Office: Organisieren von E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln in Outlook im Web

Organisieren von E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln in Outlook im Web
Office Business Office 365 Small Business Outlook.com Mehr... Weniger Mithilfe von Posteingangsregeln können Sie bei E-Mail-Nachrichten, die in Ihrem Posteingang eintreffen, bestimmte Aktionen automatisch ausführen lassen.

Informationen zur Verwendung von "Archivieren", "Aufräumen" oder anderen Tools finden Sie unter Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com.

Erstellen einer Posteingangsregel
Regeln werden auf eingehende Nachrichten angewendet und können in jedem beliebigen Ordner erstellt werden.

1. Zum schnellen Erstellen einer Regel, die sämtliche E-Mails von einem bestimmten Absender oder einer Gruppe von Absendern in einen Ordner verschiebt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in Ihrer Nachrichtenliste, für die Sie eine Regel erstellen möchten, und wählen Sie Regel erstellen aus.
   
   
2. Wählen Sie den Ordner aus, in den alle Nachrichten von diesem Absender bzw. dieser Gruppe von Absendern verschoben werden sollen, und wählen Sie OK aus.
   
   
3. Wählen Sie OK aus.
   
   

Wenn Sie mehr tun möchten, als die Nachricht von einem bestimmten Absender oder einer Gruppe von Absendern einfach in einen Ordner zu verschieben, wählen Sie Weitere Optionen aus.

1. Um eine vollständig neue Regel zu erstellen, wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen
   
   > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Mail- > Regelnaus.
   
   
2. Klicken Sie auf Neue Regel hinzufügen.
   
   

Zu jeder Regel müssen mindestens drei Punkte festgelegt werden: Ein Name, eine Bedingung und eine Aktion. Außerdem können Regeln Ausnahmen zu Bedingungen enthalten. Sie können bei jedem Schritt mehrere Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen hinzufügen, indem Sie Bedingung hinzufügen, Aktion hinzufügen und Ausnahme hinzufügen auswählen.

Wenn Sie nicht möchten, dass nach der festgelegten Regel weitere Regeln ausgeführt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine weiteren Regeln anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Beenden der Verarbeitung weiterer Regeln in Outlook.com.

Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Regel zu erstellen, oder Verwerfen aus, um die Regelerstellung abzubrechen.

Bearbeiten einer Posteingangsregel

1. Wählen Sie oben auf der Seite > Vollständige Einstellungen anzeigenEinstellungen
   
   > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.
   
   
2. Wählen Sie e-Mail- > Regelnaus.
   
   
3. Wählen Sie in der Regel, die Sie bearbeiten möchten,
   
   Bearbeitenaus.
   
   
4. Wählen Sie Speichern aus, um die bearbeitete Regel zu speichern.
   
   

Hinweis: Einige Regeln, die in anderen Outlook-Versionen erstellt wurden, können von Outlook.com nicht verarbeitet werden. Sie können die Regel in Outlook.com nicht ausführen oder bearbeiten.

Löschen einer Posteingangsregel

1. Wählen Sie oben auf der Seite > Vollständige Einstellungen anzeigenEinstellungen
   
   > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.
   
   
2. Wählen Sie e-Mail- > Regelnaus.
   
   
3. Wählen Sie in der Regel, die Sie löschen möchten,
   
   Löschenaus.
   
   Tipp: Wenn Sie die Regel nur für eine Weile deaktivieren möchten, wählen Sie den Umschalter neben der Regel aus.
   
   

Festlegen der Reihenfolge, in der Posteingangsregeln auf eingehende Nachrichten angewendet werden
Posteingangsregeln werden auf eingehende Nachrichten auf der Grundlage der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Liste der Posteingangsregeln aufgeführt sind. Sie können die Reihenfolge ändern, in der die von Ihnen erstellten Regeln auf Nachrichten angewendet werden, die in Ihrem Posteingang eintreffen.

1. Wählen Sie oben auf der Seite > Vollständige Einstellungen anzeigenEinstellungen
   
   > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.
   
   
2. Wählen Sie e-Mail- > Regelnaus.
   
   
3. Wählen Sie eine Regel aus, und ändern Sie mithilfe des Aufwärts- oder Abwärtspfeils die Reihenfolge, in der die Regel auf eingehende Nachrichten angewendet werden soll.
   
   

Ausführen von Posteingangsregeln auf vorhandene Nachrichten
Derzeit können Sie Posteingangsregeln nicht auf vorhandene Nachrichten in der Betaversion von Outlook.com anwenden. Eine neue Regel wird nur auf Nachrichten angewendet, die Sie nach Erstellung der Regel empfangen.

Sie können aber "Archivieren", "Verschieben in" und "Aufräumen" verwenden, um Nachrichten in Ihrem Posteingang automatisch zu verschieben oder zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com.

Was muss ich sonst noch wissen?
Möglicherweise haben Sie eine Regel zum Weiterleiten oder Umleiten von Nachrichten erstellt, die Sie an eine andere E-Mail-Adresse senden. Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Weiterleitung und Umleitung zu kennen.

• Eine weitergeleitete Nachricht wird als erhaltene Nachricht angezeigt und wird dann einen anderen Empfänger weitergeleitet. Wenn der Empfänger antwortet, wird die Antwort an die Adresse gesendet, von der die Nachricht weitergeleitet wurde.
  
  
• Eine umgeleitete Nachricht behält den ursprünglichen Absender in der Zeile "von" bei. Wenn ein Empfänger, an den eine Nachricht umgeleitet wurde antwortet, geht die Antwort an den ursprünglichen Sender.
  
  

Benötigen Sie weitere Hilfe?
Hinweis: Sie müssen sich zuerst anmelden, um Unterstützung zu erhalten. Wenn Sie sich nicht anmelden können, wechseln Sie zu Kontounterstützung.







Siehe auch
Organisieren Ihres Posteingangs mit „Archivieren", „Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com

E-Mail-Nachricht als Junk-E-Mail markieren oder Absender in Outlook.com blockieren

Sortieren von E-Mail-Nachrichten in Outlook.com

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