Office: Nur bestimmte Datensätze in Excel auswählen für Serienbrief

Hallo zusammen,

ich hab folgendes Problem:
ich habe einen existierenden Serienbrief und dieser ist auch mit einer Excel Tabelle verbunden in der eine menge Datensätze (ca. 9000) stehen.
Bisher muss man den Datensatz manuell aus der Tabelle auswählen und um das ganze zu beschleunigen, soll ich eine Abfrage einbauen bei der man den gewünschten Datensatz gleich bei der Eingabe der Personalnummer erhält.
Es gibt zwar in der mail merge Toolbar eine Suche aber ich hoffe das geht irgendwie schneller, die Abfrage dauert schon ein bisschen.
Wie mache ich das am besten? Über eine query oder irgendwie per SQL? Gibt es eine Möglichkeit ein Eingabefeld für die Personalnummer aufgehen zu lassen oder kann man ein Textfeld einfügen, das nicht mit ausgedruckt wird? Die Personalnummer soll nämlich später nicht mit erscheinen, sondern nur Name und Anschrift.

Für Ideen und Vorschläge bin ich sehr dankbar.

Viele Grüße,
Gregor

 

Probier mal Strg + F das ist in allen Office Anwendungen einSuchmenü damit kannst du die NR. Eingeben und du Springs zu der Zeile