Office: (Office 365) [OT] GMail – Speicherplatz trotz gelöschter Mails belegt („Alle E-Mails“-Ordner)

Hallo zusammen,

ich habe ein etwas OT-Thema, das mich im Zuge meines Umstiegs von einem alten Windows-10-Rechner auf einen neuen Windows-11-PC beschäftigt hat – und zwar mein Gmail-Postfach.

Da ich Outlook als Mailprogramm nutze und mit der Webansicht von Gmail nicht so gut zurechtkomme, habe ich beschlossen, mein Postfach gründlich aufzuräumen. Dazu habe ich den alten Rechner vom Internet getrennt. über die Weboberfläche am G-Mail habe ich dann Anschließend alle Mails gelöscht – aus dem Posteingang, den Labels, dem Spam-Ordner, Gesendet-Ordner etc.

Was ich dabei allerdings übersehen habe, war der Ordner „Alle E-Mails“.

Nachdem ich dann auch den Papierkorb geleert hatte, zeigte Gmail trotzdem noch eine Speichernutzung von über 3 GB an – obwohl ich dachte, alles sei gelöscht. Beim genaueren Hinsehen fielen mir über 10.000 Mails im Ordner „Alle E-Mails“ auf.

Also habe ich mich daran gemacht, auch diese Mails manuell in 100er-Schritten zu löschen. Und siehe da: Der belegte Speicher fiel schließlich auf 0,00 GB.

Nun zu meiner eigentlichen Frage:

Warum waren diese Mails überhaupt noch im Ordner „Alle E-Mails“ vorhanden, obwohl ich sie in den anderen Ordnern bereits gelöscht hatte? Ich war der Meinung, dass Gmail eher mit Verlinkungen arbeitet (z. B. Labels statt echten Ordnern), und dass das Löschen aus einem Label die Mail überall entfernt.

Wenn Gmail hier tatsächlich echte Kopien speichert, dann frage ich mich:

• Warum wird das so gehandhabt?
• Kann man dieses Verhalten abstellen?
• Bedeutet das, dass mir effektiv nur die Hälfte meines Speichers zur Verfügung steht, weil vieles doppelt abgelegt wird?

Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht und kann ein wenig Licht ins Dunkel bringen?

Vielen Dank im Voraus!

Mücke