Office: (Office 2010) Mit Checkbox Textfeld einblenden

Vielen lieben Dank, wäre nie drauf gekommen. super toll :-D
Jetzt habe ich noch eine Frage. Wie kann ich eigentlich den Namen der Checkbox 1 in der Datei ändern?

Und wie macht man eigentlich eine Dokumentenvorlage, so dass man immer unter einem anderen Namen speichern muss? Hab jetzt den Sinn dahinter verstanden.

 

Hallo Menno,

"Wie kann ich eigentlich den Namen der Checkbox 1 in der Datei ändern"?

• Du öffnest die Dokumentvorlage per Rechtsklick > Öffnen
• In der Registerkarte Entwicklertools > Steuerelemente aktivierst du den Entwurfsmodus
• Dann markierst du die Checkbox (sie hat dann acht Ziehpunkte) und wählst Eigenschaften
• Im Eigenschaftenfenster ändert du die Caption. Achtung: das Teil hat auch einen Namen, aber der wird für das Ansprechen im Makro benötigt. Den änderst du nicht.

"Und wie macht man eigentlich eine Dokumentenvorlage, so dass man immer unter einem anderen Namen speichern muss?"

Dazu hab dazu erst eine Frage: Du hast so viele schöne Unterstriche gemalt, so dass es mir erschien, als würde das Dokument (je nach Wahl mit oder ohne bewegliche Sachen) ausgedruckt und dem Bearbeiter zum händischen Ausfüllen vorgelegt. In dem Fall wärs ja egal, welchen Dateinamen das Dokument hat. Es müsste ja nicht mal gespeichert werden. Da wär doch analoges Abheften in einen Leitz-Ordner der Speichervorgang der Wahl.

Falls ich mich da irre, gilt Folgendes:

Wenn man die Dokumentvorlage doppelklickt, wie es sich für einen gebildeten Anwender gehört, dann geht das "muss" ja ganz automatisch. Denn das erzeugte neue Dokument hört auf den Namen "Dokument" (plus eine Zahl). Das ist der Standardname für ungespeicherte Dokumente. Wenn man jetzt auf Speichern geht, kommt automatisch Speichern Unter. Dort wird ein Dateiname vorgeschlagen, der aus dem ersten Absatz zusammengesetzt ist.

Natürlich ist jeder Anwender frei, diesen Namen zu akzeptieren, was du sehr wahrscheinlich nicht gern hast. Ebenso kann ein Anwender sein Dokument unter dem Namen eines schon existierenden abspeichern wollen und dafür die allfällige Warnmeldung ignorieren. Schließlich ist er auch frei darin, das neue Dokument kruzliwumpf zu nennen. In all den Fällen ist halt eine Schulungseinheit fällig.

Das gleiche gilt für den Fall, dass einer die Vorlage mit Rechtsklick > Öffnen aufmacht, das Dokument ausfüllt, unter dem Namen der Vorlage abspeichert und sie damit überschreibt. Das ist allerdings für dich kein großes Unglück, denn du hast ja hoffentlich das Original der Vorlage (und sicherheitshalber ein Duplikat davon in einem extra Ordner) auf deinem PC.

 

Hallo Gerhard,

erstmal vielen Dank. Das mit der Checkbox hat gut geklappt, hab auch gleich die Farbe verändert.

Zu der Dokumentenvorlage: Das Dokument muss immer ausgedruckt werden, jedoch kann es vorkommen, dass jemand bestimmte Felder vor-(ausfüllt) und dann druckt.

Jetzt hab ich es :-) rausgefunden. Wenn ich das Dokument als Word Dokument speichere, so übernimmt er dieser Änderungen automatisch. Speichere ich das als Vorlage so bin ich bei Änderungen immer gezwungen das unter einem anderen Namen zu speichen. juppie

Mal eine andere Frage. Wie kann ich eigentlich selbstständig ein Makro aktivieren. Ich habe nämlich folgendens Problem. Sobald ich Änderungen in dem unteren bewegliche Sachen Teil vornehme, so übernimmt er das nicht. Wie kann ich dein geschriebenes Makro selbst einzufügen über kopie in eine andere Datei und aktivieren.
VlG