Office: (Office 2010) Nach Farben suchen?

Ich hatte ja um die Datei gebeten, um zu sehen, wo das Schattierungsproblem besteht. Es ist wie gedacht: die Schattierungen sind Hervorhebungen und damit inkompatibel zu den vorgeschlagenen Hintergrundschattierungen auf Absatzformatebene.

Es gibt nun mal zig Varianten, in Word Dinge zu schattieren und glaub mir Officer, du willst nicht derjenige sein, der das den Leuten einheitlich beibringt. Deine Aufgabenstellung ist auf diesem Weg nicht lösbar.

Ja, wenn ab und zu jemand was ändert, kann man das hervorheben lassen und diese Hervorhebung später wieder rausnehmen.
Wenn da viele was ändern und das dann auch noch jemand auswerten muss, wenn man das Dokument dann auch ab und zu ohne Hervorhebungen braucht ist dieser Weg nicht hilfreich.

Weißt du, Officer, manchmal müssen Dinge eine gewisse Komplexität erreichen, um zu erkennen, dass der begangene Weg ein Holzweg ist.

 

Hallo halweg,

bisher sieht es aber ganz gut aus - bei meinen Versuchen war das eigentlich immer zuverlässig - wenn man vorher vorhandene Farb-Hervorhebungen erst mal entfernt und dann eine der vorab gemachten Formatvorlagen anwendet.
Kann sein, dass das streng genommen dann was anderes ist als die bisher verwendeten farbigen Markierungen - ich sagte ja, das geht nur "ex nunc", also in Zukunft. Die Anzahl derer, die in diesen Dokumenten was ändern, ist sehr überschaubar - genauer gesagt sind das momentan drei Leute ;-) Und die sitzen alle in meinem Büro.

Ich denke, diese Aufgabenstellung ist damit gelöst - aus meiner Sicht. Den anderen hab ich die entspr. Anleitung zugeschickt und zentral verfügbar ist sie ja auch. Es müssen sich halt alle, die solche Dokumente bearbeiten, an diese Anleitung halten, wenn sie wollen, dass das so funktioniert. Wenn nicht - dann ist das nicht mein Problem ;-)

Wir sagen Dankeschön ... und auf Wiedersehen ...

 

Also, bei mir im Team sind es drei. Vermutlich gibt es insgesamt schon mehr Leute, die mit diesen Dokumenten arbeiten, aber wie gesagt - ich kann nicht die gesamte Firma verbessern. Ich konzentrier mich halt auf den kleinen Bereich, den ich beeinflussen kann. Wer den Nutzen aus dieser Methode haben möchte, der muss sie halt anwenden gemäß der Anleitung, die ich auf einem Serverlaufwerk zur Verfügung stelle. Also, in meinen Augen ist die Sache damit zufriedenstellend gelöst.
Gruß und Tschuss,

Officer_Bierschnitt

 

Hallo,

nach längerer Pause kommt doch noch die dicke Ente ...
Manchmal fallen einem die negativen Konsequenzen von etwas halt erst nach einiger Zeit auf.
Mag an meiner Installation oder am neuen Word oder an irgendeiner Admin-Regel liegen - jedenfalls zickt mein Word rum, wenn ich nach einiger Zeit die Farbe wieder brauche und daher bestimmte Textstellen wieder auf die Formatvorlage "Standard" zurückmachen will. Das geht nicht so einfach, manchmal auch gar nicht ... die Makros gehen ja auch nicht mehr, damit sind wesentliche Vorteile, die mit diesem Vorgehen verbunden waren, weggefallen. Chöne Cheise!
Man kann nur die Formatvorlage ändern, so dass eben keine Farbe mehr dabei ist - das hat allerdings den Vorteil, dass diese Textstellen sofort alle "entfärbt" sind und man nicht das ganze Dokument durchsuchen muss.

 

Hi,

habe den Post nur überflogen. Es gibt noch was feines von Lisa:
Hervorhebungen umschalten
Vielleicht hilft's.

Gruß, Markus

 

Hallo und vielen Dank gleich mal,

Makros sind allerdings was feines. Die hab ich in der Vergangenheit sehr viel verwendet und auch bisher (bis zum allgemeinen Update ;-( - in Word hier an meinem Arbeits-Laptop. Da es sich aber wie gesagt um einen Arbeits-Laptop handelt, wird der natürlich zentral administriert.
Seit dem letzten großen Update vor ein paar Monaten hab ich eine neue Word-Version und Makros wurden generell abgestellt ;-(
Somit kann ich so was leider nicht machen. Aber gut, das was ich zunächst als Nachteil dieser Formatvorlagen-Geschichte identifiziert hatte, kann auch als Vorteil genutzt werden - wenn ich eben die verwendete Formatvorlage so ändere, dass halt keine Hervorhebung/ Schattierung mehr da ist (und dabei alles markiert habe), dann betrifft das sofort alle Textstellen im gesamten Dokument und ich muss nicht suchen. Danach kann ich die entspr. Formatvorlage jew. löschen.
Nur die zweite Formatvorlage - ich hab ja jew. zwei, wobei beide gleich sind, nur ist die zweite durchgestrichen - um eben zu kennzeichnen, was wegkommt - da muss ich alle Instanzen suchen, denn das wird dann endgültig gelöscht.
Alles cool soweit.

Gruß,

Officer_Bierschnitt

 

Ich tue mich immer noch schwer, zuzusehen, wie du die Überarbeiten-Funktion von Word durch eigene Formatierungen kompensierst.

Aber wenn du nun mal den Weg über Formatvorlagen wählst, kannst du ja das Durchstreichen auf eine Zeichen-FV, z. B. "Entfernt" legen. Hast du das getan, so bietet sich die Möglichkeit über "Markieren - Text mit gleicher Formatierung markieren" alle durchgestrichen Texte im Dokument gleichzeitig zu markieren und zu löschen.