Office: Nummerierung Serienbrief

Ich habe mit MS Word 2010 Verträge als Seriendokument erstellt. Unter den einzelnen Paragrafen sind auch Nummerierungen auf geführt, von 1 - 6 oder nur 1 oder 1 - 2. Nach dem Zusammenführen des Dokuments stimmt die Nummerierung nur noch im ersten Vertrag, im zweiten Vertrag tauchen jetzt ganz andere Zahlen auf und ganz willkürlich, also anstelle 1 die 7 oder die 2 anstatt 1..., was kann das sein?

Vielen Dank.

 

Hallo Leela,

dafür müsste man wissen, wie du die Nummerierung eingefügt hast, und ob das nummerierte Überschriften sind oder normale Absätze.

Wenn ich Überschriften so nummeriere wie im angehängten Bild, gibts keine Katastropen. Lad doch im Zweifelsfall ein Muster von deinem Seriendruck-Hauptdokument hoch (gekürzt und anonymisiert natürlich).

 

Ich habe das Dokument nicht erstellt, aber wenn ich auf die Zahl klicke, wird sie dunkelgrau hinterlegt und das Nummerierungsfeld in der Menüleiste aktiv. Jetzt habe ich bemerkt, dass wenn ich mein Basisdokument öffne und es mit meiner Liste verbinde und fertigstelle, werden die Verträge mit korrekter Nummerierung dargestellt. Wenn ich das Dokument schließe und wieder öffne, dann ist die Nummerierung verändert.

 

Hallo lela,

du hast jetzt ein Stück zusammengeführtes Seriendruckdokument geschickt. In diesem setzt sich die Nummerierung unter jedem Paragraphen bei jedem neuen Empfänger (Abschnittswechsel) einfach fort. Soweit kann ich also dein Problem besichtigen.

Um den Fehler zu rekonstruieren hab ich jetzt folgendes gemacht:
Dieses Dokument zum Seriendruck-Hauptdokument gemacht, indem ich alles nach dem ersten Abschnittswechsel rausgelöscht und das resultierende Dokument mit einer Test-Datenquelle verbunden hab. Wenn ich dieses Dokument via Sendungen > Dokumente zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten > zusammenführe, fängt die Nummererierung korrekt in jedem Abschnitt und unter jedem Paragraphen wieder bei 1 an. Auch wenn ich dieses Dokument speichere und neu öffne bleibt die Nummerierung erhalten. Also alles ok bei mir.

Sicherheitshalber, um rauszufinden, ob du anders vorgehst als oben beschrieben, hab ich drei Fragen:

• "Wenn ich mein Basisdokument öffne..." - damit meinst du das Seriendruck-Hauptdokument?
• .. und es mit meiner Liste verbinde... - damit meinst du deine Datenquelle (Empfängerliste)?
• Wenn ich das Dokument schließe und wieder öffne, dann ist die Nummerierung verändert. - Mir ist nicht klar, wieso du das zusammengeführte Dokument überhaupt speichern musst. Ich verwerfe so ein Dokument normalerweise nach dem Drucken, weil es sich doch gar nicht lohnt, es zu speichern. Es kann ja, falls nötig, mit in paar Mausklicks wieder neu erstellt werden .

Vielleicht dient es der Klarheit wenn du mal ein Muster von deinem Seriendruck-Hauptdokument hochlädst (dasjenige, in dem die Seriendruckfelder noch drin sind). Eine passende Datenquelle kann ich mir selber erstellen.