Office: Pflichtfeld in Word

Hallo,

In einer Versicherung sollen die Mitarbeiter/innen jeweils ein Protokoll zu einem Fall führen (z.B. einem Unfall). Dazu habe ich eine Tabelle erstellt. In einer Spalte ist das Datum. In einer Text und in einer Spalte das Kurzzeichen der Person, welche den Eintrag gemacht hat. Damit das Protokoll ordentlich geführt wird, muss zwingend das Datum und das Kurzzeichen der Person, welche den Eintrag gemacht hat eingetragen werden.
Damit das wirklich nicht vergessen geht, soll Word daran erinnern, dass da noch ein Pflichtfeld (Name oder Datum) nicht ausgefüllt ist oder auch beide fehlen.

Die Tabelle kann dabei theoretisch beliebig lang werden.

Wer weiss da guten Rate

Herzlichen Dank

Christoph

 

Hallo Christoph,

ich habe in deine Word-Datei ein VBA-Makro eingebaut, sodass sie jetzt auf den Namen "CFehr_Versicherung_Einträge.docm" lautet. Da ein solcher Dateityp nicht hochgeladen werden kann, habe ich eine Zip-Datei daraus gemacht.

Auf alle Fälle muss Word so eingestellt werden, dass die Ausführung von VBA-Makros möglich ist.

Sobald versucht wird, das Dokument zu schließen, sieht das Makro in der letzten Zeile der letzten Tabelle nach, ob die 1. und die 3. Zelle korrekt ausgefüllt sind.
Dabei wird geprüft, ob in der 1.Zelle das heutige Datum enthalten ist und ob in der 3.Zelle exakt 2 Zeichen enthalten sind.
Trifft das zu, wird das Dokument geschlossen, ansonsten erscheint eine entsprechende Meldung, die zum vollständigen Ausfüllen der beiden Zellen auffordert.

Ich hoffe, dass ich an den entscheidenden Stellen genügend Kommentar eingefügt habe, damit du das Makro eventuell auch selbst an die eigenen Bedürfnisse anpassen kannst.

 

Hallo Anton,

Zuerst einmal vielen Dank für Deine Hilfe. Und bitte die späte Rückmeldung. Ich war in den vergangenen Tagen recht stark ausgelastet. Frage: Wie kann ich das Makro aktivieren? Ich habe bei der Sicherheitseinstellung die Variante "Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren" gewählt. Dann sollte mir Word eigentlich anzeigen dass da ein Makro ist, und ich kann dann dieses aktivieren. Aber da regt sich nichts. Wie soll ich vorgehen?

Herzliche Grüsse,

Christoph

 

Hallo,

Wie der Textinhalt bereits stark vermuten lässt, bedeutet diese Einstellung, dass alle Makros deaktiviert werden und dass darüber (möglicherweise) eine Benachrichtigung erfolgt.

Da Word ein Textprogramm ist und man hier von Haus aus nicht erwartet (im Gegensatz zu ACCESS oder eventuell EXCEL), dass hier Makros im Hintergrund werkeln könnten, hat Microsoft für das Word-Programm gewisse Sicherheitseinstellungen erhöht/verschärft.

In der Microsoft-Hilfe kann man jedoch Folgendes nachlesen:

 

Hallo Anton,

Vielen Dank für den Hinweis.

Herzliche Grüsse,

Christoph