere Informationen finden Sie unter. Der Zeitraum wird von Ihrem Exchange-Administrator eingestellt.

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