Office: Namen einfügen??

Hallo,
ich hoffe, dass mir jemand helfen kann.

Ich möchte eine Teilnahmebscheinigung ausfüllen. Jede sieht gleich aus, nur der Name müsste jedes Mal geändert werden.
Gibt es da vielleicht eine ähnliche Funktion wie beim Serienbrief?
Die Teilnehmerliste liegt mir in Excel vor.

Vielen Dank!

Gruß Maja

 

Hallo Maja!

Das ist exakt ein Fall für einen Serienbrief.
Hole die Teilnahmebescheinigung auf den Bildschirm
Symbolleiste "Seriendruck" einblenden.
Button "Datenquelle öffnen" - und Excel-Datei suchen, dann weiter dem Menü folgen.
Dort, wo der Name erscheinen soll, Cursor hinstellen.
Button "Seriendruckfelder einfügen" und Namen des Teilnehmers auswählen.

Um kein Papier zu verschwenden, kannst Du einen Probelauf "Seriendruck in neues Dokument" machen.
Wenn alles klappt, "Seriendruck an Drucker".

Und bei weiteren Fragen meldest Du Dich noch einmal.

P. S.: Ich weiß jetzt nicht, ob Du fertige Vordrucke hast, die durch den Drucker laufen und nur mit den Namen befüllt werden sollen.

Im Zweifel, wenn das möglich ist, würde ich den Vordruck als Word-Dokument "nachbauen" und dieses für den Seriendruck verwenden. Dann hat man keine Fummelei mit der richtigen Plazierung des Namens auf dem Papier.

 

Danke

:-D :-D
SUPER, danke, es hat einwandfrei funktioniert!!!

Gruß Maja