Office: Mehrere Fragen zu langem Dokument

Also, ich muss vielleicht etwas weiter ausholen. Es geht bei meinen Fragen um ein durchaus langes Word-Dokument, das ich im Endeffekt am liebsten ausdrucken und/oder binden lassen würde.

Es handelt sich dabei um von meinem Handy exportierte SMS. Diese wurden in einer HTML-Datei gespeichert, von wo aus ich sie in Word kopiert habe.
Nun wollte ich die Seiten natürlich so gut es geht minimieren. Gibt es da einen besonderen Trick oder Kniff? Mit den mir vertrauten Mitteln wie Schriftgröße, Seitenrändern und Spalten konnte ich die Seitenzahl schon auf ein Viertel schrumpfen lassen. Aber gibt es noch weitere spezielle Tricks, mit denen es möglich ist, die Seitenzahl weiter zu reduzieren?

Dann noch eine Bequemlichkeitsfrage. Ist es möglich immer wieder auftretende Wörter oder Zeichen komplett und auf einmal aus einem Dokument zu löschen, ohne jedes einzeln entfernen zu müssen? In meinem Fall taucht z.B. jedes Mal die Handynummer auf, die aber überflüssig ist. Muss ich die jetzt immer einzeln löschen oder gibt es eine Funktion, die mich die Nummer automatisch von jeder Seite entfernen lässt?

Eine ähnliche Frage hab ich zur Färbung von Wörtern. Da würde ich auch gerne immer wieder auftauchende Wörter anders färben. Also analog die Frage: Geht das auf einen Schlag oder muss ich jedes einzeln färben?

Und als letztes: Ist es möglich ein Dokument umzusortieren? Aktuell ist es so, dass die neueste SMS oben, die älteste unten ist. Ich möchte das nun aber andersherum haben, heißt: älteste SMS oben, neueste unten und darüber hinaus soll innerhalb der einzelnen SMS aber die richtige Reihenfolge beibehalten werden. Klingt für mich sehr kompliziert, ist das irgendwie machbar?

Vielen Dank schon mal im Voraus!

 

Hallo,

es gibt in jeder Word-Version den Befehl "Ersetzen". Dieser Befehl besitzt 2 Eingabefelder: "Suchen nach" und "Ersetzen durch".
Gibt man im Feld "Suchen nach" Deine Handynummer ein und lässt das Feld "Ersetzen durch" leer und klickt man statt auf den Button "Ersetzen" auf den Button "Alle ersetzen", dann werden an allen Stellen, an denen die Handynummer gefunden wurden, eben diese Handynummer entfernt.

Wiederum den vorgenannten Befehl "Ersetzen" verwenden und wiederum die beiden Felder "Suchen nach" und "Ersetzen durch" ausfüllen. Aber zusätzlich kann man bei jedem dieser Felder zusätzliche Formatbedingungen angeben, indem man auf den Button "Format" klickt und dort die entsprechenden Optionen auswählt (wie zB. in Deinem Fall die Schriftfarben). Ist das alles eingestellt, wiederum auf den Button "Alle ersetzen" klicken.

 

Hallo,

neben der Schriftgröße kannst du auch die Schriftart verändern. Wenn du beispielsweise Arial_small statt der normalen Arial verwendest, dann bringt das auch etwas. Und bei den Absätzen, machst du da eine Leerzeile? auch da bringt es was, wenn du statt keine Leerzeile verwendest sondern eine Absatz-Formatierung "nach dem Absatz 3pt".

Das umsortieren geht IMHO nur mit einer "vernünftigen" Datenbank, also nicht Excel.

ps: Es ist durchaus keine Schande, auf eine hilfreiche Antwort zu reagieren, ich denke da an den Beitrag von Anton Exl vom 3.5. !